excel怎么对行排序

Excel里面，排序，这可是个基础但又相当重要的功能。别小看它，用好了，能省你不少时间。我记得刚工作那会儿，每天面对一大堆数据，表格乱糟糟的，老板让按日期整理，当时那个头大啊！现在想想，真是个笑话，一个排序就搞定的事儿，愣是手动地一点点挪，效率低到爆。

咱们先说最简单的，按单列排序。比如说，你想按销售额从高到低排列，选中“销售额”这一列（可以包含标题，也可以不包含，看你表格的具体情况），然后点击“数据”选项卡，找到“排序”按钮，有两种，一个是“升序”，一个是“降序”。销售额肯定是想看谁卖得最好嘛，所以点“降序”。简单粗暴，数据立马就按销售额从高到低排好了，清清楚楚。

但有时候，事情没这么简单。比如，你想先按部门排序，再按销售额排序，这就要用到多列排序。同样是选中数据区域（注意，一定要包含所有要排序的列，不然数据会乱掉！），点“数据”选项卡里的“排序”按钮。这时候，会弹出一个排序对话框。

在“主要关键字”那里，选择“部门”，然后选择“升序”或者“降序”，看你喜欢。然后，点击“添加条件”，又会多出一个排序条件，在“次要关键字”那里，选择“销售额”，同样选择“升序”或者“降序”。这样，Excel就会先按部门排序，在每个部门内部，再按销售额排序。这种多条件排序在实际工作中特别有用，比如客户信息管理，先按地区，再按客户等级排序，一目了然。

我曾经遇到过更复杂的，要按自定义顺序排序。比如，公司内部有个“绩效评级”，分成A、B、C、D四个等级，但Excel默认是按字母顺序排的，也就是A、B、C、D。但我们领导想让按A、B、C、D这样的顺序排，怎么办呢？

这时候就要用到自定义排序。在排序对话框里，“次序”那里选择“自定义序列”。然后，在弹出的对话框里，自己输入A、B、C、D，每个等级之间用回车隔开，点击“添加”，就把这个自定义序列添加进去了。然后选择这个自定义序列，点“确定”，Excel就会按照你定义的顺序排序了。这个技巧，我当时学会了，在老板面前狠狠地秀了一把，感觉自己简直是Excel小能手。

还有，排序的时候要注意数据类型。如果你的数据里混杂着文本和数字，Excel可能会把它们搞混。比如，身份证号码，如果直接排序，可能会出错，因为它会被当成数字处理。这时候，最好把身份证号码的单元格格式设置成“文本”，然后再排序，就能保证正确性了。

还有个小技巧，就是按颜色排序。有时候，我们会用颜色标记一些重要的数据，比如，把销售额超过100万的单元格填充成绿色。如果想把所有绿色的单元格排在一起，就可以使用按颜色排序的功能。在排序对话框里，“排序依据”那里选择“单元格颜色”，然后选择你要排序的颜色，就可以了。这个功能在数据分析的时候，特别方便，能快速找到你需要关注的数据。

但是，排序也不是万能的。有些表格设计，本身就不适合排序。比如，表格里有合并单元格，排序的时候就容易出错，导致数据错乱。所以，在设计表格的时候，尽量避免使用合并单元格，或者在排序之前，先把合并单元格取消掉。

另外，排序会改变表格的原始顺序。如果你需要保留原始顺序，最好在排序之前，先复制一份表格，或者在表格里添加一列“序号”，记录下原始顺序。这样，即使排序之后，也能恢复到原始状态。

我还遇到过一种情况，就是表格里有空行或者空列，排序的时候可能会出错。所以，在排序之前，最好把表格里的空行和空列删除掉，或者填充上一些数据，避免影响排序结果。

说了这么多，其实Excel排序的功能还有很多，比如按笔划排序（中文排序），按拼音排序等等。但掌握了上面这些基本技巧，基本上就能应付大部分的排序需求了。关键是要多练习，多实践，才能真正掌握这些技巧。而且，要根据实际情况，灵活运用各种排序方法，才能提高工作效率。

别忘了，排序之前一定要备份数据！ 否则，辛辛苦苦整理好的数据，一不小心就全乱了，到时候哭都来不及！ 这个教训，我可是用血和泪换来的。

所以，下次再遇到表格需要整理，别再像我当初那样傻乎乎地手动挪了，想想Excel排序，绝对能帮你事半功倍！ 真的，相信我，这绝对是提升工作效率的必备技能！