excel柱状图怎么加坐标

说起来，Excel柱状图这玩意儿，看着简单，真要把它弄得服服帖帖、把你想表达的那些数据讲清楚，有时候还真得花点心思。特别是那个坐标轴，这不是摆设啊，它是整个图的“骨架”，是看懂数据趋势、比较大小的参照系。你说“怎么加坐标”？我的第一反应是，图表一建出来，坐标轴不都在那儿吗？一个横着的类别轴（通常放项目名称、时间点什么的），一个竖着的数值轴（展示你的数值大小）。它们通常是默认就存在的。

但我也知道，有时候事情没那么顺利。可能是你不小心给点没了？或者更常见的是，你想加个次坐标轴。对，就是图表右边再竖起来一个轴，专门给图里某一系列数据用的。这才是问“怎么加坐标”的精髓所在吧？因为主次坐标轴并存的图，往往是因为你有两套数据，它们的量级差得太远。比如，你同时画销售额（几百万）和销售件数（几百件）。把它们都挤在一个数值轴上？简直是开玩笑！件数那个系列就彻底被销售额压扁了，贴着底边爬，啥趋势都看不出来。这时候，一个次坐标轴就是救命稻草。

那咱们就分两步说。

第一种情况：坐标轴不见了（主坐标轴）

这简直是小白才会遇到的问题，但谁没当过小白呢？或者说，谁没手滑过？如果你的柱状图干干净净地杵在那儿，连最基本的左边那个数值轴（或者底部那个类别轴）都没影儿，别慌。

选中你的图表。注意啊，是选中整个图表的区域，不是图表里的某个柱子或者标题。点中图表后，你会看到图表区域旁边冒出来几个小图标。其中一个长得像个绿色的十字加号，那个就是图表元素的快捷按钮。点它！

弹出来一个列表，密密麻麻都是你可以往图表里加的东西：坐标轴、坐标轴标题、图表标题、数据标签、数据表、误差线、网格线、图例、趋势线…… 一长串。找到坐标轴这一项。正常情况下，它前面应该有个勾。如果你的坐标轴不见了，那里的勾肯定就没了。

毫不犹豫，把那个勾点上！

一般来说，你一点上，主坐标轴（也就是左边的数值轴和下面的类别轴）就“嘭”地一下回来了，跟变魔术似的。如果你想更精细控制，坐标轴这一项旁边还有一个小小的箭头。点那个箭头，你可以选择是显示主要横坐标轴、主要纵坐标轴，还是次要横坐标轴、次要纵坐标轴。但通常丢的都是主要的，直接勾上坐标轴大项就行了。简单粗暴有效。

第二种情况：添加次坐标轴

这才是我觉得你真正想问的，也更常用、更有技术含量（其实也没多技术含量啦，就是步骤多一步）。

刚才说了，次坐标轴主要是为了解决两个数据系列量级差异巨大的问题。比如你图里有“销售额”和“订单量”两组数据。默认情况下，Excel会把它们都放在左边的主要数值轴上。

关键步骤来了：你要把其中一个数据系列“甩”到右边的次坐标轴去。一般我们选择量级小、变化不明显的那个。比如这里的“订单量”。

怎么甩？不要去点那个绿色的“+”号，直接找坐标轴那里是找不到“把某个系列放到次坐标轴”这个选项的。正确的姿势是：

1. 选中你想放到次坐标轴的数据系列。比如你的图里，“订单量”是蓝色的柱子，你就点任意一个蓝色的柱子。这样就把整个“订单量”系列都选中了。

2. 选中系列后，右键点击选中的柱子。弹出的快捷菜单里，找一个叫做“设置数据系列格式”的选项。点它！

3. 点完这个，Excel窗口的右侧会冒出来一个窗格，标题就是“设置数据系列格式”。这里面有一堆选项卡，比如“填充与线条”、“效果”、“系列选项”等等。你要找的是那个看起来像柱状图的小图标，或者直接就是“系列选项”这几个字（不同Excel版本界面略有差异，但核心内容都差不多）。

4. 在“系列选项”里，你会看到一个非常关键的设置项，叫做“绘制系列在”（Plot Series On）。默认情况下，它肯定是选中“主要坐标轴”的。

5. 现在，把这个选项切换到“次坐标轴”！

就是这么简单！你一点切换，右边的次要数值轴就立刻出现了，而你刚才选中的那个数据系列（比如订单量）的柱子，高度就会根据右边这个新出现的坐标轴刻度来重新绘制。这时候你再看，销售额柱子对应左轴，订单量柱子对应右轴，两组数据都能在各自的参照系里“站”起来，它们的变化趋势、相互关系一下子就清晰了。

一点延伸：坐标轴的格式设置

轴出来了，事儿还没完。有时候默认的坐标轴看着特别丑，或者刻度不对、数字格式不对（比如金额没有千位分隔符，或者日期显示不全）。这时候，你就可以单独去“装修”你的坐标轴了。

直接用鼠标选中你要设置的那个坐标轴（无论是左边的还是右边的，横着的还是竖着的）。选中后，右键点击它，选择“设置坐标轴格式”。

跟设置系列格式一样，右边又会冒出来一个窗格，这次是“设置坐标轴格式”。这里面的选项就更丰富了：

• 坐标轴选项：你可以设置最小值、最大值（固定死或者自动）、主要刻度单位、次要刻度单位。这个特别有用，有时候Excel自动给的刻度特傻，自己调一下能让图更美观易读。
• 刻度线：设置刻度线是显示在坐标轴内侧、外侧还是交叉。
• 标签：控制坐标轴标签的位置（高、低、无），以及标签与轴的距离。
• 数字：这个很重要！在这里你可以设置坐标轴上数字的格式，比如百分比、货币、日期、时间，还能控制小数点位数，要不要用千位分隔符等等。确保你的数字看起来是规范的。

玩转这些格式选项，你的柱状图就不只是数据显示，它开始有了专业范儿。

说白了，Excel里跟图表元素相关的操作，大体逻辑就是那几样：要么是点中图表整体，通过那个绿色的“+”号添加/移除基本元素；要么是选中图表里的某个具体部分（柱子、线条、坐标轴、标题、图例等等），然后右键选择“设置...格式”，在右侧窗格里进行详细调整。掌握了这个套路，坐标轴也好，数据标签也好，甚至趋势线，都能一步步被你驯服。

所以下次再碰到柱状图坐标轴的问题，别懵。先看看是不是整个轴没了，点那个绿“+”号找坐标轴大项；如果是想给某个系列单独设个轴，那就选中那个系列，右键，设置数据系列格式，把它的绘制位置改成次坐标轴。搞定次轴后，别忘了选中新的轴，右键设置坐标轴格式，把刻度、数字什么的调到最合适。这些小细节，直接决定了你的柱状图是让人一头雾水，还是能清晰有力地讲出你的数据故事。动手试试，比看一万遍理论都管用。