Excel表格处理数据,那可是我每天都要打交道的老伙计。有时候数据量一大,在一个窗口里翻来覆去,眼睛都快看瞎了!所以,把Excel 分成两个窗口,简直就是救星!
最直接的方法,当然是“视图”选项卡里的“新建窗口”。点一下,Duang!同一个Excel文件,立马复制出一个新的窗口。两个窗口里的数据一模一样,但你可以分别滚动、缩放,简直不要太方便!比如,我经常用它来对比表格开头和结尾的数据,再也不用滚来滚去了,效率起飞!
不过,新建窗口有个缺点,就是它们本质上还是同一个文件。你在一个窗口里做了修改,另一个窗口也会跟着变。这有利有弊,好处是数据同步,坏处嘛,一不小心改错了,两个窗口都遭殃!所以,用这个方法的时候,一定要记得随时保存,或者事先备份一份文件。
还有一种更绝的方法,就是直接打开两个Excel程序!啥意思呢?就是你电脑里不是装了Excel软件嘛,你直接运行两次,就相当于开了两个独立的Excel程序。然后,把同一个文件分别拖到这两个程序里打开。
这样做的好处是,这两个窗口完全独立,互不干扰。你在一个窗口里做的修改,不会影响到另一个窗口。这对于需要频繁修改,但又怕改错数据的人来说,简直是神器!我以前就经常用这个方法,一个窗口用来做数据处理,另一个窗口用来备份,再也不用担心数据丢失了。
但是,这种方法也有个小问题,就是可能会占用更多的系统资源,电脑配置不好的话,可能会有点卡。所以,用这个方法的时候,最好关掉一些不必要的程序,释放一下内存。
对了,还有一种比较小众的方法,就是利用Excel的“拆分”功能。在“视图”选项卡里,有个“拆分”按钮。点一下,Excel就会把窗口分成上下或者左右两部分。你可以分别滚动这两部分,查看表格的不同区域。
这个功能适合于在同一个工作表中查看不同区域的数据。比如,你想同时查看表格的表头和最下面的数据,就可以用拆分功能。不过,它的局限性也比较大,只能在一个工作表里拆分,不能像新建窗口那样,同时查看不同的工作表。
除了这些方法,还有一些其他的技巧可以帮助你更高效地处理Excel表格。比如,你可以使用多显示器。把一个Excel窗口拖到另一个显示器上,这样就可以同时查看更多的内容。我有个朋友就是这么做的,他在两个显示器上分别打开不同的Excel文件,工作效率直接翻倍!
另外,你还可以使用Excel的“冻结窗格”功能。它可以让你在滚动表格的时候,保持表头或者某些列始终可见。这对于查看大型表格来说,非常有用。我经常用它来冻结表头,这样在滚动表格的时候,就不用担心看不到表头了。
总之,Excel分开两个窗口的方法有很多,你可以根据自己的需求选择最适合的方法。不过,无论你使用哪种方法,都要记得随时保存数据,备份文件,以免数据丢失。毕竟,数据才是最重要的!
对了,补充一点,如果你经常需要同时处理多个Excel文件,可以考虑使用一些专业的Excel工具。这些工具通常提供更强大的功能,可以帮助你更高效地管理和处理Excel表格。比如,我之前用过一款叫做“Power Query”的工具,它可以让你从多个数据源导入数据,进行数据清洗和转换,非常方便!不过,这些工具通常需要付费,你可以根据自己的预算和需求选择。
最后,希望这些技巧能够帮助你更高效地处理Excel表格,早日摆脱加班的苦海!加油!
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