怎么将Excel表格保存为图片?这事儿,我跟你说,门道可多了。别以为只是简简单单的“另存为”,那太小看Excel了。
先说最笨也最直接的法子,截图。对,就是你平时聊天截屏用的那个。打开Excel,调整好表格的大小,确保你想保存的部分都在屏幕里,然后按下你的“Print Screen”键(或者用截图工具,比如QQ截图、微信截图,甚至Windows自带的截图工具),然后打开画图工具(或者Photoshop之类的图片编辑软件),粘贴,裁剪,保存。这方法简单粗暴,但是清晰度嘛,就别太指望了。尤其是表格内容很多的时候,截出来的图片往往模糊不清,放大后更是一塌糊涂。而且,每次都要手动调整大小和裁剪,简直浪费生命。所以,除非你只是想快速分享个大概,否则还是别用这招。
稍微高级一点的方法是利用 Excel自带的复制粘贴功能。选中你要保存成图片的区域,右键单击,选择“复制”。然后打开PowerPoint或者Word(对,你没看错,PowerPoint!),粘贴。粘贴的时候,选择“选择性粘贴”,然后选择“图片(增强型图元文件)”。这样粘贴过去的就是矢量图了,放大缩小都不会失真,比截图好多了。然后,再在PowerPoint或者Word里右键单击这个图片,选择“另存为图片”,就可以保存成想要的图片格式了。虽然步骤多了点,但是效果好很多,尤其是在你需要高质量图片的时候,这个方法绝对值得一试。 还有一点,增强型图元文件保存为图片时,可以选择不同的格式,比如PNG、JPG等等,根据你的需求选择就好。
再来一个稍微有点技术含量的方法,利用 Excel的照相机功能。这个功能默认是隐藏的,你需要先把它调出来。具体操作是:点击“文件” -> “选项” -> “自定义功能区”,然后在“从下列位置选择命令”那里选择“所有命令”,找到“照相机”这个命令,添加到你的快速访问工具栏。添加完成后,你就可以在Excel的顶部看到一个小小的照相机图标了。选中你要保存成图片的区域,然后点击照相机图标,然后在Excel的任何空白地方点击一下,就会生成一个与你选中的区域一模一样的“照片”。这个“照片”实际上是一个链接到原始区域的图片,你可以对它进行调整大小、移动等操作。右键单击这个“照片”,选择“另存为图片”,就可以保存成图片了。这个方法的优点是生成的图片会随着原始区域的内容变化而自动更新,如果你修改了原始表格,图片也会跟着变。是不是很神奇? 不过,需要注意的是,如果你的Excel表格里包含公式,生成的图片可能不会显示公式的结果,而是显示公式本身。
还有一种方法,更偏向于“曲线救国”, 就是先将Excel保存为PDF文件,然后再将PDF文件转换成图片。现在有很多PDF转图片的工具,在线的、软件都有,操作也很简单,直接上传PDF文件,选择要转换的页面,就可以生成图片了。这种方法的优点是可以保证图片的清晰度和还原度,因为PDF本身就是一种比较稳定的文件格式。但是,缺点也很明显,就是需要借助额外的工具,步骤比较繁琐。而且,有些PDF转图片的工具是收费的,或者生成的图片带有水印。
如果你对编程有点了解,还可以使用 VBA(Visual Basic for Applications)来将Excel表格保存为图片。VBA是Excel内置的编程语言,可以用来编写自定义的宏。通过编写VBA代码,你可以实现更高级的图片保存功能,比如自动调整图片大小、设置图片质量、批量保存多个表格等等。虽然需要一定的编程基础,但是一旦掌握了,你会发现VBA简直是Excel的瑞士军刀,可以帮你解决各种各样的问题。 网上一搜一大堆VBA代码,稍微改改就能用。比如,你可以搜索“excel vba export range as image”,就能找到很多相关的代码示例。
说到底,选择哪种方法取决于你的具体需求。如果你只是想快速分享个大概,截图就够了。如果你需要高质量的图片,PowerPoint或者PDF转换是不错的选择。如果你对编程感兴趣,VBA可以让你玩出更多花样。
对了,还有个小技巧,如果你想保存的Excel表格里包含图表,最好先将图表复制到PowerPoint里,然后再保存成图片。因为直接将包含图表的Excel表格保存成图片,可能会导致图表变形或者失真。
所以你看,一个小小的“将Excel表格保存为图片”,背后藏着这么多门道。下次再遇到这个问题,可别只会截图了哦!
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