excel0不显示怎么办

Excel这东西，你说它好吧，它真是办公神器，没它很多数据分析、报表汇总简直没法活。但你说它不好吧……嘿，槽点那可太多了，随便一个隐藏得比我私房钱还深的小设置，就能把你搞得焦头烂额。尤其是什么时候最让人崩溃？就是你辛辛苦苦输了一堆数据，或者公式算半天，结果明明就是个 “零”，它就是傲娇得不肯显示出来！单元格里空荡荡的，看着跟没输东西一样，领导过来看一眼，以为你偷懒没输完；你自己对账，哎哟喂，哪个是零？哪个是压根儿没数据？分都分不清！这 “excel0不显示怎么办” 的问题，简直能逼死强迫症！

我跟你说，我刚入行那会儿，做个库存报表，有些货就是卖完了，数量是零嘛。我老老实实输个0进去，保存，发给老大。结果老大一个电话打过来：“你这报表怎么回事？好多东西数量都空着的！是不是漏输了？”我当时一脸懵逼，明明输了啊！打开文件一看……嘿，我输的 “零” 全都玩儿失踪了！当时那叫一个抓狂，对着电脑屏幕简直想砸。

后来请教了带我的师傅，一个跟Excel打了十几年交道的老鸟，他瞥了一眼我的表格，嘿嘿一笑，说：“小李啊，这Excel啊，心眼儿多着呢。 “零” 不显示，最常见的，八成是掉到那几个坑里去了。”

第一个坑，也是最要命、最容易被忽略的那个，藏得深，得钻进Excel的“选项”里去找。你想啊，一般人谁没事儿干会去翻那些密密麻麻的设置？我们都是打开文件就干活儿嘛。可问题往往就出在那儿！你得点“文件”，然后拉到底部找“选项”（有时候得找“更多选项”，看你Office版本）。点进去，世界瞬间开阔起来，各种设置眼花缭乱。别慌，咱们的目标在“高级”里。对，就是那个听着就很高大上的“高级”。点进去，然后你得使劲儿往下滚！滚啊滚啊，滚过什么编辑选项、剪切复制选项、打印选项，一直滚到“显示工作表的显示选项”这个部分。你仔细看，是不是有个勾选框写着：“在具有零值的单元格中显示零”？ Bingo！就是这个！很多时候，这个小小的勾选框不知道被谁、因为什么原因给取消掉了。一旦取消，整个工作表里，凡是值为“零”的单元格，嘿，瞬间变空白！你赶紧把它勾上！然后点确定。神奇的一幕出现了，那些消失的“零”，唰的一下，全回来了！当时我看到那些数字重现江湖，那感觉，不亚于哥伦布发现了新大陆！所以啊，记住这第一招：文件 - 选项 - 高级 - 找到“显示工作表的显示选项” - 勾选“在具有零值的单元格中显示零”。这招专治“零”的集体隐身。

但这只是治了一种病。Excel的坑，远不止一个！有时候全局设置是对的，可某个“零”还是不出来。那是什么鬼？这时候，就该怀疑是“单元格格式”在作祟了。选中那个不显示“零”的单元格或者区域，右键 - “设置单元格格式”。进入“数字”选项卡。一般我们用“常规”或者“数值”格式，它们都能正常显示“零”。但如果你或者你的同事（或者那个万恶的模板！）用了“自定义”格式，那可就得瞪大眼睛了。

自定义格式是一串代码，比如#,##0.00表示千位分隔符和小数点后两位。但这串代码里有学问，它通常用分号 ; 分隔成几个部分，分别代表正数格式、负数格式、零值格式和文本格式。你知道吗？如果零值格式那一部分是空的，或者用了特殊代码（比如#，它表示非零数字），那 “零” 就不会显示！举个例子，G/通用格式;G/通用格式; 这样的格式，最后那个分号后面是空的，这就意味着零值没有指定的显示格式，于是它就不显示了！再比如 #,##0;-#,##0; 这样的，第三段也是空的，零值也会被隐藏。更狠的是，有人直接把零值格式设成 ; 或者干脆没有第三段和第四段，比如#,##0;-#,##0，这种格式下，零值和文本值都不会显示！我曾经接过一个老报表，就是这种格式，把我害惨了。所以，当你发现零不显示，一定要去“设置单元格格式”里看看“自定义”那块儿的代码！如果看不懂，最简单的粗暴办法是把它改成“常规”或者“数值”，看“零”能不能回来。如果回来了，说明问题就出在这儿了。再想要好看的格式，可以重新设置，但切记，涉及到“零”的显示，要确保自定义格式里零值那一部分（第三段，如果存在的话）是能显示数字的，比如0或者0.00，甚至是文本"零"。

第三个可能的原因，也是挺阴险的，叫做“条件格式”。这玩意儿本意是好的，比如小于0的标红，大于100的标绿。但它也能用来耍点小花招。有没有可能有人设置了一个条件格式，当单元格的值等于“零”的时候，把字体颜色设成了“白色”？或者跟背景色一样？这样一来，“零”确实还在单元格里，但你肉眼看不见它了！这招简直防不胜防，盯着屏幕看半天，以为是空白，其实里面躺着一个“零”，只不过穿了件隐身衣！怎么查？选中可疑区域，去“开始”选项卡里找到“条件格式”，点开下拉菜单，找“管理规则”。在这里你能看到这个区域所有生效的条件格式规则。一条一条看过去，有没有哪个规则是针对单元格值为“等于 0”的？点进去编辑规则，看看它设置了什么格式。要是字体颜色被设成了白色或者跟填充色一样，恭喜你，找到“零”隐藏的另一个“帮凶”了！把颜色改回来或者干脆删掉这条规则，你的“零”就能重见天日了。

除了上面这三大“罪魁祸首”，还有些小概率事件也可能导致类似困扰，但它们通常不是直接让“零”消失，而是让你觉得“零”没了：比如，行或列被隐藏了，你的“零”可能在隐藏的行或列里；或者你应用了筛选，正好把值为“零”的那些行给筛选掉了。但这两种情况，数据本身是完整的，只是显示范围变了，稍微检查一下取消隐藏或者清除筛选就行了。另外，如果你的工作表被保护了，有些格式设置可能动不了，那得先撤销工作表保护（当然得知道密码）。

有时候，问题没那么复杂，可能就是Excel暂时“抽风”了，或者文件本身有点小毛病。你可以试试简单的操作：复制内容到新的工作表或者新的Excel文件里；或者直接选中问题单元格，清除格式（在“开始”选项卡，“编辑”组里，有个橡皮擦图标，点它下面的箭头，选“清除格式”）。虽然这方法有点像玄学，但有时候还真管用，能解决一些说不清道不明的格式问题。

说到底，解决“excel0不显示”的问题，就是一个排查的过程。从最常见、影响范围最大的全局设置开始（那个“文件 - 选项 - 高级 - 显示零”的勾选框），再到针对特定单元格的格式（设置单元格格式 - 数字 - 自定义），然后看看有没有“隐身衣”之类的条件格式（开始 - 条件格式 - 管理规则）。这几个地方轮番检查一遍，基本上99%的问题都能搞定。

Excel就像个老朋友，脾气有点古怪，但本事是真的大。遇到这种问题，别急着抓狂，深吸一口气，回忆一下是不是哪个设置动过了，或者这个文件是从哪儿来的（别人传过来的文件，格式问题尤其多！）。按着上面这几步一步步检查，通常都能把那个可怜的、被隐藏的“零”给解救出来。掌握了这些，下次再碰到 “excel0不显示” 的情况，你就能像个老手一样，不慌不忙地解决了，而不是像我刚入行时那样，对着屏幕傻眼。这不光是解决了一个技术问题，更是解决了一个“心病”！毕竟，看报表的时候，数据完整、清晰，那心里才踏实嘛！