excel怎么日期相减

Excel这玩意儿，说起来真是又爱又恨。尤其是当你一头扎进那些日期相减的泥沼里，那感觉，简直就像是在跟一个脾气古怪的老头儿较劲——他明明懂，就是不爱直接告诉你答案，非要你绕几个弯，摸清他的脾气才行。

你是不是也经常遇到这种情况？老板扔过来一个表，让你算算某个项目从启动到今天，到底过去了多少天？或者，那批库存从入库到现在，压了多久了？再或者，你那可怜的工资卡，距离下次发工资，还有几天能挺？这些，统统都指向同一个操作：Excel日期相减。

我跟你说啊，第一次我被这事儿搞蒙的时候，那心情，简直了！心想，不就是个减法吗？小学一年级就学会了，还能有什么花样？结果一上手，各种#VALUE!、各种奇怪的数字，或者干脆显示成另一个莫名其妙的日期，气得我差点儿把鼠标给砸了。后来才明白，Excel里的日期，可不是表面上看起来那么“人畜无害”。它背后藏着一套自己的“黑话”，一套叫作序列号的数字系统。

Excel日期的“庐山真面目”：一个数字游戏

要搞明白日期相减，首先得理解Excel是怎么看待日期的。这可是个关键！我跟你讲，Excel压根儿不认识什么“2023年10月27日”，它只认一个纯粹的数字。打个比方，1900年1月1日，在Excel眼里，就是数字“1”。1900年1月2日，就是数字“2”。以此类推，到了今天，比如2023年10月27日，它就对应着一个相当大的整数，大概是45224。这个数字，我们管它叫日期序列号。

懂了吗？Excel把每个日期都变成了一个独一无二的序列号。所以，当你减去两个日期时，Excel实际上是在做两个大整数之间的减法。这下，是不是感觉豁然开朗了点儿？你输入的是“2023/10/27”，Excel在背后悄悄地把它转化成了“45224”；你再输入个“2023/10/20”，它就成了“45217”。你一减，45224 - 45217 = 7。噢，原来是7天！

所以，最最基础、也是最最常用的日期相减方式，就是直接用减法符号！没错，就跟减数字一模一样。

假设A1单元格里是“结束日期”（比如2023/10/27），B1单元格里是“开始日期”（比如2023/10/20）。 你在C1单元格里直接输入：=A1-B1 然后，你大概率会得到一个数字，比如“7”。这个“7”就是两个日期之间相隔的天数。

你看，是不是简单粗暴又有效？但这里有个大坑，很多人就是栽在这儿的：日期格式。

坑一：格式不对，寸步难行

我见过太多人，明明输入了日期，但Excel就是不认账，不是#VALUE!就是算出来一个奇怪的日期结果。这通常是因为你输入的“日期”在Excel看来，根本就不是日期，而是文本！

怎么判断？简单。你输入一个日期，比如“2023/10/27”，如果它自动靠右对齐，那大概率是个合格的日期。如果它像普通文本一样靠左对齐，那恭喜你，你可能掉坑里了。

解决办法嘛，有几种： 1. 手动调整： 选中这些“假日期”，右键——“设置单元格格式”——选择“日期”类别，然后随便选一个你顺眼的日期格式。如果这时候它们能正常显示为日期，那说明问题不大。 2. 数据转换： 如果格式调整无效，或者你有大量这样的“文本日期”，可以试试“数据”选项卡下的“分列”功能。选“固定宽度”或“分隔符号”，一路“下一步”，最后在“列数据格式”里把这一列设定为“日期”，并指定它的输入格式（比如“年/月/日”）。 3. 万能的VALUE函数： 如果上面两种都不行，或者你嫌麻烦，可以新建一列，用=VALUE(A1)把文本格式的日期强行转换成数字序列号，再用这个序列号去计算。

坑二：时间在作祟！

有时候，你的日期可能还带着时间，比如“2023/10/27 15:30:00”。Excel的序列号系统里，小数部分就代表时间。0.5就是中午12点，0.75就是晚上6点。

如果你直接用=A1-B1去减，结果可能会是“7.64583333333333”。这表示7天多一点儿，具体的“多一点儿”就是那些小时、分钟。如果你的目的只是算“天数”，不需要这么精确到秒，那这小数就显得有点碍眼。

怎么办？用INT函数！=INT(A1-B1)。INT函数会直接取整数部分，把所有小数都抹掉。这样，无论你的日期带不带时间，结果都会是干干净净的整数天数。

不止算天数：DATEDIF函数，那个“隐藏的王者”

好，减法能算天数，这事儿你明白了。但如果老板问你：“小张啊，那个项目启动多久了？给我报个‘X年X月X天’。”或者“这个员工入职多久了？我要精确到年、月、日！”这下，直接减法就不够用了，你总不能把天数自己心算成几年几个月吧？

这时候，就轮到DATEDIF函数登场了！这函数可真是个“隐藏的王者”，你直接在Excel里输入=DATEDIF(，它甚至都不会在下拉菜单里出现提示。但它确实存在，而且功能强大到让你拍大腿！

DATEDIF的语法是： DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)

这里的“单位”可不是随便写的，它有严格的规定： * "Y"： 计算两个日期之间完整的年数。 * "M"： 计算两个日期之间完整的月数。 * "D"： 计算两个日期之间完整的总天数（跟直接减法结果一样）。 * "YM"： 计算在排除了完整的年数之后，剩余的月数。这可是个宝贝！ * "YD"： 计算在排除了完整的年数之后，剩余的天数。 * "MD"： 计算在排除了完整的年数和月数之后，剩余的天数。这更是个宝贝！

来，我们举个例子，彻底搞明白它！ 假设： A1（开始日期）: 2020/03/15 B1（结束日期）: 2023/10/27

1. 算完整的年数： =DATEDIF(A1, B1, "Y") 结果是：3 (从2020年3月15日到2023年3月14日是3年，到2023年10月27日还没满4年，所以是3年)

2. 算总月数： =DATEDIF(A1, B1, "M") 结果是：43 (从2020年3月15日到2023年10月14日，总共是43个月)

3. 算总天数： =DATEDIF(A1, B1, "D") 结果是：1322 (直接减法也是这个数)

4. 算“X年X月X天”里的“X月”： （也就是排除了年数后，还剩下多少月） =DATEDIF(A1, B1, "YM") 结果是：7 (从2023年3月15日到2023年10月14日，是7个月)

5. 算“X年X月X天”里的“X天”： （也就是排除了年数和月数后，还剩下多少天） =DATEDIF(A1, B1, "MD") 结果是：12 (从2023年10月15日到2023年10月27日，是12天)

看到了吧？有了这三个宝贝——DATEDIF(A1, B1, "Y")、DATEDIF(A1, B1, "YM")、DATEDIF(A1, B1, "MD")，你就能组合出任何你想要的“X年X月X天”的精确结果。

比如，你想在C1单元格显示“项目已进行3年7月12天”，你可以这么写： =DATEDIF(A1,B1,"Y")&"年"&DATEDIF(A1,B1,"YM")&"月"&DATEDIF(A1,B1,"MD")&"天" （&符号是连接符，把文本和计算结果连接起来）

DATEDIF的注意事项： * 顺序别搞错： 开始日期必须在结束日期之前，否则结果会是#NUM!错误。 * 单位是字符串： 别忘了单位参数必须用双引号括起来，比如"Y"，不是Y。

不是每天都上班？NETWORKDAYS函数来帮忙！

有时候，你需要的不是两个日期之间的自然天数，而是工作日天数。比如，项目工期是30个工作日，可不能把周末算进去啊！这时候，直接减法和DATEDIF就都无能为力了。

别慌，Excel早就为你准备好了NETWORKDAYS函数（以及它的升级版NETWORKDAYS.INTL）。

NETWORKDAYS的语法： NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [节假日])

这个函数会自动排除周六和周日。更妙的是，如果你有一个节假日列表（比如，国庆节、元旦之类的，你可以把这些日期单独列在一个区域里），它也能帮你一块儿排除掉！

比如： A1（开始日期）: 2023/10/01 B1（结束日期）: 2023/10/31 C1:C10（节假日列表）: 2023/10/01, 2023/10/02...（国庆假期）

那么，=NETWORKDAYS(A1, B1, C1:C10) 就会给你一个非常精确的工作日天数。

NETWORKDAYS.INTL是NETWORKDAYS的升级版，它能让你自定义周末是哪几天。比如，有些地方周五和周六休息，或者周日和周一休息，它都能灵活应对。语法稍微复杂一点点： NETWORKDAYS.INTL(开始日期, 结束日期, 周末, [节假日]) “周末”参数是一个数字代码，比如1代表周六周日，2代表周日周一，还有很多其他选项。你可以查一下Excel帮助文档，或者直接在函数参数提示里看。

一些小陷阱和高级玩法

• 未来日期？负数？ 如果你用=今天日期-未来日期，结果会是负数。这很正常，表示还有多少天到未来那个日期。如果想显示“还剩X天”，可以加个ABS函数取绝对值：=ABS(今天日期-未来日期)。
• 动态计算：TODAY()函数 如果你想算一个日期到“今天”有多久，又不想每天手动输入今天的日期，可以用TODAY()函数。这个函数不需要任何参数，它会自动返回当前系统的日期。比如，=TODAY()-A1就是计算从A1日期到现在经过了多少天。
• 时间戳的烦恼： 如果你的日期数据还带了详细的时间戳（精确到秒那种），而你只关心日期，那么在做减法前，可以考虑用INT()函数把时间部分去除。例如，=INT(A1)-INT(B1)。
• 结果显示成日期了？ 有时候，你明明想得到一个天数（数字），但Excel却把它显示成另一个日期，比如“1900/1/7”。这只是单元格格式的问题！选中结果单元格，右键——“设置单元格格式”——选择“常规”或“数字”类别，立马就能变回你想要的数字。

总结一下我的“血泪史”

说实话，Excel里的日期相减，初看复杂，一旦你弄懂了它的“数字序列号”原理，再记住DATEDIF和NETWORKDAYS这两个趁手的工具，基本上就所向披靡了。我以前啊，为了算项目周期，每次都得人工在日历上数手指头，效率低得可怕，还容易出错。后来花时间把这些函数吃透了，才发现自己以前简直是“浪费生命”！

所以啊，别怕它那些看似复杂的公式和参数。Excel这东西，就是这样，你越是敢于上手捣鼓，它就越能帮你把那些繁琐、重复的工作变得轻松写意。从今天起，别再让日期相减成为你的心头大患了，去试试那些函数吧！你会发现，它们简直是为你量身定做的“效率神器”！