每次打开Excel，是不是都有一股无名火？

那熟悉的、毫无美感可言的宋体，那不大不小却总觉得别扭的字号，还有那死板的默认行高列宽。你是不是也经历过，每天打开Excel，第一件事不是输入数据，而是像个强迫症患者一样，Ctrl+A全选，然后在一堆字体里翻来翻去，把那个丑到让你怀疑人生的默认字体，换成你心爱的微软雅黑或者更洋气的等线体？

日复一日，年复一年。这几秒钟的操作，乘以你职业生涯里需要新建Excel表格的次数，简直就是一场时间与耐心的漫长谋杀。

我们总想着去学各种酷炫的函数，VBA，Power Query，觉得那才是“高手”的象征。但说真的，真正的效率，往往藏在这些被我们忽略的、最底层的习惯里。把Excel彻底“驯服”，让它从一开始就长成你喜欢的样子，这才是高手的第一步。今天，咱们就来聊聊怎么彻底搞定Excel的默认格式，让它为你量身定制，一劳永逸。

别再满足于每次手动修改了，那种方式太“原始”了。我们要做的，是深入Excel的“基因”层面，给它做一个永久性的“微整形手术”。

核心的武器，就两个文件：一个叫 Book.xltx，另一个叫 Sheet.xltx。

记住这两个名字，它们是开启新世界大门的钥匙。

改造你的“新工作簿”：驯服 Book.xltx

想象一下，你每次点击“文件”->“新建”->“空白工作簿”，或者直接双击桌面上的Excel图标，出来的那个东西，其实就是Excel调用了一个叫Book.xltx的模板文件。只不过，默认情况下，这个模板藏在系统深处，用的是微软给你预设的、最朴素的样式。

我们的思路很简单：既然它要调用一个模板，那我们就自己做一个，然后狸猫换太子，让Excel以后都用我们这个！

操作起来，一点都不复杂，甚至可以说是一种享受。

第一步：创造你的“完美画布”

先别想别的，就新建一个普通的、空白的Excel工作簿。现在，这张白纸就是你的创作空间。把所有你对一个新表格的怨念，统统发泄出来，然后把它变成你最舒服的样子。

• 字体和字号：这是重中之重。Ctrl+A 全选，别犹豫。把你最顺眼的字体、最常用的字号设置好。是微软雅黑11号？还是等线10号？随你。我个人偏爱“等线 Light”，看起来清爽干净。
• 对齐方式：你希望所有单元格默认是垂直居中，还是水平居中？或者左对齐？一次性定下来。大部分报表，我倾向于垂直居中、水平常规，这样数字靠右，文本靠左，很自然。
• 行高和列宽：觉得默认的行高太挤？列宽太窄？稍微拉开一点，让整个表格的呼吸感更强。选中所有行，右键设置一个你觉得舒服的行高，比如20。
• 数字格式：如果你是做财务的，可能希望某些列默认就是带千分位的会计专用格式。或者你经常处理日期，可以预先把某一列的格式设置为 yyyy-mm-dd。
• 工作表数量：你是不是觉得每次新建工作簿默认只有一个Sheet不够用？直接在这个文件里新建好三个工作表，分别命名为“数据源”、“处理过程”、“结果呈现”，或者任何你常用的工作流名称。

甚至，你还可以做得更绝一点。

• 页眉页脚：把公司Logo、文件保密等级、默认的页码格式，统统在“页面布局”里设置好。想象一下，以后任何一个从你手里出去的表格，打印预览时都自带规范的页眉页脚，那专业感，瞬间拉满。
• 常用标题行：如果你的表格，80%都有一个固定的表头，比如“序号”、“日期”、“部门”、“姓名”、“金额”，干嘛不直接打上去？把第一行冻结好，格式刷好。

好了，现在，你眼前的这个Excel文件，已经不是一个普通的文件了，它是你的理想国，是你所有工作习惯和审美的结晶。

第二步：偷天换日，保存到神秘的 XLSTART 文件夹

这是最关键的一步。

按下 F12 键（或者“文件”->“另存为”），弹出保存对话框。

1. 保存类型：在下方的“保存类型”下拉菜单里，找到并选择 Excel 模板 (*.xltx)。看，扩展名已经变成了.xltx。
2. 文件名：这里必须，一字不差地，输入 Book。
3. 保存位置：这才是魔法发生的地方。你需要把它保存到一个Excel每次启动时都会偷偷检查的“神秘文件夹”——XLSTART。

这个文件夹在哪？通常它的路径是： C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

注意，AppData 文件夹默认是隐藏的。你需要在文件资源管理器的“查看”选项卡里，勾选“隐藏的项目”才能看到它。或者，更简单粗暴的方法是：直接复制上面的路径，把“你的用户名”换成你自己的，然后粘贴到文件资源管理器的地址栏里，回车！

当你把名为 Book.xltx 的模板文件，放进这个 XLSTART 文件夹后。见证奇迹的时刻就到了。

关掉你所有的Excel窗口。

然后，重新打开Excel。

怎么样？弹出来的那个崭新的工作簿，是不是已经完完全全是你刚才设置的样子了？字体是你爱的，行高是你调的，甚至连你预设的工作表名称和标题行都在那里安静地等着你。

那一刻的舒爽，简直难以言表。从此，你打开Excel，再也没有了那种需要“先收拾一下屋子才能开始干活”的烦躁感。你的工具，终于完全听命于你。

增光添彩：定制你的“新工作表”

搞定了新建工作簿，我们还有一个常见的场景。就是在一个已经存在的工作簿里，点击那个小加号 + 来新建一个工作表。

你会发现，这个新工作表的格式，又被打回了原型，还是那个丑丑的宋体。

别急，这同样有解。原理一模一样，只是我们用的“武器”不一样了。这次，我们要用的是 Sheet.xltx。

流程几乎是重复的：

1. 新建一个只有一个工作表的空白工作簿。
2. 把这个工作表，按照你希望的“新工作表”的默认样式去设置。通常，这个样式会比 Book.xltx 更简洁，可能只需要统一字体、字号和行高就行了。
3. 同样按下 F12 另存为，保存类型选择 Excel 模板 (*.xltx)。
4. 文件名，这次要输入 Sheet。
5. 保存位置，还是那个我们已经很熟悉的 XLSTART 文件夹。

搞定。

现在，你再打开任何一个Excel文件（无论是旧文件还是新文件），然后点击右下角的 + 新建工作表。看看弹出来的那个新Sheet，是不是也已经“脱胎换骨”，变成了你想要的样子？

一些需要知道的“但是”

这个方法堪称完美，但也有几点你需要知道。

• 如何恢复默认？ 哪天你腻了，或者换了工作，想用回Excel最原始的默认设置怎么办？很简单，去那个 XLSTART 文件夹，把里面的 Book.xltx 和 Sheet.xltx 文件删掉，一切就都恢复原状了。所以，大胆去折腾，这是完全可逆的。
• 公司电脑怎么办？ 有些公司的电脑权限管理很严，可能不让你随便动C盘里的文件夹。这时候，你可以退而求其次。把你做好的模板文件（比如叫“我的日报模板.xltx”）保存在桌面上。每次需要用的时候，直接双击这个模板文件，它会生成一个基于该模板的、新的 .xlsx 文件，而不是直接打开模板本身。这也是一种曲线救国的办法。

停止在重复的格式调整上浪费生命吧。花十分钟，就这十分钟，按照上面的方法，去打造一个专属于你的、独一无二的Excel启动环境。

这不仅仅是设置一个格式，这是在为你每天长达数小时的数字劳动，铺上一条更顺滑的轨道。它是一种宣告，宣告你不再被动地接受工具的设定，而是主动地去驾驭和改造工具。

从今天起，让每一次 Ctrl+N，都成为一次舒心惬意的开始。