excel怎么合并多列

说起Excel，那可真是让人又爱又恨的家伙。它像个老伙计，陪着我们这些“表哥表姐”们在数据海洋里摸爬滚打，日复一日。但要说哪件事最让人抓狂，又最考验耐心，那“合并多列”绝对能排上前三。

你有没有过这样的经历？领导突然甩过来一个需求，说：“小王啊，这份客户数据，名字、地址、电话，你给我合并到一列里，中间用逗号隔开，方便我直接复制粘贴发邮件。”或者，“小李，这个产品SKU，现在是品牌、型号、颜色分了三列，你得给我整合成一个完整的商品编码，中间用短横线连起来，我好导入系统！”

那一瞬间，是不是感觉像被一道晴天霹雳击中，脑子里嗡嗡作响？尤其是当你面对的是成百上千行数据时，手都还没开始动，心已经凉了半截。我太懂那种感觉了，当年我刚入行那会儿，没少吃这方面的亏。那会儿哪懂什么高级函数，只知道傻乎乎地复制粘贴，或者更傻一点，一行一行地手敲。想想都觉得自己那时候可怜得像个被数据绑架的“苦力”。

今天，我就来跟大家掰扯掰扯，Excel里到底怎么才能“漂亮”地合并多列，告别那种让人头大的低效操作。这可不是什么教科书式的教程，而是我这些年从无数次的“加班地狱”中摸索出来的真功夫，希望能帮你省下不少宝贵的“摸鱼”时间。

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第一招：古老而笨拙的“&”符号拼接法（人手一把万能锤的年代）

我得承认，这是最原始，也是最容易想到的办法。就像你手里只有一把锤子，看什么都想砸一下。

操作方式： 假设你的数据在A列、B列、C列，你想把它们合并到D列。 在D1单元格里输入：=A1&" "&B1&" "&C1

语法解析： * &：这就是那个神奇的“连接符”，它能把不同单元格的内容或者文本字符串像串糖葫芦一样串起来。 * " "：这里面的一个空格，代表了你要在A1和B1之间加一个空格。如果你想加逗号，就改成","；想加短横线，就改成"-"。关键是，任何文本字符串都必须用双引号括起来。

我的感受： 这方法，不能说它不好，只能说它“古老”。对于合并两三列，数据量又不大，或者你临时救急，用用也无妨。但如果列数一多，比如你要合并七八列，中间还得加不同的分隔符，那你的公式就会长得像条蜿蜒的蛇，看着就让人头皮发麻。而且，一旦中间有哪个单元格是空的，出来的结果可能就多出几个无用的分隔符，还得手动修修补补。效率嘛，只能说聊胜于无。我当年就是这么一行行拖拽，一行行检查，熬了好几个通宵，感觉眼睛都要瞎了。现在回想起来，那简直是“手工耿”式的操作，费劲巴拉，却不一定能做出最完美的东西。

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第二招：稍显文雅的CONCATENATE函数（从锤子到螺丝刀的升级）

相比于“&”符号的粗犷，CONCATENATE函数算是“文明”了一点。它把拼接这件事，封装成了一个函数，看起来稍微没那么“野蛮”。

操作方式： 同样是合并A、B、C三列到D列。 在D1单元格里输入：=CONCATENATE(A1," ",B1," ",C1)

语法解析： * CONCATENATE(text1, [text2], ...)：这个函数可以接受多个文本或单元格引用作为参数，然后把它们按顺序连接起来。 * A1, " ", B1, " ", C1：每个需要连接的元素，无论是单元格引用还是文本字符串（记得加双引号！），都用逗号隔开。

我的感受： 嗯，比&符号是好看了一点点，至少在公式栏里，你能清楚地看到每个参数是什么。但本质上，它的“笨”和&符号是如出一辙的。你还是要一个一个地指定单元格，一个一个地敲分隔符。当你的老板突然心血来潮，让你合并十列，中间还要各种奇怪的符号，比如“姓名-年龄（性别）居住地”，你猜你的公式会是啥样？那简直是写一篇小作文啊！而且它有个毛病，如果你需要合并的区域是一个连续的范围，比如A1:C1，这个函数可不认，你还得老老实实地A1,B1,C1这样写。所以，它只是从一把大锤子变成了好用一点的螺丝刀，但如果你要盖房子，光靠螺丝刀还是不行。

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第三招：现代化的CONCAT函数（新时代的“连接器”）

随着Excel的不断进化，尤其是Office 365的用户，你们有福了！微软为了简化我们的生活，推出了一个更简洁、更强大的函数：CONCAT。它简直就是CONCATENATE的“超级进化版”。

操作方式： 合并A、B、C三列到D列。 在D1单元格里输入：=CONCAT(A1:C1)

语法解析： * CONCAT(text1, [text2], ...) 或 CONCAT(array)：CONCAT最大的亮点在于，它可以直接接受一个区域（array）作为参数！这意味着你不用再像老古董一样一个个地指定单元格了。

我的感受： 哇塞，第一次用的时候，我简直想拍案叫绝！仅仅一个A1:C1，就能把A1、B1、C1的内容直接连接起来。虽然它默认是紧密连接，中间没有任何分隔符，但它的简洁度已经足以让人惊叹。对于那些不需要分隔符，或者分隔符统一在末尾添加的场景，它简直是神来之笔。比如，你要把一堆数字字符串连起来形成一个长编码，=CONCAT(A1:E1)一敲，齐活！这种效率上的飞跃，简直让人感受到了科技进步的魅力。当然，如果你非要加分隔符，那就得像CONCATENATE那样一个个写，或者配合更高级的函数来使用。所以，它像是一个高效的“连接器”，但如果你想连接的同时，还能“设计”一下中间的连接方式，那还得请出下一位重量级嘉宾。

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第四招：数据处理的“瑞士军刀”——TEXTJOIN函数（合并界的真正王者）

如果说CONCAT是“连接器”，那TEXTJOIN函数，就是Excel合并多列领域的“瑞士军刀”，它几乎能满足你关于合并的所有奇葩需求！同样，这也是Office 365及较新版本Excel的专属福利。如果你还在用老掉牙的版本，为了效率，我真诚建议你升级。

操作方式： 比如，我们要把A1（姓名）、B1（年龄）、C1（城市）合并到D列，格式是“姓名-年龄（城市）”，并且如果某个单元格是空的，我们希望它自动跳过。 在D1单元格里输入：=TEXTJOIN("-",TRUE,A1,"(",B1,")",C1)

语法解析： * TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...) * delimiter (分隔符)： 这是TEXTJOIN最亮眼的地方！你只需要指定一次分隔符，它就会自动帮你加到所有连接的文本之间。比如上面例子中的"-"，它会出现在A1和B1之间，B1和C1之间。请注意，这是一个文本字符串，所以必须用双引号括起来。 * ignore_empty (是否忽略空单元格)： 这参数简直是细节控的福音！ * TRUE： 忽略列表中的空单元格。如果B1是空的，公式就会自动跳过B1，并且不会在A1和C1之间留下多余的“-”。 * FALSE： 不忽略空单元格。即使B1是空的，分隔符也会保留在那里，导致结果可能是“姓名--城市”。 * text1, [text2], ...： 这里你可以传入单个单元格引用，也可以传入一个区域（比如A1:C1），甚至可以混合使用。

我的感受： TEXTJOIN，这简直就是我心目中的“英雄联盟”！它完美解决了&和CONCATENATE函数在处理分隔符和空单元格时的痛点。当年第一次用它的时候，我简直想抱着电脑屏幕亲两口！那种“哦，原来可以这么简单”的顿悟感，真是妙不可言。 想象一下，你要合并地址，有省、市、区、街道、门牌号五列，中间都用逗号隔开，如果有些地址信息不全，某个单元格为空，传统方法会留下难看的“,, ”。但有了TEXTJOIN，=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:E1)，一气呵成！既美观又高效。它的出现，彻底改变了我处理数据拼接的方式。这不仅仅是省了几个按键，更是从思维上的一种解放——从“怎么把这个单元格和那个单元格拼起来”变成了“我要用什么规则来连接这片区域的数据”。

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第五招：终极武器——Power Query（数据整理的“炼丹炉”）

前面说的都是公式，属于“单兵作战”的范畴。但如果你的合并需求是周期性的，比如每个月都要从不同的报告里导入数据，然后合并其中的几列；或者你的数据源非常庞杂，需要做很多清洗、转换、筛选之后再合并，那仅仅依靠公式，恐怕会让你陷入无尽的复制粘贴和公式修改地狱。

这时候，就得请出Excel里的“核武器”了——Power Query。它不是一个函数，而是一个强大的数据处理工具集，藏在Excel的“数据”选项卡里。

操作流程（简化版）： 1. 获取数据： 从“数据”选项卡找到“获取和转换数据”组，选择“从表格/区域”或“从文件/数据库”等，把你的源数据导入Power Query编辑器。 2. 进入编辑器： 导入后，会弹出一个Power Query编辑器窗口，你的数据会以表格形式显示在这里。 3. 选择列： 按住Ctrl键，依次点击你需要合并的所有列的标题。 4. 合并列： 在“转换”选项卡中，找到“合并列”按钮。 5. 选择分隔符： 会弹出一个小窗口，让你选择或输入一个分隔符（比如逗号、空格、自定义的“-”），并给新合并的列起个名字。 6. 关闭并加载： 点击“文件”菜单下的“关闭并加载到...”，选择“仅创建连接”或“加载到新工作表”，你的合并结果就会生成了。

我的感受： Power Query这玩意儿，一旦你掌握了，处理复杂数据简直是“降维打击”。它最厉害的地方在于，你所做的所有操作（包括合并列），都会被记录下来，形成一个可重复的步骤列表。下次你的源数据更新了，你只需要点击“刷新”，它就会自动执行一遍所有的清洗、转换、合并步骤，直接给出最新的结果！这简直是“一劳永逸”的典范！ 我有个同事，每个月都要合并十几个报告的数据，光是复制粘贴、公式拖拽就得折腾半天。后来我给他介绍了Power Query，他学了一个星期，现在每个月的工作量直接从半天缩减到十五分钟，剩下的时间就用来泡咖啡、刷新闻了。那种眼神里流露出的感激，简直像遇到了救命恩人。所以说，当你发现每个月都要干这活儿，而且数据源还挺“个性”的时候，Power Query就是你的救星，没跑了。它不仅仅是合并列，更是帮你构建了一个“数据工厂”，把你的重复劳动彻底自动化。

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第六招：高手进阶——VBA宏（当你想成为“代码巫师”）

当然啦，如果你是那种追求极致自动化，想把重复劳动彻底消灭的狠人，对Excel操作的自定义和灵活性有更高要求，那么VBA (Visual Basic for Applications) 绝对是你的终极武器。通过编写宏代码，你可以实现前面所有方法能做到的，甚至更多更复杂的定制化合并逻辑。

简单场景（非代码示例，仅做描述）： 比如，你可能想合并某些列，但只有当某一列满足特定条件时才合并，或者根据不同的分隔符动态选择合并方式。这些用VBA都能实现，甚至可以弹出一个用户界面让你选择要合并的列和分隔符。

我的感受： VBA就像是一扇通往“编程世界”的窗户，让你能用代码直接操控Excel的方方面面。但这玩意儿，门槛相对较高，需要学习一些编程知识。我个人觉得，对于大多数日常工作，Power Query已经足够强大且易学。但如果你真的想成为办公室里的“Excel大神”，能解决别人束手无策的奇葩问题，VBA绝对是值得投入时间学习的。不过那，就是另一段更长的故事了，涉及到的不仅是合并列，还有各种自动化操作和用户界面设计。它赋予你的是一种“创造”的能力，让Excel不仅仅是一个电子表格软件，更像是一个可以编程的强大工具。

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合并多列的那些“旁门左道”和小贴士

除了上面这些正儿八经的方法，我还有些“歪门邪道”和小经验想跟你分享：

• 分隔符的选择，大有学问！ 别小看中间那一个逗号或空格。它直接关系到你合并后的数据是否容易阅读，是否方便后续的查找、筛选或导入其他系统。像地址，用逗号或空格；商品SKU，用短横线；人名，可能就用空格或者不加。得根据实际用途来定，别随便搞个分号，搞得别人还得手动替换。
• 空单元格的处理是关键！ 多少人合并完一看，哎哟喂，怎么这么多双逗号、双横线？就是因为源数据有空单元格，而你没处理好。这时候，TEXTJOIN的ignore_empty参数就是你的救星。如果是老版本Excel，那就得用IF函数套娃，判断是不是空，空就不加分隔符，那公式可就真“长寿”了。
• 合并完记得“粘贴为值”！ 这一点，多少新人吃过亏，多少老兵也偶尔会翻车。当你用公式合并完一列数据后，这列数据本身是“活”的，它依赖于源数据。如果你把源数据删了，或者源数据的位置变了，那你的合并结果很可能就会变成一堆#REF!、#VALUE!的错误。所以，合并完成、确认无误后，请务必选中合并列，复制 (Ctrl+C)，然后在目标位置右键 -> 选择性粘贴 -> 值 (V)。这样，公式就变成了实实在在的数据，源数据怎么折腾都不怕了。这步骤，就像给你的辛勤劳动盖了个戳，确保成果不会“蒸发”。
• 善用“文本分列”逆向操作。 有时候你拿到的数据是已经合并好的，但你需要把它们拆开。这时候，“数据”选项卡下的“文本分列”功能，就是你反向操作的利器。只要数据里有规律的分隔符，就能轻松拆分。

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你看，一个简单的“合并多列”，背后就有这么多门道。从最原始的“&”符号，到高效的TEXTJOIN，再到重型武器Power Query，甚至更深层的VBA，Excel这东西，真是越挖越有趣，越用越有味儿。它不只是一个用来算账的表格，更是一个帮你解决实际问题、提高工作效率的利器。

别害怕尝试新方法，别满足于“差不多就行”。多学一个技巧，可能就能帮你省下几个小时，甚至几天的工作量。而且，当你能够熟练运用这些工具，把原本繁琐的工作变得简单高效时，那种成就感，那种在同事面前“秀操作”的满足感，绝对是普通加班所无法给予的。

所以，下次再遇到需要合并多列的任务，请你停下来想一想，是继续用那把老旧的锤子，还是拿起更趁手的螺丝刀，亦或是启动你的“瑞士军刀”，甚至直接搬出“炼丹炉”？选择权在你，效率的提升，也掌握在你手中。希望我的这些“私房秘籍”，能让你在Excel的江湖里，少走点弯路，多一些从容。