excel怎么显示页码

Excel打印这事儿，简直就是当代职场人的玄学修行。尤其是给那几十上百页的表格加上页码，多少英雄好汉，在打印机前捶胸顿足，眼睁睁看着一堆顺序错乱、不知所云的A4纸被无情地吐出来，上面还沾着老板“死亡凝视”的余温。

你是不是也经历过？辛辛苦苦做了一晚上的数据分析，图表精美，公式无误，结果打印出来交给领导，领导翻了两页，眉头一皱：“小王，这第几页？总共多少页？我怎么知道看到哪了？”那一刻，天塌了。

别慌，这事儿不赖你，得赖Excel它那清奇的脑回路。Word天生就是为打印而生的，页码就像它的本能。但Excel不一样，它骨子里是个无边无际的数字画布，它根本没“页”这个概念，你看到的那些虚线，都是它为了迁就打印机，临时划出的“三八线”。所以，想让它乖乖显示页码，就得用点“手段”，跟它好好“沟通”一下。

最直观的法子：一秒进入“上帝视角”——页面布局视图

我跟你说，大多数人还在那个默认的“普通视图”里跟单元格死磕，那感觉就像是在一个没有窗户的巨大仓库里找东西，你根本不知道出口在哪，也不知道这仓库到底有多大。

这时候，你得学会切换视角。

看到Excel右下角那三个小图标了吗？最左边是“普通”，中间那个像书本一样摊开的，就是我们的救星——「页面布局视图」。

你点一下。

duang！整个世界都变了。

原本无边无际的表格，瞬间被切割成一页一页的样子，跟Word里几乎一模一样。你现在看到的，就是它打印出来的最终形态，所见即所得，安全感爆棚。

这时候，你会发现每一页的顶部和底部，都出现了“添加页眉”和“添加页脚”的灰色提示文字。这简直就是明示啊！

你的鼠标直接往任何一页的页脚区域（通常我们把页码放脚上）中间那个框里一点，Excel的菜单栏立刻就“变身”了，会弹出一个全新的“页眉和页脚”设计选项卡。

看到了吗？里面全都是宝贝！

什么“页码”、“页数”、“当前日期”、“文件名”，应有尽有。你想要最经典的“第 X 页，共 Y 页”格式？太简单了。

1. 在页脚中间的框里，先手动输入一个“第”字。
2. 然后，在“页眉和页脚”工具栏里，点一下那个“页码”按钮。框里就会出现一个看起来很奇怪的玩意儿：&[页码]。别怕，这玩意儿就是Excel的黑话，翻译过来就是“当前是第几页”。
3. 接着，你再手动输入“ 页，共 ”这几个字。
4. 最后，再点一下工具栏里的“页数”按钮。框里又多了个黑话：&[总页数]。它的意思就是“总共有多少页”。
5. 收工！你在框里看到的应该是这样：第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页。

现在，你把鼠标在表格的任意一个单元格里点一下，退出页脚编辑。奇迹发生了，每一页的页脚都自动显示出了“第 1 页，共 10 页”、“第 2 页，共 10 页”……这种工整、专业、让人热泪盈眶的页码。

这个页面布局视图，我个人愿称之为“Excel打印前的最终救赎”，它把抽象的打印设置过程，变成了一种直观的、可视化的编辑体验。以后打印任何东西之前，都先进这个视图瞅一眼，能规避掉90%的打印悲剧。

老炮儿的玩法：深入“机械核心”——页面设置对话框

当然，总有些高手，或者说“老派”用户，不喜欢花里胡哨的视图切换。他们更喜欢在那个经典的、充满工业风的对话框里，通过代码和选项来精准控制一切。

这个地方藏得有点深，但一旦你掌握了，会有一种掌控一切的快感。

入口在哪？

点击菜单栏的“页面布局”。看到那个叫“页面设置”的区域了吗？注意看，右下角有一个非常不起眼、小到几乎可以忽略的斜箭头。

对，就是它。点它！

一个古老而强大的“页面设置”对话框弹了出来。这里面，才是控制Excel打印所有细节的“中枢神经系统”。

我们直接切换到“页眉/页脚”这个选项卡。

你看，这里分了“页眉”和“页脚”两块。每一块又分了“左”、“中”、“右”三个位置。你想让页码出现在哪，就点对应的“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。

比如说，我们还是想在页脚中间显示页码。那就点“自定义页脚”按钮。

又弹出一个小窗口，左、中、右三个框，清清楚楚。我们在“中间(C)”那个框里进行操作。

看到框上面那一排小图标了吗？从左到右数，那个带个“#”号的，就是插入页码；旁边那个带“#”和“+”号的，就是插入总页数。

操作逻辑和前面几乎一样，只不过界面更复古。

1. 在“中间(C)”框里输入“第 ”。
2. 点一下那个“#”图标，框里出现 &[页码]。
3. 继续输入“ 页 / 共 ”。
4. 再点一下“#+”图标，框里出现 &[总页数]。
5. 最后再输入“ 页”。
6. 最终效果：第 &[页码] 页 / 共 &[总页数] 页。

一路“确定”回去。虽然你现在在普通视图里啥也看不见，但只要你点打印预览，就会发现，页码已经稳稳地躺在了它该在的地方。

这种方式的好处是，你不需要改变工作区的视图，操作路径非常直接，对于熟练工来说效率极高。而且，这个对话框里还藏着无数细节，比如调整页边距、缩放比例、打印标题行等等，是真正的一站式打印解决方案。

一些你迟早会遇到的“进阶”难题

生活总不会那么一帆风順，Excel也是。

“我封面不想显示页码，想从第二页开始算‘第1页’，怎么办？”

问得好！这个问题太常见了。公司报告的封面、目录，通常都是不要页码的。

还是在那个“页面设置”对话框里，找到第一个“页面”选项卡。

看到“起始页码”那个框了吗？它默认是“自动”。现在，玄机来了。你可以在这里手动输入数字。

比如，你想让实际的第二页显示为“第 1 页”。那你就在“起始页码”这里填上 0。

如果你想让实际的第三页显示为“第 1 页”，那就在这里填上 -1。

没错，就是这么反直觉，但它就是这么工作的。Excel会从你设定的这个数字开始“数数”，所以你可以通过设置一个负的起始页码，来“跳过”前面的几页。

至于第一页那个“第 0 页”或者“第 -1 页”怎么隐藏掉？更简单了。还是在“页面设置”对话框里，找到“页眉/页脚”选项卡，把“首页不同”这个选项给勾上。

勾上之后，你就可以为首页设置一套独立的、空白的页眉页脚。这样，首页干干净净，页码从第二页（或者你指定的任何一页）开始，完美！

“页码的字体、大小、颜色能改吗？”

当然能！你以为&[页码]那些代码就只能干巴巴地显示数字吗？

在“自定义页脚”那个窗口里，你输入完代码后，用鼠标把它们选中，然后点击最左边的那个“A”图标，看到了吗？那就是“设置字体格式”。

点开它，一个熟悉的字体设置窗口就出现了。你想换成什么字体、加粗、倾斜、改变大小、换个骚气的颜色，随你折腾。这能让你的报告在细节上瞬间碾压其他人。

说到底，给Excel加页码这件事，本质上是在跟一个“理科直男”打交道。你不能用对待Word那种文科生的方式去要求它，你得顺着它的逻辑，用它能听懂的语言（比如&[页码]这种黑话），或者把它拖到它能理解的场景里（比如页面布局视图），它才能心甘情愿地为你服务。

掌握了这个技能，你手里的Excel打印稿，就不再是散落一地的纸片，而是逻辑清晰、自带导航的专业报告。当别人还在为找不到页码而抓狂时，你已经可以气定神闲地按下打印键，看着一份份堪称艺术品的文件从打印机里缓缓滑出。

这，就是技术的魅力，也是一个职场人于细微之处见真章的体面。