要说Excel这玩意儿,那真是个神奇的工具。做报表、算账目、排日程,哪个离了它都不太顺当。但有时候吧,它自带的那层层叠叠的“网格线”,看着就有点碍眼,尤其当你辛辛苦苦做出来一份PPT,或者要打印出来给领导瞧瞧的时候,那些细细的线,有时候反倒成了累赘。怎么把它们“悄无声息”地抹掉?这事儿,说起来简单,但也有几个小门道,我来给你掰扯掰扯。
首先,最直接,也是最常用的方法,就是“无边框”大法。这个大家伙,就像Excel给你的表格盖上了一层看不见的“被子”。你选中文本框、单元格,或者你整个表格区域,右键点一下,就能看到“设置单元格格式”这个选项。点进去,你会发现一堆选项卡,咱今天就盯着“边框”这个。点进去之后,你就能看到“预设”那一栏,里面有“无”或者“无边框”之类的选项。选它!就这么简单。它就像给你的文字施了“隐身术”,本来有线的,现在啥也没有了。这种方法,对于那些你只想突出文字内容,表格本身只是个载体的情况,简直不要太好用。比如,你做了一张漂亮的手绘图,但想在Excel里标注尺寸,这时候把网格线去掉,你的图就能“活”起来,而不是被框住。
但是,话说回来,有时候你可能就想去掉那些“看起来很像表格线”的,但又不想把真正的“边框”也弄没。这里就得提一下Excel里两种“线”的区别了。一种是“网格线”,这个是你每次新建Excel表格,默认就能看到的,它就是为了帮你大概划分区域,让数据看着规整。另一种是“边框”,这个是你自己手动添加的,比如你觉得某个区域需要强调,就给它画上实线、虚线、粗线等等。
那么,怎么只去掉“网格线”呢?这个也简单,但藏得稍微深一点点。你得跑到“视图”选项卡里去。在“显示”那一组里,你会看到一个叫做“网格线”的复选框。把那个勾给它去了!瞬间,整个工作表就像被洗去了所有的“痕迹”,清爽得不得了。我上次做个财务报表,数据量大得吓人,密密麻麻的网格线看着就头疼。最后我把网格线全关了,再给需要特别强调的几个关键数据区域加上了自己的“边框”,那效果,简直了!报表看起来专业多了,重点也一目了然,不像之前那样,一堆线在干扰视线。
还有一种情况,你可能是在打印预览的时候,发现那些线怎么还在?这可得注意了,因为“视图”里的“网格线”复选框,它只影响你在屏幕上的显示,对打印结果是没啥影响的。打印的时候,那些线还是会乖乖地出来。所以,如果你的目的是为了打印,那就得回到刚才说的“设置单元格格式”里的“边框”选项,把你不想要的“网格线”或者“边框”都给它变成“无”。记住,“打印预览”是个好东西,做完修改,一定要点进去看看,这样才不会出现“我想当然”的尴尬。
我有个朋友,做PPT的时候,直接把Excel表格截图,然后粘贴进去。结果发现,那表格自带的网格线,怎么都去不掉,特别丑。他当时就抓耳挠腮,问我怎么办。我告诉他,其实很简单,就是在他Excel里,先按照我刚才说的,把网格线去掉,或者把所有边框设置成“无”,然后再截图。这样导出来的图片,就是干净的,没有那些干扰的线条。这小小的细节,有时候真的能提升作品的整体质感。
当然,还有一种更“硬核”的处理方式,就是“条件格式”。虽然它主要用来给单元格上色或者加图标,但有时候,你可以利用它来实现一些“视觉上的欺骗”。比如,你只想显示某个条件下的数据,而其他数据,你就想让它“看起来”没有边框。这就需要一点点“脑洞”了。你可以设置一个条件,让符合条件的单元格显示特定边框,不符合的,就设置成“无边框”。这虽然有点绕,但在一些特殊的美化需求下,也能派上用场。不过,这玩意儿,玩多了容易把自己绕进去,除非你真的有特殊的视觉需求,否则不建议新手尝试。
还有一种情况,就是你复制粘贴了别的表格过来的内容。有时候,那些表格自带的边框,可能就直接粘过来了,而且还不那么好处理。这时候,你可以尝试先将内容“选择性粘贴”。在“选择性粘贴”的对话框里,你可以选择只粘贴“值”或者“公式”,这样很多格式上的东西,比如那些顽固的边框,就可能被排除了。然后再重新给你的表格设置格式。这个方法,尤其适合处理从网上或者其他文件里扒拉过来的表格数据。
总而言之,Excel去掉表格线,核心就是两个字:“格式”。你要了解你看到的“线”到底是什么“身份”——是默认的“网格线”,还是你手动添加的“边框”。然后,针对性地去“设置单元格格式”或者在“视图”里进行调整。别怕点来点去,Excel的这些选项,虽然多,但大都还是比较直观的。多试几次,多看看,你就能找到最适合你的那个方法。记住,一个干净、清爽的表格,绝对能让你的数据“说话”更有力道。
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