我记得第一次接触这玩意儿,还是大学里,翘课的时候偷偷摸摸学的。那时候,满脑子都是游戏和妹子,哪儿顾得上什么 Excel!结果,期末作业,嘿,傻眼了!表格… 数据… 数字下拉… 简直是一场噩梦。
那时候,网上的教程,千篇一律,公式,函数,看的我头都大了。什么“单元格定位”、“填充柄”、“自动填充选项”…… 一堆专业术语,听得我云里雾里。简直是折磨。
后来,实在没办法,硬着头皮开始。
先是,最简单的,下拉 1, 2, 3。
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第一种,最基本的: 在第一个单元格输入 “1”,第二个单元格输入 “2”,然后,选中这两个单元格,鼠标移动到右下角,变成一个黑色的“+”号,点击,按住不放,一直往下拖。奇迹出现了!数字,乖乖地,自动增长了!就这么简单!当时,我简直觉得自己是天才!
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第二种,稍微高级一点的:只在第一个单元格输入“1”,然后,同样是,鼠标移动到右下角,按住“Ctrl”键(这个,很重要!),再往下拖。哇!也可以实现自动填充!区别在于,按住Ctrl后,填充的是递增的数字序列,不按Ctrl的话,默认填充的是复制单元格内容。这算是个小技巧,以后遇到需要的时候,可以省不少功夫。
当然,Excel也考虑到了,咱们有时候不想按部就班的来啊。所以,才有了更多的花样。
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等差数列,比如,我要生成一个以2为首项,公差为3的等差数列。
- 先在第一个单元格输入“2”。
- 然后,选中该单元格,点击“开始”选项卡中的“编辑”组里的“填充”按钮,再选择“序列”。
- 在弹出的“序列”对话框中,“序列产生在”选择“列”,类型选择“等差数列”,步长值输入“3”,终止值根据你的需要设置。
- 点击“确定”。搞定!轻松生成!
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等比数列,这玩意儿,稍微复杂一点,但是,也没啥难的!
- 步骤和等差数列差不多,只是“类型”那里,要选择“等比数列”,然后,你需要设置“步长值”,这个步长,是指相邻两项之间的比例,比如,你要生成一个以2为首项,公比为2的等比数列,那么,步长值就设置为“2”。
说实话,刚开始学的时候,我总觉得Excel是在故意刁难我!那么多选项,那么多功能,哪个才是重点?哪个才是关键?后来,慢慢地,才发现,Excel就像一个宝藏,越挖越有意思。
现在,工作以后,Excel成了我不可或缺的工具。
下拉数字,早就成了我的拿手好戏!各种情况,各种需求,都能轻松搞定!
比如,报表里,需要生成序号,批量修改数据,自动计算等等,都可以用下拉数字来简化。比起一个个手动输入,效率简直是飞速提升!
还有,日期的下拉,也是个很实用的小技巧。
- 在第一个单元格输入日期,然后,直接下拉。Excel会自动按照日期顺序递增填充。
- 如果需要按星期填充,只需要下拉的时候,同时按住 Ctrl 键即可!
有时候,我也喜欢天马行空地去尝试一些新的用法。
比如,自定义序列。你想下拉什么,就下拉什么!
- 首先,点击“文件” -> “选项” -> “高级”,找到“常规”组,点击“编辑自定义列表”。
- 在“自定义序列”对话框中,输入你想要的序列,比如,“第一组,第二组,第三组”,每个项目之间用换行隔开。
- 点击“添加”,然后,点击“确定”。
- 在Excel中,输入“第一组”,然后,下拉… 奇迹再次发生!
嘿,是不是很有趣?
当然,Excel 还有很多高级的功能,比如,条件格式,数据透视表,等等。但是,对于我来说,下拉数字,永远都是我最基础,也是最常用的技巧之一。
它就像是一把钥匙,打开了Excel的大门,让我可以更自由地,更高效地,去探索这个奇妙的世界。
所以,Excel下拉数字,真的不难!只要你肯花点时间,去学习,去实践,你也能成为高手!加油!别再被那些复杂的术语吓倒!勇敢地去尝试,你一定会发现,Excel 其实,很有意思!
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