Excel,Excel,又是Excel……说实话,看到这个标题,我的脑海里就自动播放起了那熟悉的Excel启动音效。烦!尤其当你要处理一堆堆数据的时候,那感觉,就像掉进了一个无底洞,永远也爬不出来。好吧,深呼吸,今天咱们就来聊聊,怎么把Excel里那些碍眼的数字,给它…给它,去掉!
我先来吐槽一下,有时候,我真的怀疑Excel是程序员们故意设下的一个陷阱。它功能强大是强大,但界面……简直了!各种按钮、各种菜单,像蜘蛛网一样,让人眼花缭乱。你想找个简单的功能,往往得在里面翻江倒海。说实话,我宁愿用手算,都比对着它发呆半天强。
言归正传,怎么去掉数字呢?先说最简单粗暴的,也是我最常用的——查找替换!没错,就是那个Ctrl+H。
打开你的Excel表格,选中你要操作的区域(或者直接全选,随你),然后,摁下Ctrl+H。弹出一个小窗口,上面有两个框框,一个“查找内容”,一个“替换为”。
现在,重点来了!
如果你的数字比较简单,比如,你只想去掉单元格里的纯数字,那就在“查找内容”里输入[0-9],注意,这个[]和里面的0-9是关键,它代表任何一个数字。然后在“替换为”里,什么都不要填!空白!空白懂吗?然后,点击“全部替换”。搞定!
但,事情远没那么简单!
有时候,你的数字会和文字混在一起,例如“苹果1个”,“香蕉2根”。你又不想把文字也给删了,怎么办?这个时候,光用[0-9]就不行了。
这就要用到通配符了!
你得想办法把那些“1个”、“2根”变成“个”、“根”。
所以,你需要在“查找内容”里输入[0-9]*。这里的*是通配符,代表任意字符,包括数字。当然,如果你想替换掉数字后面的文字,那得根据你的具体情况调整。比如,想把“苹果1个”变成“苹果”,那你就在“查找内容”里输入[0-9]*个,然后替换为“苹果”。
还有一种情况,就是你的数字和文字之间有空格。比如,“苹果 1 个”。这就更麻烦了。
这时候,你可能要多次使用查找替换,把空格先去掉,然后再去掉数字。
或者,更骚的操作,就是用“替换”里面的高级选项。在查找框输入([0-9] ),然后在“替换”里输入\1。注意,要勾选“使用通配符”!
这个,就稍微有点技术含量了。
不过,别怕,多试几次,你就能掌握窍门。
当然,除了查找替换,还有其他的办法。比如,公式!
Excel里有各种各样的函数,比如LEFT、MID、RIGHT,这些函数可以提取字符串。
但是,说实话,用公式我头疼。
要记住那么多函数,还要嵌套来嵌套去……我还是喜欢用查找替换,简单粗暴,直接了当。
对了,还有一个办法,就是分列。
如果你的数据有明显的规律,比如,数字和文字之间用空格、逗号或者其他分隔符隔开,那么,分列就很有用。
选中你要操作的区域,点击“数据”选项卡里的“分列”。
根据你的分隔符,选择“分隔符号”或者“固定宽度”。
然后,根据提示操作,把数字那一列给删掉。
这个方法,对于处理大量数据,还是挺方便的。
可是,真的,处理Excel表格,就像打游戏一样。你要根据不同的情况,选择不同的武器,不同的技能。有的时候,你会遇到一些奇葩情况,让你抓狂,让你崩溃。
比如,你的数字是文本格式的,怎么都删不掉。
这时候,你可能要先用“文本转列”,或者用公式把文本格式转成数字格式。
再比如,你的数据是从其他系统导出的,格式乱七八糟,让你无从下手。
这时候,你可能要先整理数据,删除重复项,或者用Power Query(这个更复杂,我一般不用)清洗数据。
总而言之,Excel的世界,充满了挑战。
去掉数字,只是Excel操作里最基础的一步。
学会了这些,你就可以开始“屠龙”了(虽然可能只是处理一些简单的数据)。
最后,我还是想说一句,Excel虽然让人头疼,但它确实是不可或缺的工具。
学会熟练运用Excel,能够大大提高你的工作效率。
所以,加油吧! 让我们一起在Excel的海洋里,乘风破浪! 记住,下次再看到那些烦人的数字,不要慌,勇敢地Ctrl+H! 试试看,也许你会发现,Excel,其实也没那么可怕。 至少,比那些永远写不完的报告,要好多了!
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