excel怎么去掉数据

Excel，这玩意儿，说爱也爱，说恨也恨。尤其遇到那些奇奇怪怪的数据，恨不得直接砸电脑！这不，前两天就被一个导出的表格搞得焦头烂额，几千行数据，里面夹杂着各种乱七八糟的符号和空格，简直就是噩梦。

去掉数据？ 听起来简单，做起来，呵呵，没那么容易。

最开始，我的想法很直接，不就是删数据嘛！选中，delete，哐哐一顿操作猛如虎，结果一看，该在的还在，不该在的也还在！后来我发现，事情没有那么简单， Excel它可聪明着呢，有些东西，它当成“数据”，有些东西，它当成“格式”，直接删除，很多时候只是删掉了内容，格式还留着，留着干嘛？碍眼！

首先，得区分你要去掉的是哪种数据。是整个单元格的内容，还是单元格里的部分字符？如果是整个单元格，那简单，选中，右键，删除，搞定。但是，这种时候往往不存在，如果这么简单，我也不会这么头大了。

更多的时候，我们需要处理的是单元格里的一部分内容。比如，一堆电话号码，前面都带着一个“+86”，这玩意儿看着烦，要去掉。或者，一堆商品名称，后面都跟着一个“（促销）”，这玩意儿看着也烦，也要去掉。

这时候，查找和替换就派上用场了。这个功能绝对是Excel里的神器，用好了，效率提升 N 倍。打开查找和替换对话框 (Ctrl + H)，在“查找内容”里输入你要去掉的字符，在“替换为”里什么都不填，然后点击“全部替换”。Duang！世界清净了。

但是，查找和替换 也有局限性，它只能处理固定的字符。如果我要去掉的是一些不确定的内容，比如，每个单元格里的最后一个逗号后面的所有内容，那它就无能为力了。

这个时候，就需要用到更高级的函数了。Excel 函数，说实话，刚开始学的时候，觉得简直就是天书，各种公式，各种参数，看得眼花缭乱。但是，当你真正掌握了它们，你会发现，Excel 的世界简直就是一片新天地。

比如，我要去掉每个单元格里的最后一个逗号后面的所有内容，可以用 LEFT 函数和 FIND 函数组合来实现。FIND 函数可以找到最后一个逗号的位置，然后 LEFT 函数可以截取逗号前面的所有字符。公式大概是这样：=LEFT(A1,FIND("，",A1,LEN(A1)-1)-1)（假设数据在 A1 单元格）。

看到这个公式，是不是觉得有点头大？没关系，慢慢来，一步一步拆解。LEN(A1) 是计算 A1 单元格的字符长度，LEN(A1)-1 是从倒数第二个字符开始查找，FIND("，",A1,LEN(A1)-1) 是查找最后一个逗号的位置，-1 是因为我们只需要逗号前面的字符，LEFT(A1,FIND("，",A1,LEN(A1)-1)-1) 才是最终的结果，截取逗号前面的所有字符。

当然，这只是一个例子，Excel 里还有很多其他的函数可以用来去掉数据，比如 MID 函数、RIGHT 函数、REPLACE 函数、SUBSTITUTE 函数等等。每个函数都有自己的特点和适用场景，需要根据具体情况选择合适的函数。

除了函数，还有一些其他的技巧可以用来去掉数据。比如，分列 功能。分列 功能可以将一个单元格里的内容按照指定的分隔符分成多列。如果我们要去掉的是某些列的数据，就可以先用 分列 功能将数据分成多列，然后再删除不需要的列。

还有，Excel 的筛选功能也是一个很强大的工具。通过筛选，我们可以只显示符合特定条件的数据，然后对这些数据进行批量处理。比如，我们可以筛选出所有包含特定字符的数据，然后将这些数据全部去掉。

我之前就遇到过一个奇葩的问题，表格里有些单元格里有不可见字符，这些字符用肉眼根本看不出来，但是它们却会影响数据的计算。后来，我用 CLEAN 函数将这些不可见字符全部去掉，问题才得以解决。

所以说，去掉数据，看似简单，其实涉及到很多技巧和方法。要根据具体情况选择合适的方法，才能高效地完成任务。

哦，对了，还有一个小技巧，如果你的 Excel 表格里有很多空行，可以用定位功能快速选中所有空行，然后一次性删除。具体操作是：选中表格区域，按 F5，点击“定位条件”，选择“空值”，然后点击“确定”，所有空行就被选中了，右键，删除，搞定！

反正，折腾 Excel，就是跟它斗智斗勇的过程。熟练掌握各种技巧和方法，才能在这场战斗中取得胜利。 要灵活，要变通，没有什么是一成不变的。 别怕麻烦，多尝试，总能找到解决问题的方法。