excel截图怎么截图快捷键是什么

Excel截图，截个图而已，哪儿那么多门道？但真要说起来，这截图，还真有讲究。我这人，用Excel算得上是老油条了，每天对着那堆格子，眼睛都快长出鱼鳞纹了。截图，那更是家常便饭。甭管是给领导汇报、还是自己留存，总得来那么一下。

先说这快捷键吧。我开始的时候，傻乎乎地用鼠标点啊点啊，简直慢到姥姥家了。后来，一个老同事偷偷告诉我：“小李啊，你这效率不行啊！截个图还那么慢？” 哎，想想也是。效率这东西，简直是职场人的命根子。

于是，我开始疯狂地搜寻各种Excel截图快捷键。一开始，网上那些教程，写的跟天书似的，什么“Print Screen”、“Alt+Print Screen”之类的，试了半天，要么截的是整个屏幕，要么截了个空白窗口，简直要崩溃。

后来我琢磨出来了，截图这事儿，主要看你怎么用。

首先，最常用的，莫过于截取当前可见区域了。这个很简单，直接用Alt + Print Screen，这组合键，按下去，就会把当前活动窗口的内容复制到剪贴板里。然后，你就可以在Word、PPT，或者直接在邮件里粘贴了。方便是方便，但有时候，不够灵活。比如说，你只想截取Excel表格的一部分，而不是整个窗口，那就得另寻他法了。

这时候，我就会用到Snipping Tool（截图工具）。这个小工具，Windows自带的，你只要在开始菜单里搜索一下，就能找到。它有个好处，就是可以让你自由选择截取区域。你可以用鼠标框选你想截取的部分，甚至可以截取不规则的形状。而且，它还能添加简单的注释，比如用红笔圈出重点，简直是居家旅行，杀人灭口……不对，是工作必备啊！

当然，截图工具也有个缺点，那就是每次都要打开它，有点麻烦。对于我这种急性子的人来说，时间就是金钱啊！

后来，我发现了一个更高级的技巧——Excel自带的截图功能。 具体的操作是这样的：先选中你想要截取的区域，然后，点击“插入”选项卡，在“插图”组里，找到“屏幕截图”按钮。点击它，会弹出一个下拉菜单，里面会显示你当前已经打开的窗口。选择Excel的窗口，它会自动截取当前可见区域。如果你想截取Excel表格的一部分，可以点击“屏幕剪辑”，然后用鼠标框选区域。

这个方法，我觉得是最方便的。因为它直接整合在Excel里，不需要额外的工具，而且操作也很简单。但说实话，我用的不多，因为我早就习惯了Alt + Print Screen，然后粘贴到其他地方。

说到这里，我不得不提一下，截取Excel隐藏行或列的问题。有时候，为了方便查看，我们可能会隐藏一些行或列。但是，用上面的那些方法，只能截取可见的部分。如果你想截取隐藏的部分，就得先取消隐藏，然后再截图。这简直太麻烦了！

后来，我发现了另外一个秘诀。那就是，截图之后，再调整。 截完图后，可以把图片粘贴到Word或者PPT里，然后，用Word或者PPT的编辑功能，裁剪掉不需要的部分。或者，可以用Windows自带的画图工具，进行简单的修改和注释。这招，屡试不爽。

其实，截图这事儿，并没有绝对的正确方法，只有最适合你的方法。

我刚开始的时候，觉得快捷键是王道，恨不得把所有快捷键都背下来。后来发现，有些快捷键，我根本用不上。

现在，我更倾向于灵活运用。不同的场景，用不同的方法。

总之，学会了这些Excel截图的快捷键，你就能告别低效率了！当然，最重要的是，你要根据自己的实际情况，找到最适合自己的方法。别死板，别教条，活学活用才是王道啊。别忘了，截图，就是为了让我们在工作中更轻松、更高效！所以，别怕麻烦，多尝试，多总结，你终究会找到属于自己的那套截图秘籍的！