怎么在excel合并两个表

哎，说起Excel合并两个表，这简直是每一个办公室“表哥表姐”心头的朱砂痣、窗前的明月光啊。听着简单是吧？不就是把两堆数据捏到一块儿吗？可真动起手来，那真是让人头大，一不小心就从“效率达人”变成了“加班狗”。我跟你讲，我老张在这行摸爬滚打了这么多年，踩过的坑比你吃过的米还多，尤其是在这数据合并上，那真是血泪史一箩筐。今天啊，我就掰开了揉碎了跟你说说，这Excel里头，到底怎么才能把两个表，甚至多个表，天衣无缝地合起来。别急，听我慢慢道来，这里头学问可大了去了！

你是不是也经常遇到这样的场景：手上有一份客户名单，另一份是这些客户的订单记录，现在老板让你把客户的详细信息和他们的订单额对上号？又或者，你手里有部门A的销售数据，部门B也有，格式基本一样，就想把它们摞在一起分析？再或者，更复杂点，一份是产品基础信息，一份是库存变动明细，想知道某个产品的即时库存？这些，统统都叫“合并”。但合并的方式可不是千篇一律的，得看你的具体需求，选对工具，那才叫事半功倍，不然，嘿，等着瞧，你那一堆“#N/A”或者重复数据能让你崩溃到想砸电脑。

一、最朴实无华，但也最容易“翻车”的办法：手动复制粘贴？

别笑，我知道你干过！我刚入行那会儿，也曾天真地以为，不就是复制几列数据，然后粘贴到另一个表里嘛？多么简单粗暴！但凡两个表行数差不多，或者数据量不大，还勉强能应付。可一旦数据量破百、破千，尤其是两个表行数对不上、有增有减的时候，你敢手动复制粘贴吗？稍微出点差错，数据就乱了套，然后你再一列一列地去对，去改，那效率，还不如直接手写呢！而且，如果数据需要定期更新，你每次都手动复制粘贴，那不是在工作，那是在“修仙”啊！这种方法，我就不展开说了，因为它简直是“反人类”操作，不到万不得已，千万别用！这是效率的坟墓。

二、职场“常青树”：VLOOKUP/XLOOKUP，你的数据“媒人”

说到合并，脑子里第一个蹦出来的，肯定是 VLOOKUP。这玩意儿，简直就是Excel里头的“万金油”，它的核心思想就是：通过一个共同的“钥匙”（也叫“查找值”），去另一张表里把对应的信息“拎”出来。

比如说，你有一个表A（客户ID、客户姓名、地址），另一个表B（客户ID、订单号、订单金额）。现在你想在表B里把客户的姓名和地址也加进来。怎么办？

1. 在表B里新建两列，比如“客户姓名”和“客户地址”。
2. 在“客户姓名”那列的第一个单元格里，输入 =VLOOKUP(B2,表A!A:C,2,FALSE)
   • B2：这就是你的“钥匙”，也就是表B里的第一个客户ID。
   • 表A!A:C：这是你要去哪里找？在表A的A到C列里找。记住，你的“钥匙”客户ID必须是查找区域的第一列！这是VLOOKUP的硬性规定，多少人在这里翻车过！
   • 2：找到了之后，我想要哪个信息？想要表A中查找区域的第2列（也就是客户姓名）。
   • FALSE：这个很重要！表示精确匹配。如果你写成TRUE，那它就会找一个近似值，结果往往让你哭笑不得。

然后把这个公式拖拽下去，咻～的一下，客户姓名就都出来了。地址同理，把2改成3就行。

VLOOKUP好用是好用，但也不是万能的。它有几个小毛病： * 只能从左到右查找：如果你的“钥匙”在目标表的右边，那就歇菜了，你得手动调整列顺序，或者用INDEX+MATCH组合拳。 * 查找范围固定：你得告诉我一个固定的查找区域，如果区域变了，公式就得改。 * 性能问题：数据量大了，尤其是跨表引用，公式一多，Excel就容易卡死，让你电脑风扇转得跟直升机似的。

这时候，新来的“小鲜肉” XLOOKUP 就登场了！它是VLOOKUP的完美升级版，解决了上面所有痛点： * 支持从左到右，从右到左，甚至跨多列查找：方向自由，想怎么找就怎么找。 * 返回多列结果：可以直接返回一个区域，而不是只能返回一列。 * 更灵活的匹配模式和查找模式：不仅能精确匹配，还能找近似值，甚至支持通配符。 * 默认精确匹配：省去了写FALSE的麻烦。

同样的例子，用XLOOKUP会更简洁： =XLOOKUP(B2,表A!A:A,表A!B:B) 获取姓名。 =XLOOKUP(B2,表A!A:A,表A!C:C) 获取地址。 看到了吗？直接告诉它：在表A的A列找B2，找到了就返回表A的B列（或C列）对应的值。查找列和返回列可以不相邻，甚至返回列在查找列的左边也完全没问题！ 我跟你说，这XLOOKUP一出来，我立刻就把它奉为圭臬，简直是效率提升的利器！

但无论是VLOOKUP还是XLOOKUP，它们都是公式。公式的缺点就是，会增加文件大小，而且一旦源数据变动，如果你没有刷新或者源文件被移动，就容易出现引用错误或者#N/A。更重要的是，它们是“一对一”的查找，不能直接合并多个结构相似的表，比如部门A和部门B的销售数据，它们只能帮你把不同信息整合到同一行，而不是把不同行的同类数据堆叠起来。

三、数据处理“核武器”：Power Query，一劳永逸的“拼接大师”！

好了，前面说的那些，都是小打小闹。如果你是经常处理海量数据，或者需要从多个文件、多个工作表甚至数据库里把数据整合起来，那我告诉你，你必须得认识一下 Power Query！这玩意儿，是Excel里头隐藏的“神龙”，一旦你掌握了它，你就等于拥有了一个小型ETL工具（提取、转换、加载）。

Power Query最牛的地方在哪儿？ 1. 自动化：配置好一次，以后只要源数据更新，点一下“刷新”，所有合并操作自动完成！简直是加班族的福音。 2. 数据清洗：它不仅仅能合并，还能在合并前把你的数据清洗得干干净净，去除重复项、更改数据类型、填充空值，甚至拆分列、逆透视表格……你想要的，它几乎都能做到。 3. 连接多种数据源：不仅能连接Excel文件，还能连接CSV、TXT、Access、SQL Server数据库，甚至网页数据！

怎么用Power Query合并两个表？这又分两种情况：“追加查询” (Append Queries) 和 “合并查询” (Merge Queries)。

• 追加查询（Append Queries）：这就像是把两个结构类似的表堆叠起来，一个在另一个的下面。比如，部门A和部门B的销售数据，两张表的列名都一样，你就可以用追加查询，把它们变成一张总表。

  1. 打开一个空白工作簿。
  2. 数据选项卡 -> 获取数据 -> 从文件 -> 从Excel工作簿（选择你的第一个销售数据文件）。
  3. 在导航器中选择包含销售数据的表格或工作表。
  4. 点击“转换数据”，进入Power Query编辑器。
  5. 在Power Query编辑器中，找到“主页”选项卡下的“追加查询”。你可以选择“追加查询”把新数据追加到当前查询，或者“追加查询为新内容”生成一个新的查询。
  6. 选择要追加的第二个表（同样，如果是文件，就再次“获取数据”）。
  7. 重复上述步骤，把所有同类数据都追加进来。
  8. 最后，“关闭并上载”到Excel表里。 以后只要源文件数据更新，你只要回到这张总表，右键点击“刷新”，所有数据都会自动更新合并。是不是比手动复制粘贴高了不知道多少个档次？

• 合并查询（Merge Queries）：这个就类似于VLOOKUP的功能，通过一个或多个共同的列，把两个表左右拼接起来。 比如说，客户信息表和订单表，通过“客户ID”合并，把客户的姓名地址加到订单信息里。

  1. 同样地，先把你的客户信息表和订单表都导入到Power Query编辑器中，成为两个独立的查询。
  2. 选择一个查询（比如订单表）作为主表。
  3. 在“主页”选项卡下找到“合并查询”。
  4. 在弹出的对话框中，选择你要合并的另一个表（客户信息表）。
  5. 关键一步！ 选择两个表中作为匹配键的列（在这个例子里就是“客户ID”）。你可以按住Ctrl键选择多个匹配键。
  6. 选择合并种类：
     • 左外部（默认）：保留主表所有行，匹配的从副表取，不匹配的为null。这最常用。
     • 右外部：保留副表所有行。
     • 内连接：只保留两个表都匹配的行。
     • 全外部：保留所有行，不管是否匹配。
     • 还有一些其他选项，可以根据需求选择。
  7. 点击确定，你会看到主表末尾多了一列“Table”，点击这一列旁边的扩展按钮，选择你想要从副表中带过来的列（比如客户姓名、地址），取消勾选“使用原始列名作为前缀”让列名更简洁。
  8. 最后“关闭并上载”。

Power Query的学习曲线可能比VLOOKUP陡峭一点点，但一旦你跨过了那道坎，你会发现，以前那些让你头疼不已的数据整理工作，现在变得如此轻松愉快。它绝对是数据处理领域的杀手锏。

四、聚合分析好帮手：数据透视表（多重合并计算区域），另辟蹊径的合并

我知道有人会说，数据透视表也能合并？没错，但它的“合并”和前面说的有点不一样，它更侧重于聚合和汇总。如果你有多个结构相同，但数据分散在不同工作表的区域，你想要快速地对它们进行统计分析，而不是简单地堆叠或拼接，那么数据透视表的多重合并计算区域功能就能派上用场。

这个功能在比较新的Excel版本里可能不那么显眼，因为Power Query功能太强大了。但它依旧是一个快速汇总同类数据的好方法。你需要： 1. Alt+D，然后按P，调出数据透视表和数据透视图向导（旧版向导）。 2. 选择“多重合并计算区域”，下一步。 3. 选择“创建单页字段”，下一步。 4. 逐个添加你需要合并计算的区域，比如区域A的销售数据、区域B的销售数据等等。 5. 点击完成，然后你就可以像普通数据透视表一样，拖拽字段进行汇总分析了。

它的局限性在于，它主要用于汇总计算，而不是将所有原始数据行合并在一起。而且，它要求你的数据区域结构高度一致。

五、简单粗暴的聚合：合并计算（Consolidate）

这个功能，名字就叫“合并计算”，它能把多个来源（不同的工作表或工作簿）的数据，按照共同的行标签或列标签进行汇总计算（求和、计数、平均值等）。

1. 在Excel里选择一个空白单元格，然后点击“数据”选项卡下的“合并计算”。
2. 在弹出的对话框中，“函数”选择你要进行的计算（求和、计数、平均值等等）。
3. “引用位置”里，逐个添加你要合并的区域。每添加一个区域，就点击“添加”。
4. 勾选“首行”和/或“最左列”，如果你的数据有标题行和最左侧的标签列。
5. 如果你希望合并后的数据能随源数据变化而更新，那就勾选“创建指向源数据的链接”。
6. 点击确定。

这个方法的优点是操作简单，对于简单的汇总需求非常方便。缺点就是灵活性不足，只能进行预设的几种计算，不能做复杂的转换，而且也只能处理结构相对规整的数据。

六、终极武器：VBA宏，定制化的“代码合并器”

如果上面的方法都无法满足你的奇葩需求，或者你的合并操作极其复杂且需要高度定制化、重复性极高，那么，VBA宏就是你的杀手锏。通过编写VBA代码，你可以让Excel完全按照你的意图，自动化地进行任何复杂的合并、清洗、筛选操作。

这需要一定的编程知识，但一旦掌握，你就可以： * 循环遍历多个文件或工作表，把数据统一复制到一个总表。 * 根据复杂的条件进行匹配和合并。 * 在合并过程中，执行自定义的数据清洗和格式化。 * 甚至可以自动生成报告。

举个例子，你想把一个文件夹里所有Excel文件里的所有工作表都合并到一个总表里，并且跳过标题行，只合并数据。用VBA写几行代码就能搞定： ```vba Sub MergeAllSheetsInFolder() Dim folderPath As String Dim fileName As String Dim wsMaster As Worksheet Dim lastRow As Long

' 设置主工作表，如果不存在则新建
On Error Resume Next
Set wsMaster = ThisWorkbook.Sheets("合并总表")
If wsMaster Is Nothing Then
    Set wsMaster = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    wsMaster.Name = "合并总表"
End If
On Error GoTo 0

' 清空历史数据（可选）
wsMaster.Cells.ClearContents

' 获取文件夹路径
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    .Title = "请选择包含Excel文件的文件夹"
    .AllowMultiSelect = False
    If .Show = -1 Then
        folderPath = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
        MsgBox "未选择文件夹，操作取消。", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
End With

' 获取第一个文件作为标题模板
fileName = Dir(folderPath & "*.xls*")
If fileName <> "" Then
    Dim wbSource As Workbook
    Dim wsSource As Worksheet
    Set wbSource = Workbooks.Open(folderPath & fileName, ReadOnly:=True)
    Set wsSource = wbSource.Sheets(1)
    wsSource.Rows(1).Copy wsMaster.Rows(1) ' 复制标题行
    wbSource.Close SaveChanges:=False
Else
    MsgBox "指定文件夹中没有Excel文件。", vbExclamation
    Exit Sub
End If

' 循环处理文件夹中的所有Excel文件
fileName = Dir(folderPath & "*.xls*") ' 重新初始化Dir函数
Do While fileName <> ""
    If fileName <> ThisWorkbook.Name Then ' 排除当前运行的宏文件
        Set wbSource = Workbooks.Open(folderPath & fileName, ReadOnly:=True)
        For Each wsSource In wbSource.Sheets
            lastRow = wsMaster.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ' 获取主表当前最后一行
            ' 复制数据，跳过源表的标题行
            wsSource.Range("A2", wsSource.Cells(wsSource.Rows.Count, wsSource.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Column)).Copy _
                wsMaster.Cells(lastRow + 1, 1)
        Next wsSource
        wbSource.Close SaveChanges:=False
    End If
    fileName = Dir
Loop

MsgBox "所有工作表已合并到“合并总表”！", vbInformation

End Sub

``` 这代码看着有点唬人是吧？但想想，它能帮你省下多少个手动复制粘贴的夜晚！一旦你有了这样的定制工具，效率简直起飞。当然，VBA的学习门槛相对高一些，但对于有志于成为数据处理高手的你来说，绝对值得投入时间。

七、合并前的“金科玉律”：数据清洗与标准化

说了这么多合并方法，我必须强调一点：无论你用哪种方法，合并前的数据清洗和标准化工作，那是重中之重！ 否则，你合并出来的就是一堆垃圾。什么叫“垃圾进，垃圾出”？就是这个道理。

• 检查共同的“钥匙”列：确保用于匹配的列（比如客户ID、产品编号）在两个表里格式完全一致，没有多余的空格、隐藏字符，大小写也要统一。数字和文本类型也要一致。一个小小的差异，VLOOKUP就给你个#N/A，Power Query就给你个空值。
• 去除重复项：源数据里有没有重复的行？先清理掉，免得合并后数据膨胀。
• 处理空值：空值会影响计算，也可能导致匹配失败。是填充0，还是删除？根据业务逻辑决定。
• 数据类型统一：数字就是数字，文本就是文本，日期就是日期。不要数字格式的身份证号，或者文本格式的销售额。

别小看这些细节，它们是决定你合并成功与否的关键。我见过太多人，急匆匆地就开始合并，结果出来一堆错，最后还是得回头从数据源头一点点排查，白白浪费时间。

写在最后的话

Excel合并两个表，这事儿吧，说白了就是知己知彼，百战不殆。你得先搞清楚自己的数据是什么样子的，想要达到一个什么样的合并效果。是想把数据堆叠起来？还是想把两个表的信息左右拼接？数据量有多大？是否需要定期更新？搞清楚这些，你才能对症下药，选择最适合的工具。

从最初的笨拙手动复制粘贴，到VLOOKUP/XLOOKUP的公式联动，再到Power Query的自动化和智能化，乃至VBA宏的定制化神力，Excel提供了如此多样的解决方案。每掌握一种，你的效率就提升一大截，你在职场上的竞争力就越强。

所以啊，别再傻乎乎地一个单元格一个单元格地复制粘贴了。花点时间，琢磨琢磨这些工具，一开始可能有点烧脑，但一旦融会贯通，你会发现，你不仅能轻松应对各种数据合并的挑战，更重要的是，你解放了自己的双手，把那些重复枯燥的工作交给Excel去处理，而你自己，则可以腾出更多时间去做那些真正有价值的思考和决策。这，才是我们数据工作者的最高境界，你说是吧？去吧，去征服你的表格，去拥抱Excel带给你的高效和自由！