Excel 公式中 IF 公式怎么用

说起 Excel，很多人脑子里第一个蹦出来的可能就是那些密密麻麻的数字和各种柱状图、饼图，看起来高大上，但又有点望而却步。其实，Excel 里头有些公式，没你想的那么难，甚至可以说是它最基础、也最有用的“灵魂”之一—— IF 公式。这玩意儿，简直就是 Excel 的“决策者”，让你的表格不再是死板的数字堆砌，而是能“思考”，能根据条件做出判断。

我第一次接触 IF 公式，还是在学校里，那时候为了统计考试成绩，老师给出了一个要求：分数大于等于 60 分的，显示“及格”，否则就显示“不及格”。当时脑子里一闪而过的是什么？用鼠标一个个点，手动输入？太慢了！然后，老师就甩出了这个法宝—— IF 公式。

IF 公式，简单来说，就是“如果……就……否则就……”。 它有三个要素：

1. 逻辑判断 (Logical_test)：这是 IF 公式的“大脑”，你在这里设置一个条件，Excel 就会去判断这个条件是真的（TRUE）还是假的（FALSE）。比如，刚才的成绩例子，条件就是“这个分数是否大于等于 60”。
2. 如果为真时的值 (Value_if_true)：如果你的逻辑判断成立，也就是条件是真的，Excel 就会在这里显示你指定的内容。比如，如果分数大于等于 60，就显示“及格”。
3. 如果为假时的值 (Value_if_false)：反过来，如果逻辑判断不成立，条件是假的，Excel 就会显示这里指定的内容。比如，如果分数小于 60，就显示“不及格”。

把这三块拼起来，就是 IF 公式的完整形态： =IF(逻辑判断, 如果为真时的值, 如果为假时的值)。

举个更具体的例子，假设你有一个表格，A 列是学生的姓名，B 列是他们的考试分数。你想在 C 列显示每个学生的成绩等级。

| 姓名 | 分数 | 等级 | | :----- | :--- | :--- | | 张三 | 85 | | | 李四 | 55 | | | 王五 | 92 | | | 赵六 | 70 | |

在 C2 单元格（张三对应的等级位置），你就可以输入这个公式： =IF(B2>=60, "及格", "不及格")

你看，B2>=60 就是我们的 逻辑判断——判断 B2 单元格里的分数是不是大于等于 60。 "及格" 是 如果为真时的值——如果判断是真的，就显示“及格”。 "不及格" 是 如果为假时的值——如果判断是假的（也就是分数小于 60），就显示“不及格”。

输入完这个公式，按下回车，C2 单元格就会显示“及格”。然后，你可以把这个公式往下拖拽填充到 C3、C4、C5 单元格。瞬间，整个 C 列就填满了所有学生的成绩等级，是不是比手动来得快多了！

但这只是 IF 公式的“小试牛刀”。IF 公式的强大之处在于，它可以 嵌套。啥叫嵌套？简单说，就是在一个 IF 公式里面，再套入另一个 IF 公式，用来处理更复杂、更细致的判断。

比如，这次我们不光要分“及格”和“不及格”，还要分“优秀”、“良好”、“及格”、“不及格”。 优秀：90 分及以上 良好：80-89 分 及格：60-79 分 不及格：60 分以下

这时候，一个 IF 公式就hold不住了。我们需要用 嵌套 IF。

在 C2 单元格，我们这样写： =IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=80, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))

我们一步步来看这个“俄罗斯套娃”是怎么工作的： 1. 最外层 IF：IF(B2>=90, "优秀", ...)。它先判断 B2 是否大于等于 90。如果是，就直接输出“优秀”。 2. 如果外层判断为假：也就是说，分数小于 90 了，Excel 就会去看外层 IF 的第三个参数，也就是 第二个 IF 公式：IF(B2>=80, "良好", ...)。这个 IF 再判断 B2 是否大于等于 80。注意，因为我们已经排除了大于等于 90 的情况，所以如果这里判断为真，分数一定是在 80-89 之间，直接输出“良好”。 3. 如果第二个 IF 也为假：分数小于 80 了。Excel 继续看第二个 IF 的第三个参数，也就是 第三个 IF 公式：IF(B2>=60, "及格", "不及格")。这个 IF 判断 B2 是否大于等于 60。如果真，分数就在 60-79 之间，输出“及格”。 4. 如果最后一个 IF 也为假：那剩下的情况只有一种，就是分数小于 60，直接输出“不及格”。

看，通过层层嵌套，我们就实现了多重条件的判断。这种嵌套，理论上可以无限层，但实际操作中，嵌套太多层公式会变得难以阅读和维护，一般建议不超过三到四层。

IF 公式还能和 AND、OR 函数结合使用，让逻辑判断更灵活。

• AND 函数：判断所有条件是否都为真。比如，我们想找出既是学生又是班干部的员工。假设 E 列是“身份”，F 列是“职位”。 =IF(AND(E2="学生", F2="班干部"), "是", "否") 这里的 AND 函数会先检查 E2 是否等于“学生” AND F2 是否等于“班干部”。只有当两个条件都满足时，AND 函数才返回 TRUE。

• OR 函数：判断只要有一个条件为真。比如，我们想找出请假或者迟到的员工。 =IF(OR(G2="请假", H2="迟到"), "需要关注", "正常") 这里的 OR 函数，只要 G2 等于“请假” OR H2 等于“迟到”，或者两者都成立，OR 函数就返回 TRUE。

AND 和 OR 函数常常和 IF 结合，构建出更为复杂的决策逻辑。

除了返回文本，IF 公式还可以进行数值计算。比如，我们想给分数大于 85 分的员工发奖金 500 元，否则不发。 =IF(B2>85, 500, 0)

或者，如果销量大于 10000，则提成按 5% 计算，否则按 3% 计算。 =IF(I2>10000, I2*0.05, I2*0.03)

这种根据不同条件，执行不同计算的方式，在财务报表、销售分析等场景下非常有用。

IF 公式还有一些“兄弟姐妹”，比如：

• IFS 函数 (Excel 2016 及以后版本)：这个函数就是为了解决嵌套 IF 太多而生的。它允许你直接列出多个条件和对应的结果，更直观。 语法是：=IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, ...) 用 IFS 来实现上面的成绩分级例子： =IFS(B2>=90, "优秀", B2>=80, "良好", B2>=60, "及格", TRUE, "不及格") 注意最后这个 TRUE, "不及格"，它相当于一个“默认值”，如果前面的所有条件都不满足，就执行最后一个。IFS 函数让多条件判断变得清晰不少，我个人现在更倾向于用它。

• IFERROR 函数：这个函数专门用来处理公式可能出现的错误，比如除以零、查找不到值等。如果公式计算结果是错误，它会返回你指定的值，而不是难看的错误提示。 =IFERROR(A1/B1, "无法计算") 如果 A1 除以 B1 出现错误，就显示“无法计算”，而不是 #DIV/0!。这能让你的表格看起来更整洁、专业。

• MAXIFS, MINIFS, AVERAGEIFS, SUMIFS, COUNTIFS：这些函数都是带条件的统计函数。比如 SUMIFS，可以让你根据多个条件来汇总数据。 假设你有一张销售记录表，A 列是区域，B 列是产品，C 列是销售额。你想计算“华东区”的“笔记本电脑”总销售额。 =SUMIFS(C:C, A:A, "华东区", B:B, "笔记本电脑") 它会自动帮你筛选出满足所有条件的行，然后把 C 列的销售额加起来。

掌握了 IF 公式，你就能让 Excel “活”起来。无论是简单的判断，还是复杂的逻辑推理，它都能胜任。它就像一把瑞士军刀，让你在处理数据时游刃有余。刚开始可能会觉得有点绕，但多动手尝试几次，你会发现它的魅力，甚至会上瘾。下次再面对表格，别只盯着数字看，想想 IF 公式，它能帮你做更多！