Excel日期格式怎么设置？

哎呀，Excel的日期，真是个磨人的小妖精！我敢打赌，每个和数据打过交道的人，十有八九都被它“折磨”过。有时候它乖巧得不行，你一输入“2023/10/26”，它立马给你整整齐齐地显示出来；有时候它又变得任性，明明想看“十月二十六日”，它却偏要给你来个“10/26/2023”，甚至更过分，直接蹦出一个“45226”这样的天书数字，气得你牙痒痒，直想把鼠标甩出去。

话说回来，要彻底驯服这个“小妖精”，你得先了解它的脾气秉性。核心秘密是什么？其实，Excel里的日期，本质上根本不是什么日期！它只是一个数字，一个从1900年1月1日开始，到你输入日期为止，累积了多少天的序列号。懂了吗？1900年1月1日就是1，1900年1月2日就是2，以此类推。所以，当你看到“45226”的时候，它就是从1900年1月1日往后数了45225天后的那个日子。明白了这一点，你就打开了理解日期格式的第一扇大门。

那么，我们怎么去“告诉”Excel，这个数字我想要它以日期的面貌示人，而且要是我喜欢的那种面貌呢？答案就在“设置单元格格式”里。这可是个宝藏地，藏着无数的玄机。

最直接、最粗暴但也最常用的方法，就是选中你那些“不太听话”的日期单元格，然后鼠标右键一点，选择“设置单元格格式”（Format Cells）。你会看到弹出一个窗口，里面有各种各样的选项卡。别慌，咱们直奔“数字”选项卡。

在“数字”类别里，你会看到一长串的选项：常规、数字、货币、会计专用……找到“日期”（Date）。点进去之后，左边会给你列出五花八门、各个国家地区常用的日期格式。比如，“2012/3/14”、“2012年3月14日”、“3月14日”等等。你可以根据自己的需求，随便挑一个看起来顺眼的，选中它，点击“确定”，是不是瞬间世界清净了？那些乱七八糟的数字，一下子变成了你期待的日期模样。这个操作简直是小白福音，简单直接，大部分时候都能解决问题。

但是，就像生活一样，总有些时候，预设的选项满足不了你那颗追求完美的心。你想要“2023年10月26日 星期四”，或者仅仅想显示“十月廿六日”，又或者，想把时间也加进去，变成“2023/10/26 下午03:30”。这时候，预设格式就显得力不从心了。别担心，Excel早就为你准备了“杀手锏”——那就是“自定义”格式。

在“设置单元格格式”的“数字”选项卡里，拉到最底下，你会看到一个“自定义”（Custom）的选项。点进去，你会看到一个“类型”（Type）的输入框。这里，就是我们发挥想象力、定制日期格式的“画板”！

这里面有一套自己的“语言”，掌握了它，你就掌握了日期的终极奥义。我来给你掰扯掰扯几个常用的“暗号”：

• 年：

  • yyyy：显示四位数年份，比如“2023”。这是最保险、最常用的。
  • yy：显示两位数年份，比如“23”。省空间，但容易引起歧义，个人不太推荐，除非你对年份区间有绝对把握。

• 月：

  • m：显示月份，单月不带前导零，比如“1”月。
  • mm：显示月份，单月带前导零，比如“01”月。这是我最常用的，看着整齐。
  • mmm：显示月份的英文缩写，比如“Jan”、“Oct”。
  • mmmm：显示月份的英文全称，比如“January”、“October”。这个在中文系统下，如果你想显示中文的“一月”、“十月”，通常需要配合区域设置或者直接在格式里写死中文。不过，我通常直接在格式里输入“年”和“月”字，而不是让它自己转换。

• 日：

  • d：显示日期，单日不带前导零，比如“1”号。
  • dd：显示日期，单日带前导零，比如“01”号。同样，我的首选，看着规矩。
  • ddd：显示星期几的英文缩写，比如“Mon”、“Thu”。
  • dddd：显示星期几的英文全称，比如“Monday”、“Thursday”。

• 星期： 这个稍微特殊一点，如果你想显示中文的“星期一”、“周一”，通常做法是结合aaaa或者aaa。

  • aaa：显示“周一”、“周二”。
  • aaaa：显示“星期一”、“星期二”。

• 时、分、秒：

  • h / hh：小时，h不带前导零，hh带前导零。
  • m / mm：分钟，m不带前导零，mm带前导零。注意，在时间格式里，m代表分钟，跟日期里的月份m是两码事，Excel会根据上下文自动识别。
  • s / ss：秒，s不带前导零，ss带前导零。

• 上午/下午：

  • AM/PM：显示上午/下午。

现在，我们可以开始“创作”了！

比如，我想要一个“2023年10月26日 星期四”的格式，我就可以在“类型”框里输入：yyyy年mm月dd日 aaaa。是不是很简单？

如果我只想显示“十月二十六日”呢？可以这样：mm月dd日。

如果我需要精确到秒，并且显示上午下午，像“2023/10/26 下午03:30:55”，那就可以是：yyyy/mm/dd AM/PMhh:mm:ss。

甚至，你可以插入任意的文本，只要用双引号""括起来就行。比如，想显示“今天是2023年10月26日”，你可以输入："今天是"yyyy"年"m"月"d"日"。哇，这简直是神来之笔，让你的表格瞬间变得更有人情味儿！

我个人经常会遇到一种情况，就是从别的系统导出数据，日期字段导入Excel后，它偏偏就是不认账，显示成一串普通的数字，或者更恼火的是，直接变成了文本格式，左上角还有个绿色小三角。这时候，单纯的“设置单元格格式”可能就没用了，因为Excel已经把它当成纯粹的文字，而不是一个可以计算的日期序列号了。

遇到这种“顽固分子”，我的小秘诀通常是先检查一下，是不是真的成了文本。如果是，你可以尝试几个办法： 1. 分列功能： 选中这些单元格，数据选项卡下的“分列”（Text to Columns），一路点下一步，在最后一步的“列数据格式”里选择“日期”，然后选择对应的日期格式，点完成。很多时候，这个大法能把“假日期”变“真日期”。 2. VALUE函数辅助列： 在旁边一列，用=VALUE(A1)（假设A1是你的文本日期）尝试把它转成数值，如果成功，会显示那个序列号。然后你再对这个序列号的单元格设置日期格式。 3. 查找替换： 有时候日期中间的斜杠、点或者中文句号是错的。比如“2023.10.26”，你选中这些单元格，Ctrl+H，查找“.”，替换成“/”，往往也能让Excel重新认识它。

还有一种常见情况，就是日期显示成一串#######。这可不是Excel坏了，而是单元格的宽度不够，它显示不下了。你只需要把列宽拉宽一点，或者双击列标之间的分割线，让它自动调整宽度，日期立马就现身了。新手最容易被这个吓到，以为数据没了，其实只是“藏起来”了。

我的经验告诉我，Excel的日期格式设置，最让人抓狂的，往往不是不会用预设格式，而是对“自定义”格式的那些“暗号”一知半解。一旦你花点时间，把y、m、d、h、s以及a这些字符代表的意义吃透了，再结合双引号插入文本的技巧，你会发现，Excel的日期格式简直可以千变万化，完全听你的摆布。

而且，我特别喜欢用自定义格式来做一些带备注的日期显示。比如，我们公司发工资是每个月的15号，我就可以设置一个格式，让它显示成mm"月15日发薪"。这样，一眼看过去，日期清楚，备注也一目了然，多方便！

所以啊，别再惧怕Excel的日期了。它不是什么高深莫测的东西，只是一个有点小脾气，需要你花点心思去了解和沟通的“小朋友”。掌握了“序列号”这个核心概念，以及“设置单元格格式”里“日期”和“自定义”这两把钥匙，你就再也不会被那些“天书数字”和“乱码日期”所困扰了。去吧，去驯服你Excel里的那个“日期小妖精”！你绝对能行！