excel表格怎么设置日期

我跟你讲，Excel里的日期，这玩意儿，简直就是新手的“劝退神器”，老手的“照妖镜”。别看就那么一串数字，背后门道多着呢。你要是以为只要把“2023-10-26”敲进去就万事大吉了，那可就太天真了，迟早有你哭的时候。

想当年我刚入行，做个周报，数据拖下来，日期那一列，一半是“44561”这种鬼画符，一半是“10/26/2023”这种美式写法，还有几个是“2023.10.26”这种文本格式。我当时就懵了，一个一个手动改，加班到深夜，结果第二天老板一看，直接把表格甩我脸上：“你这做的什么玩意儿？日期都对不齐，数据还能信？”

那一刻，我才真正意识到，搞懂Excel的日期设置，根本不是什么锦上添花的技巧，而是吃饭的家伙，是基本功。

日期的“真面目”：别被它的外表骗了

首先你得搞明白一个最最核心的概念：在Excel的内心深处，它根本不认识什么“2023年10月26日”。它只认数字。你看到的日期，不过是它披上的一层画皮，一个日期格式而已。

Excel把1900年1月1日定义为数字1，1月2日就是2，以此类推。所以，你看到的那个令人费解的“44561”，其实就是从1900年1月1日开始数的第44561天。不信你找个空白单元格，输入1，然后设置成日期格式看看？是不是变成了“1900-1-1”？

这就是Excel的“日期密语”。理解了这一点，你就通了一半。以后再看到一串数字，别慌，它可能只是个没穿衣服的日期。我们要做的，就是给它穿上合适的衣服。

最简单粗暴的“换装”大法：单元格格式

这是最常用，也是必须掌握的方法。就像给人换衣服一样，简单直接。

选中你想要设置的那个或那些单元格，别手抖。然后，鼠标右键，点开那个神圣的“设置单元格格式”（或者直接用快捷键Ctrl+1，高手的象征）。

弹出来的窗口里，找到“数字”这个选项卡，左边分类里选择“日期”。这时候，右边就会出现一大堆预设好的格式让你选。

• 2012-3-14：最标准的，最不容易出错的格式。
• 2012年3月14日：中国特色，看起来很正式，给领导看最合适。
• 三月-14：不带年份的，做些短期计划表可以用。
• 星期三：直接显示星期几。

你就根据你的需要，选一个最顺眼的。

但如果你觉得这些预设的“成衣”都满足不了你，想要“高级定制”，那就得请出真正的杀手锏——自定义格式。

还是在那个窗口，左边分类拉到最下面，找到“自定义”。右边的“类型”框里，你就可以为所欲为了。这里的代码就是咒语：

• yyyy：代表四位数的年份。
• mm：代表两位数的月份（比如01, 10）。m就是一位数（1, 10）。
• dd：代表两位数的日期（比如08, 26）。d就是一位数（8, 26）。
• aaaa：代表“星期几”，比如“星期一”。
• aaa：代表“周几”，比如“周一”。

你想怎么组合就怎么组合。比如你想显示成“2023年10月26日 星期四”，那你就在类型框里输入：yyyy"年"m"月"d"日" aaaa。看，是不是瞬间专业了？那些双引号里的文字，就是你想加进去的固定文本。

懒人必备的“一键生成”：快捷键和函数

手动输入日期？太慢了，而且容易出错。真正会玩的人，都是让Excel自己动手的。

1. 快捷键，快到飞起

• 想输入今天的日期？选中单元格，直接按 Ctrl+; （就是那个分号键）。Duang！今天的日期就出来了，而且是静态的，不会明天打开就变了。
• 想输入当前的时间？按 Ctrl+Shift+;。有时候做操作记录特别好使。

这两个快捷键，简直是办公室“摸鱼”和提升效率的神器，谁用谁知道。

2. 函数，让日期“活”起来

快捷键是死的，但函数是活的。

• TODAY() 函数：你在单元格里输入 =TODAY()，回车。它会显示今天的日期。最牛的是，这个日期是动态的！你明天打开这个表格，它就自动变成明天的日期。做日报、周报的表头，或者计算年龄、倒计时，用它就对了。

• NOW() 函数：比TODAY()更进一步，它不仅显示今天的日期，还显示当前的时间，精确到秒。输入 =NOW() 就行。同样，它也是动态的，你每次重新计算工作表（比如按F9），时间都会刷新。

• DATE(年, 月, 日) 函数：这个函数简直是拯救混乱数据的英雄。有时候你拿到的数据，年月日是分开在三列的，比如A列是2023，B列是10，C列是26。你想把它们合并成一个标准日期，怎么办？在一个新的单元格里输入 =DATE(A1, B1, C1)，一个完美的日期就诞生了。

• YEAR()、MONTH()、DAY() 函数：这仨是DATE函数的反向操作。给你一个完整的日期，比如“2023-10-26”，你想单独提取出年份，就用 =YEAR(单元格)，想提取月份就是 =MONTH(单元格)，以此类推。做数据分析，按年、按月汇总，全靠它们。

你一定会踩的那些“坑”：血泪教训

别以为学了上面这些就天下无敌了。Excel的日期坑，多着呢，我给你列几个最常见的，都是我用血泪换来的教训。

第一个坑：文本格式的“假日期”

这是最最最常见的坑！有时候你从系统里导出的数据，或者别人发给你的表格，那个日期看着没问题，比如“2023.10.26”，但你发现它不能参与计算，不能排序，因为它根本就不是日期，而是文本！

怎么判断？你看单元格左上角是不是有个绿色的小三角，或者它在单元格里是靠左对齐的（真正的日期和数字默认是靠右对齐的）。

怎么解决？最快的方法是“分列”大法。选中这一列，点“数据”选项卡里的“分列”，然后一路“下一步”，在第三步的时候，选择列数据格式为“日期”，并选择对应的“YMD”格式。一键就能把整列的文本日期“超度”成真正的日期格式。

第二个坑：中美日期的混乱

10/11/2023，这到底是10月11号，还是11月10号？如果你处理的是国外的数据，这个问题能让你疯掉。这取决于系统和Excel的区域设置。

为了避免这种混乱，我个人的建议是，永远、永远、永远使用 yyyy-mm-dd 这种格式（比如2023-10-26）。这种格式 unambiguous，清晰明了，全世界都看得懂，计算机也最喜欢。养成这个习惯，能帮你省掉无数麻烦。

第三个坑：直接输入中文

有的人喜欢直接在单元格里敲“2023年10月26日”。千万别这么干！你这么输入，Excel大概率会把它当成一个文本字符串，而不是一个可以计算的日期。

正确的做法是，输入 2023/10/26 或者 2023-10-26，然后通过我们前面说的“设置单元格格式”，把它变成你想要的“xxxx年xx月xx日”的样子。先让Excel理解它的“内核”（那个序列号），再给它穿上“外衣”。

掌握Excel的日期，本质上是在学习如何与这个软件进行正确的“对话”。你得用它能听懂的语言（标准的日期格式或序列号）跟它沟通，它才能为你服务。这不仅仅是技巧，更是一种数据处理的思维方式。当你能把一堆乱七八糟的日期数据，行云流水地整理、计算、分析，那种掌控感，真的很爽。