怎么修改excel作者

这事儿吧，说大不大，说小不小。但有时候，一个Excel表格的作者名，真能决定你在办公室里的“生死”。你可能觉得我夸张，但听我给你掰扯掰扯。

想象一个场景：你，一个兢兢业业的社畜，通宵达旦赶出来一份惊天地泣鬼神的市场分析报告，数据详实，图表精美，就等着明天会上惊艳所有人，让老板对你刮目相看。结果呢，第二天投影一打，老板眼尖，瞥见了文件属性里那个刺眼的作者名——“隔壁老王”。全场寂静，接着是窃窃私语，老板的脸瞬间从期待变成铁青。你跳进黄河也洗不清。这报告到底是你做的还是“隔壁老王”做的？你的功劳，瞬间成了别人的嫁衣，甚至可能被贴上“抄袭”、“窃取”的标签。

或者，更尴尬的。你用的是家里的电脑，当年中二时期，系统用户名设置的是“追风少年”或者“暗夜玫瑰”。某天急着交差，直接把文件发给了大客户。对方一打开，看到作者是“追风少年”，专业形象瞬间崩塌，一笔几百万的单子，可能就因为这个哭笑不得的细节，在对方心里打了折扣。

所以，修改Excel作者，这绝对不是什么可有可无的炫技，而是实打实的职场生存技能。它关乎你的专业性、你的劳动成果，甚至是你的人品。这事儿，必须得整明白，而且要整得利利索索。

咱们别扯那些虚头巴脑的理论了，直接上干货，讲讲怎么给这Excel文件“改头换面”。

第一招：单文件“外科手术”——最快最直接

这一招适用于救急。就像上面说的，文件马上要发出去了，你突然发现作者名不对劲，心脏漏跳一拍。别慌，几秒钟就能搞定。

1. 打开你的那个Excel文件。
2. 把你的鼠标，毫不犹豫地移动到左上角的“文件”菜单上，点它。
3. 这时候，你会看到一个全新的界面，别被那些花里胡哨的选项迷惑，你的目标非常明确，就是右侧那一栏的“属性”。
4. 在“属性”区域，往下看，你会找到一个叫“相关人员”的板块，下面赫然写着“作者”。通常，旁边就跟着那个让你头疼的名字。
5. 看到了吗？把鼠标移到那个名字上，右键点击，选择“删除属性”或者“编辑属性”。或者，在某些版本的Excel里，你可能会看到一个“添加作者”的链接。
6. 这时候，你就可以像个国王一样，赐予这个文件一个新的“身份”了。输入你的大名，或者公司名，或者任何你希望展示的名字。
7. 最后，别忘了点击“保存”。这一步至关重要，不然你刚才做的一切都是白费功夫。

这套操作行云流水，快刀斩乱麻，专门处理燃眉之急。但它的问题在于，治标不治本。你只是修改了这一个文件的作者，下次你新建一个Excel，那个“追风少年”还是会阴魂不散地冒出来。

第二招：斩草除根——修改默认用户名

要想一劳永逸，就得从源头上解决问题。Excel默认的作者名，其实是读取的你Office软件的用户名。我们直接把这个“根”给它换了。

1. 同样，打开任意一个Excel文件，或者直接启动Excel程序。
2. 再次点击左上角的“文件”菜单。
3. 这次，我们的目标不是右边的属性，而是左边菜单栏最下面的那个“选项”。点进去，一个新世界的大门向你敞开。
4. 在弹出的“Excel选项”对话框里，默认通常会停留在“常规”这个标签页。
5. 向下看，你会找到一个叫“对 Microsoft Office 进行个性化设置”的区域。
6. 这里有两个关键的输入框：“用户名”和“缩写”。那个让你尴尬的作者名，十有八九就藏在“用户名”里。
7. 现在，你可以郑重其事地，把你希望的、专业的、一辈子都不想再改的名字填进去。比如你的中文名、英文名，或者公司规定的标准格式。
8. 点击“确定”。

搞定！从这一刻起，你在这台电脑上创建的所有Office文档（包括Word、PPT），默认作者都会是你刚刚设置的这个新名字。这才是真正的釜底抽薪，一了百了。从此，再也不用为作者名的问题提心吊胆了。

第三招：深度清洁——“文档检查器”的威力

有时候，情况比我们想象的更复杂。你可能接手了一个别人传过来的文件，里面不仅有前任的作者名，还可能藏着批注、修订记录、甚至是隐藏的工作表。这些信息，就像是文件的“DNA”，暴露了它“前世今生”的太多秘密。如果你要把这个文件作为最终版本发给客户，或者提交给上级，你绝对不希望这些“历史遗留问题”被翻出来。

这时候，就需要动用Excel里的“大杀器”——文档检查器。

1. 还是老地方，“文件”菜单 -> “信息”。
2. 这次，我们点击“检查问题”这个按钮，它下面会弹出一个下拉菜单。
3. 选择“检查文档”。
4. Excel会弹出一个“文档检查器”的窗口，里面列出了一大堆可以检查的项目。确保“文档属性和个人信息”这一项是勾选的。当然，我建议你把所有项都勾上，给文件来个彻彻底底的大扫除。
5. 点击“检查”。
6. 检查完毕后，Excel会给你一份报告，告诉你它都发现了些什么“秘密”。在“文档属性和个人信息”这一项旁边，如果发现了作者信息，它会提供一个“全部删除”的按钮。
7. 点它！毫不留情！

这一招，就像是给你的文件请了一位专业的清洁工，把所有边边角角的个人痕迹都擦得干干净净。它删除的不仅仅是作者名，还包括“上次保存者”以及其他可能暴露身份的元数据。用完之后，这个文件就变得纯粹、干净，就像一张白纸，你可以放心地在上面写下你自己的名字。

第四招：高手进阶——VBA代码的魔法

如果你需要批量处理成百上千个文件，一个一个手动改，那简直是噩梦。对于追求效率的“懒人”和技术控来说，用VBA（Visual Basic for Applications）代码来解决，才是最优雅的姿势。

别怕，代码没那么吓人。下面这段简单的代码，就能帮你实现一键修改。

1. 在Excel里，按下 Alt + F11 组合键，打开VBA编辑器。
2. 在左侧的工程浏览器里，随便找个地方，右键 -> 插入 -> 模块。
3. 在右侧弹出的代码窗口里，粘贴以下代码：

vb Sub ChangeAuthor() ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = "你的新作者名" ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author").Value = "你的新作者名" MsgBox "作者信息已成功修改！" End Sub

1. 把代码里的“你的新作者名”换成你想要的名字。
2. 然后，关掉VBA编辑器，回到Excel界面。
3. 按下 Alt + F8，会弹出宏窗口，选择我们刚刚创建的 ChangeAuthor，点击“执行”。

瞬间，当前文件的作者和最后修改者信息就被刷新了。是不是有种“黑客”的快感？如果你懂得多一点，还可以把这段代码写成一个循环，让它自动打开一个文件夹里的所有Excel文件，挨个执行修改，那才叫真正的自动化办公。

说到底，修改Excel作者这件事，往小了说，是个技术操作；往大了说，是一种职场意识。它体现了你对细节的把控，对专业的尊重，以及对个人品牌的维护。一个干净、专业的作者署名，是你递出的一张无形的名片。所以，别再让“追风少年”替你背锅了，从现在起，让你的每一个作品，都堂堂正正地刻上你自己的名字。