excel中宏怎么使用

别再问我了。每次有人看到我五分钟搞定一份别人要弄一下午的报表，那种眼神，混杂着惊讶、羡慕，还有一丝丝“这哥们是不是会魔法”的怀疑。

魔法？算是吧。这魔法的名字，叫宏 (Macro)。

你是不是一听到“宏”这个词，脑子里就自动弹出“编程”、“代码”、“VBA”这些让你头皮发麻的词？然后默默关掉这篇文章，继续回去Ctrl+C、Ctrl+V？打住！回来！你觉得这玩意儿是给程序员玩的，跟咱们这些做业务、搞数据的普通人有半毛钱关系吗？我告诉你，关系大了去了。

Excel里的宏，说白了，就是你的一个“贴身管家”。你雇佣他，不需要花一分钱，只需要把你平时那些重复、繁琐、让你想砸键盘的操作，亲自给他演示一遍。然后，这个忠心耿耿的管家就会把所有步骤一丝不差地记下来。下次你再需要做同样的事情，只需要喊他一声（也就是点一下按钮），他就能在零点几秒内，光速帮你搞定。

你坐在电脑前，眼神空洞，右手机械地在鼠标和键盘之间移动，Ctrl+C，切换窗口，Ctrl+V，日复一日，周复一周，仿佛一个没有灵魂的流水线工人，唯一的区别是，你的产品是那一张张看似光鲜实则吸干了你生命力的报表。这就是没有宏的世界。

而拥有宏的世界是怎样的？你悠闲地喝着咖啡，看着屏幕上的光标自己飞舞，数据自动跳转、格式自动刷新，几分钟后，一份完美的报告静静地躺在那里。你省下来的时间，可以用来思考业务，可以用来摸鱼，甚至可以用来早点下班回家。

这，就是宏的力量。一种能把你的工作从“苦役”变成“创作”的力量。

别怕，先从当个“导演”开始——录制宏

我知道你怕代码。别说你，我也怕。但Excel最贴心的一点就是，它给了我们一个傻瓜式的入门方式——录制宏。

这就像拍电影。你就是导演，你所有的鼠标点击、键盘输入，都是演员的动作。Excel呢，就是那个扛着摄像机的摄影师，把你的一举一动全都录下来，然后自动翻译成它能听懂的语言——也就是VBA代码。你根本不需要懂那门外语，你只需要会“演”就行了。

怎么“演”？

首先，你得把你的“摄影师”请出来。默认情况下，Excel把这个功能藏起来了，有点“武林高手深藏不露”的意思。你需要找到【文件】-【选项】-【自定义功能区】，然后在右边的框里，把那个叫“开发者工具”的选项打上勾。

好了，你的工具栏上多了一个“开发者工具”的选项卡。点进去，看到那个红色的圆点图标，“录制宏”了吗？它就是你的开机键。

现在，咱们来拍第一场戏。

场景：假设你每天都要从系统里导出一份原始数据，格式乱七八糟。你需要做的就是： 1. 给第一行标题加粗，并填充一个淡蓝色背景。 2. 给整个数据区域加上所有框线。 3. 自动调整所有列的宽度，让内容都显示出来。

这个操作，每天做一遍，烦不烦？烦！

现在，跟我做：

1. 点一下那个“录制宏”按钮。
2. 会弹出一个小窗口，让你给宏起个名字，比如“一键美化报表”。还能设置个快捷键，比如Ctrl+Shift+Q。想一下，以后只要按一下这个组合键，所有操作瞬间完成，是不是有点小激动？
3. 点击“确定”，录制开始。现在，你做的每一步操作都会被记录。
4. 开始你的表演：选中第一行，加粗，填充颜色；选中整个数据区域，添加框线；双击列与列之间的分隔线，自动调整列宽。
5. 表演结束！点击“开发者工具”里的“停止录制”按钮（就是刚才那个录制按钮的位置，现在变成了一个方形图标）。

一部大片就此杀青。

现在，为了检验你的作品，把这张表弄回最原始的丑样子。然后，你可以通过两种方式来呼叫你的管家： * 按下你刚才设置的快捷键Ctrl+Shift+Q。 * 或者点击“开发者工具”里的“宏”按钮，找到你命名的“一键美化报表”，点击“执行”。

看到了吗？电光石火之间，所有格式瞬间设置完毕。跟你刚才手动操作的结果，一模一样。

这就是录制宏，宏世界的大门已经向你敞开。它是你学习宏最重要、最直观的老师。很多时候，你不知道某个操作对应的代码怎么写，怎么办？录一遍！录下来，然后去看它生成的代码，模仿它，改造它。

掀开神秘面纱：瞅一眼VBA代码

我知道，我说了不谈代码。但你现在已经不是小白了，你已经是个“导演”了。难道你就不想看看你的剧本长什么样吗？

按一下快捷键Alt+F11。

一个全新的窗口弹了出来，界面有点像上个世纪的产物，这就是VBE（Visual Basic Editor），所有宏代码都住在这里。在左边的工程窗口里，找到一个叫“模块”的文件夹，双击打开里面的“模块1”。

看到了吗？右边窗口里那些英文，就是你刚才的“表演”被翻译成的“剧本”。

vb Sub 一键美化报表() ' ' 一键美化报表 Macro ' 快捷键: Ctrl+Shift+Q ' Rows("1:1").Select With Selection.Font .Bold = True End With With Selection.Interior .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent1 .TintAndShade = 0.799 End With Range("A1").CurrentRegion.Select Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone ' ...（后面还有一堆） End Sub 是不是看着像天书？别怕，你不需要全部看懂。但你可以尝试去理解它。比如.Bold = True，猜也能猜到是“加粗=是”的意思吧？再比如Rows("1:1").Select，不就是“选中第一行”吗？

这就是你进阶的开始。你可以试着修改它。比如，你觉得蓝色背景不好看，想换成黄色。你不知道黄色的代码是什么？没关系，你再录制一个只“填充黄色”的宏，然后把那段代码复制过来，替换掉原来填充蓝色的代码。

看，你已经开始在“修改剧本”了。你从一个单纯的导演，开始向“编剧”的角色转变。你不再只是机械地重复，而是开始创造。

真正的大杀器：当宏开始“思考”

录制宏很强大，但它有个致命的弱点：它是个死脑筋。你录制的时候怎么做，它就怎么学，一步都不会错，但也一步都不会改。

但现实工作是复杂的。你今天的数据是100行，明天可能是1000行。你录制的宏只会处理100行，那多出来的900行怎么办？

这时候，就需要我们给宏注入灵魂，让它学会思考和判断。这就需要你稍微写几句简单的代码了。别跑，真的很简单，比你学函数还简单。

比如，我们经常需要处理到最后一行。但最后一行是变化的。你可以用这样一句代码来找到最后一行： lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

这句代码就像一句咒语，它的意思是：找到A列（数字1代表A列）里，从最最下面一个单元格（第1048576行）往上数，第一个有数据的单元格，然后告诉我它的行号是多少。

有了这个lastRow，你就可以让你的宏变得无比智能。比如，你想给A列到D列的所有数据都加上框线，你就可以这么写： Range("A1:D" & lastRow).Borders.LineStyle = xlContinuous

看到那个& lastRow了吗？它就像一个变量，如果今天最后一行是100，这句代码就等同于Range("A1:D100")；明天数据变成了1000行，它就自动变成了Range("A1:D1000")。

你的宏，活了！

你还可以让它做判断（If...Then...Else...），让它做循环（For...Next...），处理成千上万行数据也就是一瞬间的事。这才是宏真正恐怖的地方，它把Excel从一个电子表格，变成了一个可以定制化的、强大的自动化数据处理工具。

别忘了“存档”和“安全”

最后，有两个非常重要的点必须提一下。

1. 保存类型：包含宏的工作簿，不能再保存为普通的.xlsx格式了。你必须在“另存为”的时候，把文件类型选择为“Excel 启用宏的工作簿 (.xlsm)”。否则，你辛辛苦苦写的代码会全部丢失，别问我怎么知道的。.xlsx是纯净版，.xlsm里的那个“m”就代表着“macro”。

2. 宏安全：因为宏的能力太强大，可以操作你的文件，所以Excel默认会禁用来自不信任来源的宏。当你打开一个.xlsm文件时，通常会看到一条黄色的安全警告。如果你确认这个文件和里面的宏是你自己写的，或者是你信任的人给你的，那么请务必点击“启用内容”。否则，你的宏就是个摆设，根本运行不了。

从今天起，当你再遇到任何需要重复3遍以上的操作时，你的脑子里就应该响起一个声音：“这个，能不能用宏来做？”

当你开始拥有这种自动化思维时，恭喜你，你已经掌握了Excel的精髓。你不再是那个被表格奴役的“表哥”、“表姐”，你成了驾驭数据的骑士。

去试试吧。从录制一个最简单的格式化操作开始。感受一下那种一键下去，所有烦恼瞬间消失的快感。

你会爱上它的。