excel怎么设置页头

说到Excel怎么设置页头，这事儿可真能聊。很多人，真的，包括当年的我，都觉得Excel就是个填数字的格子簿，打印出来能看就行。直到有一次，我吭哧吭哧做了一份几十页的销售数据分析，信心满满地打印出来交给老板。结果，老板翻了两页，眉头就拧成了个疙瘩：“小王，你这第二页、第三页……这些数字都是啥？标题呢？这是第几页？我怎么知道看到哪了？”

那一刻，我感觉整个办公室的空气都凝固了。我那几十页的“杰作”，除了第一页，后面全是光秃秃的数字，像一群没有首领的士兵，乱糟糟地挤在A4纸上。别说老板了，我自己都看不下去。

从那天起，我就跟Excel的页眉页脚杠上了。这玩意儿，说难不难，说简单吧，又总有几个小坑等着你跳。搞明白了，你的报表立马从“草稿”变“正稿”，专业度直接拉满。

最直观的入门方式：页面布局视图

咱们先不说那些复杂的对话框，来个最简单粗暴，也最符合直觉的。

你打开你的Excel表格，看看右下角，状态栏那儿有三个小图标，分别是“普通”、“页面布局”、“分页预览”。平时我们默认待在“普通”视图里。现在，你狠狠心，点一下中间那个，“页面布局”视图。

怎么样？世界是不是瞬间不一样了？

你的表格被模拟成了一张张A4纸的样子，最顶上，赫然出现了“单击可添加页眉”的提示。这简直就是傻瓜式引导，太贴心了。

鼠标点进去，你会发现页眉被分成了左、中、右三个区块。这个设计，绝了。你想想，公司的Logo是不是通常放左边？报表标题是不是习惯性居中？页码、日期之类的辅助信息，扔在右边最合适。布局的逻辑，微软都替你安排得明明白白。

光标点进任何一个区块，你看菜单栏，会 magically 冒出来一个“设计”选项卡，全名叫“页眉和页脚工具”。这里就是你的军火库，所有常规武器都在这儿：

• 页码：点一下，就自动插入一个 &[页码] 的代码。别怕这代码，它就是个占位符，打印或预览时会自动变成1, 2, 3...
• 总页数：同理，插入 &[总页数]。最经典的组合来了，你可以在中间区块手动输入 第 &[页码] 页 / 共 &[总页数] 页。瞬间，你的报表就有了专业的页码标识。
• 当前日期 / 当前时间：一键插入，省得你每次手动改。对于需要体现时效性的报表，比如每日库存盘点，这个功能简直是救星。
• 文件路径 / 文件名 / 工作表名：这些是用来“溯源”的。当你的报表传来传去，最后不知道原始文件是哪个了，看看页脚的文件路径，一切都明了了。非常适合用在需要归档和版本控制的文档里。

最关键的是，你还可以在这里插入图片！比如，把公司的Logo放在页眉的左侧。点一下“图片”按钮，找到你的Logo文件，插进去。不过这里有个小坑，有时候插入的图片会巨大无比，直接占满整个页面。别慌，还是在“设计”选项卡里，找到“设置图片格式”，在里面可以调整图片的大小、比例，把它收拾得服服帖帖。

这种页面布局视图的好处就是，所见即所得。你在页眉里输入什么，调整了什么字体大小和颜色，它立刻就呈现在页面上，非常直观。对于新手来说，从这里入手，挫败感最小。

进阶玩家的选择：页面设置对话框

当然，总有那么些高手，或者说“老炮儿”，他们不习惯页面布局视图那种“模拟”的感觉，觉得拖慢速度。他们更喜欢在经典的对话框里，用键盘和Tab键飞速操作。

来，点击菜单栏的“页面布局”，找到那个小小的，不起眼的，几乎要被忽略掉的扩展按钮（就在“页面设置”功能区的右下角），点它。

“页面设置”的对话框弹出来了。熟悉吗？这才是Excel最原始、最核心的打印控制中心。

切换到“页眉/页脚”选项卡。

这里看起来没有刚才那么花里胡哨，但功能一点不少，甚至更集中。你可以直接在“页眉”或“页脚”的下拉列表里选择一些预设好的格式，比如“第一页，共？页”。

但真正的精髓，在于那两个按钮：“自定义页眉”和“自定义页脚”。

点开“自定义页眉”，你会看到一个熟悉的界面：左、中、右，三个框。上面一排小按钮，分别是设置文字格式、插入页码、总页数、日期、时间、文件路径、文件名、工作表名和插入图片。

看到了吗？军火库里的武器，一件没少，只是换了个地方陈列。

在这里设置的好处是什么？

第一，专注。你不会被表格里的数据干扰，你的全部注意力都在这三个小小的输入框里，可以心无旁骛地设计你的页眉。

第二，控制力更强。所有的操作都集中在一个小窗口里，对于习惯了“一站式”操作的人来说，效率更高。

第三，它隐藏了一些在“页面布局”视图里不那么明显的功能。比如，你设置完页眉，想立即看看效果，可以直接点击对话框右侧的“打印预览”按钮，一步到位。

你可能不知道的几个骚操作

搞定了基本设置，我们来聊点能让你在同事面前“秀”一下的。

1. 首页页眉不同

   很多正式的报告，第一页是封面，是不需要页眉页脚的，或者需要一个完全不同的页眉（比如只有公司大标题）。这怎么搞？

   还是在那个“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡里，看到那个“首页不同”的复选框了吗？勾上它！

   勾上之后，你会发现“自定义页眉”按钮会变成两个：“自定义首页页眉”和“自定义页眉”。这样，你就可以为第一页和其余所有页面，分别设置完全不同的页眉内容了。这个功能，在制作标书、论文、年度报告时，简直是神一样的存在。

2. 奇偶页不同

   这个功能更高级一点，通常用在需要双面打印、装订成册的文档里。就像看书一样，页码通常会放在外侧。比如，奇数页页码在右上角，偶数页页码在左上角。

   实现这个效果，同样简单，勾选“奇偶页不同”复选框就行了。然后你就可以分别为奇数页和偶数页设计不同的页眉页脚。

3. 让表格标题行，成为“事实上的页眉”

   这其实是我要说的最重要的一点，也是当年我被老板K的原因所在。我们通常说的“页眉”，是指页面顶端独立于表格内容的那一小块区域。但很多时候，我们真正的痛点是：表格的标题行，只在第一页显示！ 到了第二页、第三页，看着那些光秃秃的数字，谁知道哪一列是“销售额”，哪一列是“利润率”？

   这时候，光靠我们上面说的页眉功能是解决不了问题的。你需要的是另一个大杀器——打印标题。

   还是在“页面布局”选项卡里，找到那个明晃晃的“打印标题”按钮。点开它。

   在弹出的“页面设置”对话框（又是它！）的“工作表”选项卡里，你会看到一个关键的设置项：“顶端标题行”。

   把光标点到这个框里，然后回到你的工作表，用鼠标直接选中你希望在每一页都重复打印的标题行（比如第一行或者第一、二行）。你会看到框里出现类似 $1:$1 这样的引用。

   确定。

   好了，现在你去打印预览看看。奇迹发生了！你的表格标题行，会像一个忠诚的卫士，坚定地出现在每一页的最顶端，引领着下方的数据。这虽然不是严格意义上的“页眉”，但它在功能上，完美地解决了多页表格的阅读难题，是页眉功能最重要、最实用的补充。可以说，不懂打印标题，你的Excel打印技能，至少还差一半。

总而言之，设置Excel的页头，不仅仅是加个页码那么简单。它是一种思维，一种让你从“数据录入者”转变为“报表设计者”的思维。一个清爽、信息完备的页眉，配上每一页都清晰可见的标题行，能让你的工作成果瞬间提升一个档次。

下次再打印那几十页的报表，你就可以气定神闲，看着老板满意地翻阅，每一页都条理清晰，尽在掌握。那种感觉，试过一次，就再也回不去了。