你是不是也这样?在Excel里看到一张图,不大不小,位置刚好,就想把它弄到别的地方去。可能是另一张表,可能是个Word文档,也可能是直接甩到微信聊天框里。然后,你的手指就像被设定了程序一样,精准地落在了 Ctrl+C 上。
结果呢?
粘贴过去,要么是图片带着它背后那个单元格的框框,像个摆脱不掉的狗皮膏药;要么就是压根没复制到图片,只复制了个寂寞;最惨的是,图片是复制过去了,可你一拉伸,那分辨率,糊得连亲妈都认不出来。
别灰心,这根本不是你的问题。是Excel,这个让人又爱又恨的家伙,在复制图片这件事上,给你埋了好几个坑。今天,我就带你把这些坑一个个填平,让你以后复制Excel里的图片,比喝水还顺溜。
我们先从那个最经典的 Ctrl+C 和 Ctrl+V 说起。这个组合,我称之为“薛定谔的复制”。你永远不知道粘贴出来的会是什么。为什么?因为你用鼠标点选图片的时候,Excel常常分不清你到底是想选中图片这个对象,还是选中图片所在的那个单元格。
当你发现粘贴出来的是个带边框的单元格时,八成就是选中了后者。这时候,别急着砸键盘。试试这个动作:先用鼠标左键单击一下图片,让它出现那几个可以调整大小的控制点。看清楚,是控制点,不是整个单元格被绿框框起来。这时候,图片才是真正被“独立”选中了。现在,再按下你的 Ctrl+C,去别处 Ctrl+V 试试。是不是感觉世界都清爽了?
但这只是第一层。
真正的折磨,是当一张小小的图片,被死死地“嵌入”在一个单元格里,或者好几张图片叠在一起,像一盘散沙,你想选中其中一张,鼠标点过去,选中的却是另一张。那感觉,就像在玩“打地鼠”,永远打不到你想打的那只。
这时候,我要给你安利一个神器,一个Excel里被无数人忽略、但一旦用上就再也回不去的金手指——选择窗格。
这玩意儿在哪?你随便选中一张图片,然后看菜单栏最右边,会出现一个“图片格式”或者“形状格式”的选项卡。点进去,在“排列”那一组里,就能找到“选择窗格”。点开它!
你的Excel表格右侧会弹出一个小小的列表。奇迹就在这里。这张工作表里所有的图片、形状、图表,每一个“对象”,都会像文件一样清清楚楚地列在里面。什么 Picture 1,Shape 2,Chart 3……一目了然。
现在,你想复制哪张图,根本不用在表格里用鼠标费劲地去点了。直接在选择窗格的列表里,用鼠标单击那个图片的名字。你看,表格里对应的图片是不是就精确地被选中了?无论它被藏得多深,无论有多少东西压在它上面,都没用。这一招,叫“降维打击”。
选中之后,再用你熟悉的 Ctrl+C,去粘贴吧。保证干干净净,就是你想要的那张图,不多不少。这个选择窗格,绝对是处理复杂Excel表格时,清理和复制图片对象的核心技巧,没有之一。你甚至可以给这些图片重命名,方便管理,或者点击那个小眼睛图标,暂时把某些图片隐藏起来,让界面更清爽。
讲完了怎么“精确选中”,我们再聊聊复制的“姿势”。
有时候,你想要的不是一张孤零零的图片,而是图片和它周围的单元格、数据、文字组合在一起的一个“场景”。比如,你做了一个产品介绍表,每个产品图旁边都配了价格和说明。你想把这一整块区域,原封不动地复制到PPT里做汇报。
直接截图?太low了,分辨率还差。直接复制粘贴?格式跑到姥姥家去了。
这时候,Excel的另一个神仙功能该登场了:复制为图片。
你先把想要复制的那个区域,用鼠标框选起来。注意,是框选单元格区域,比如从A1到C5。然后,不要按 Ctrl+C!看你的“开始”选项卡,在“剪贴板”那一栏,那个“复制”按钮旁边是不是有个小小的下拉箭头?点它!
你会看到两个选项:“复制”和“复制为图片”。
别犹豫,点“复制为图片”。这时会弹出一个小窗口,问你“外观”是“如屏幕所示”还是“如打印效果所示”。一般情况下,直接选“如屏幕所示”就行了,它会把你看到的东西,包括那些网格线,原封不动地变成一张图片,存在剪贴板里。
然后,你去Word也好,PPT也好,微信也好,直接 Ctrl+V 粘贴。你会发现,刚才你选中的那一整个区域,变成了一张高清、矢量、格式完美的图片。所有的排版、字体、颜色,都和你原来在Excel里看到的一模一样。这招用来做报告、做截图说明,简直不要太爽。它保证了你精心设计的排版,不会因为跨软件粘贴而毁于一旦。
这还没完。
还有一种更硬核的需求。我不要把图片复制到剪贴板,我就想要这张图片本身,想把它存成一个独立的 JPG 或者 PNG 文件,发给别人,或者用到别的地方去。
难道还要先复制到画图工具里再另存为?太麻烦了。
Excel早就给你准备好了路。你只需要在图片上单击右键,在那个长长的菜单里,仔细找,会看到一个选项,叫做“另存为图片”。
点击它,熟悉的“另存为”窗口就弹出来了。你可以自由选择保存的路径、文件名,还有最重要的——图片格式。PNG、JPG、GIF、BMP……应有尽有。这个功能,相当于直接把Excel里的图片给“扒”了出来,变成一个独立的素材文件。当你需要整理表格里的图片素材时,这个另存为图片的功能,就是你的“资源提取器”。
所以你看,一个简单的“复制图片”,在Excel里其实藏着这么多门道:
- 想要快速复制单张图片,记得先左键单击选中图片本身,而不是单元格。
- 遇到图片叠放、选择困难的复杂情况,直接召唤神器“选择窗格”,指哪打哪。
- 想要把一个区域(包括图片和单元格)完美地变成一张图,就用“复制为图片”功能。
- 想要把图片从Excel里提取出来,存成一个独立的文件,就用右键菜单里的“另存为图片”。
掌握了这几招,你基本就能应对99%的Excel图片复制场景了。从一个手忙脚乱的新手,变成一个游刃有余的高手,有时候,差距就在于是否知道这些藏在细节里的魔鬼功能。
下一次,当你的同事还在为复制不了一张小小的图片而抓耳挠腮时,你就可以飘过去,轻描淡写地告诉他:“试试选择窗格,或者,复制为图片。”
那一刻,你在他眼里的形象,绝对不止两米八。
【excel怎么复制图片】相关文章:
怎么打开多个excel窗口12-10
excel怎么设置页头12-10
excel怎么设置文字方向12-10
excel表怎么划斜线12-10
excel怎么删除空白表格12-10
excel表格怎么设置表头12-10
excel怎么复制图片12-10
excel柏拉图怎么做12-10
excel 非空 怎么表示12-10
怎么在excel中画图12-10
excel排列图怎么画12-10
excel怎么画排列图12-10
excel怎么拉宽表格12-10