excel怎么删除空白表格

拿到一张乱七八糟的表格，密密麻麻的数据里夹杂着无数碍眼的空白行，是不是瞬间血压就上来了？排序排不了，筛选一塌糊涂，函数计算也动不动就报错。那种感觉，就像是精心整理的书架上，被人胡乱塞了几本破报纸，不致命，但膈应得慌，强迫症看了简直想当场辞-职。

想删掉这些空白表格（在这里，我们先默认你指的是最头疼的空白行），你是不是还在用最原始的办法？一行一行选中，右键，删除？如果只有三五行，行，我敬你是条汉子。但如果是成百上千行呢？那不是在处理数据，那是在修行，在磨炼自己的心性。

别慌。有招。而且是那种能让你在同事面前不经意间露一手的绝活。

最经典的屠龙术：F5定位大法

这是最正统，也是最广为人知的法门。操作起来有点仪式感，但效果拔群，一学就会。

想象一下，你面对着那张千疮百孔的表格，深吸一口气。

1. 第一步，选中你的战场。 按下 Ctrl+A 全选表格。当然，如果你只想在特定区域，比如A列到G列里进行操作，那就手动框选这几列。记住，你的选择范围决定了Excel的判断基准。
2. 第二步，召唤神龙。 按下键盘上的 F5 键，或者你更习惯 Ctrl+G 也行，会弹出一个叫“定位”的小窗口。这玩意儿可是个宝藏，平时藏得深，关键时刻能救命。
3. 第三步，念动咒语。 在弹出的窗口左下角，找到那个叫“定位条件”的按钮，毫不犹豫地点下去。又会弹出一个窗口，里面罗列了各种奇奇怪怪的选项。别被吓到，我们的目标只有一个——“空值”。选中它，然后点“确定”。

4. 第四步，见证奇迹。 就在你点击“确定”的一瞬间，表格里所有被判定为空白的单元格，都会被选中，呈现出一种灰色的、被标记的状态。但我们是要删除整行，所以这里有个小小的变数。通常情况下，如果一行是完全空的，那么这一整行的所有单元格都会被选中。

   现在，关键的一步来了。保持这些单元格被选中的状态，不要用鼠标去点任何其他地方。直接将鼠标移动到任意一个被选中的灰色单元格上，右键，在弹出的菜单里选择“删除”。

   系统会问你，想怎么删？是“下方单元格上移”还是“整行”？废话，当然是“整行”！选中“整行”，点击“确定”。

   “唰”的一下，世界清净了。所有碍眼的空白行瞬间消失，数据紧凑地挨在了一起，那份整齐划一带来的治愈感，谁用谁知道。

进阶篇：小心那些“假”空白

这还没完，你以为这就高枕无忧了？有时候，你会遇到更狡猾的敌人——伪装成空白的单元格。

有些行，肉眼看上去空空如也，但你用上面的F5定位大法，它就是死活选不中。为什么？因为里面可能藏着你看不到的“脏东西”，比如空格，或者一些从网页、系统里导出来时自带的不可见字符。

这时候，F5定位法就失灵了。我们需要换个思路，曲线救国。

一个简单粗暴的办法是 排序。找一列你确定有数据的列（比如“姓名”列或者“ID”列），点击“数据”选项卡里的“排序”功能。只要你一排序，那些真正空白的行，就会乖乖地沉到表格的最底部去。这时候你再拖动鼠标，选中它们，一把删掉，干净利落。

但如果数据不能排序呢？或者你就是想用更“技术流”的方式解决。

那我们可以请出另一位大神：筛选。

1. 给你的数据表加上筛选功能（快捷键 Ctrl+Shift+L）。
2. 在任意一列的筛选箭头下拉菜单中，你会看到一个列表。拉到最下面，通常会有一个“（空白）”的选项。
3. 只勾选这个“（空白）”选项，然后确定。
4. 好了，现在表格里显示的，就全是你想要删除的空白行了。
5. 接下来就简单了，像之前一样，选中这些被筛选出来的行（注意，要从行号那里开始选，整行选中），右键，删除。
6. 最后，别忘了再按一次 Ctrl+Shift+L 取消筛选，让你的数据重见天日。

这个方法对付那些包含“假空白”（比如只有空格的单元格）的行特别有效。

终极奥义：当你想删除的是整个“空白工作表”

有时候，你的烦恼不是行，而是整个工作表（Sheet）。一个工作簿里，塞了十几个甚至几十个Sheet，什么“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3(副本)”... 大部分都是空的，或者只是测试时留下的残骸。一个一个右键删除，点到手抽筋。

这种规模的清理，手动操作已经不现实了。是时候请出Excel的核武器——VBA（宏）了。

别被这三个字母吓到，你不需要懂编程，只需要会复制粘贴。

1. 按下 Alt+F11，你会进入一个看起来很酷的、充满代码的界面，这就是VBA编辑器。
2. 在左侧的工程窗口，找到你的文件名，右键，选择“插入” -> “模块”。
3. 右边会出现一个空白的框，这就是你施展魔法的地方。把下面这段代码复制进去：

```vb Sub 一键删除所有空白工作表() ' 这段代码会检查工作簿里的每一个工作表 ' 如果工作表里没有任何已使用的单元格，就把它删掉 ' 使用前请务必备份文件！因为这个操作不可逆！

Dim ws As Worksheet
Application.DisplayAlerts = False ' 操作时不弹出烦人的确认提示

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
    If Application.WorksheetFunction.CountA(ws.Cells) = 0 Then
        ' CountA函数计算非空单元格的数量，如果为0，说明是空的
        If ThisWorkbook.Worksheets.Count > 1 Then ' 保证至少留下一个工作表
            ws.Delete
        End If
    End If
Next ws

Application.DisplayAlerts = True ' 恢复正常的提示
MsgBox "所有空白工作表都已清理完毕！"

End Sub ```

1. 粘贴好之后，直接按键盘上的 F5 运行这个宏。
2. 稍等片刻，一个提示框会告诉你“所有空白工作表都已清理完毕！”。再切回你的Excel看看，是不是整个世界都变得苗条了？

这玩意儿，轻易别亮出来，一亮出来就是王炸。它能在一秒钟内，帮你完成可能需要十分钟甚至半小时的手工操作。

所以，你看，删除Excel里的“空白表格”，根本不是一件难事。它更像是一场侦探游戏，你需要先明确你的敌人到底是空白行、假空白行，还是空白工作表，然后选择最合适的兵器。从最基础的F5定位，到灵活的筛选排序，再到一劳永逸的VBA，总有一款适合你。

掌握了这些，下次再面对那样的烂摊子，你就可以气定神闲地泡杯茶，然后优雅地敲几下键盘，在同事们惊叹的目光中，深藏功与名。