excel怎么删除重复项 只保留一个

Excel里删除重复项，只保留一个？这事儿，我跟你说，真是职场必备技能！别小看这几个字，搞不好就能让你从加班地狱里挣脱出来，起码节省你大量的时间，真的！

我之前就吃过亏，整理一份客户名单，几千行数据啊，里面重复的客户能把我眼珠子瞪出来。手动一个一个删？别逗了，那得删到猴年马月去。当时我就想，要是能一键搞定该多好！后来，我才学会了Excel的删除重复项功能，简直是救命稻草。

所以，别等到火烧眉毛了才想起要学，现在就跟我来，我教你几招，保你以后面对重复数据，再也不用愁眉苦脸。

最简单粗暴的，就是用Excel自带的“删除重复项”功能。选中你要处理的数据区域，记住，一定要选中数据区域！不然Excel不知道你要对哪里下手。然后，点击“数据”选项卡，找到“删除重复项”，点它！

这时候会弹出一个对话框，让你选择依据哪些列来判断重复。如果你的数据是整行完全一样才算重复，那就默认全选就好了。如果只是某些列的数据一样就算重复，比如客户姓名和电话号码都一样，那你就只勾选这两列。选好之后，点击“确定”，Excel就会自动帮你把重复的行删除掉，只保留一个。

这个方法简单是简单，但是也有个问题，就是它会直接删除数据，不给你任何后悔的机会。万一删错了，你可就抓瞎了！所以，在使用这个方法之前，最好先备份一下你的数据，以防万一。

还有一种方法，相对来说更安全一点，就是用条件格式来标记重复项。选中你的数据区域，点击“开始”选项卡，找到“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

这样，Excel就会把所有重复的数据用你指定的颜色标记出来。你可以仔细检查一下，确认哪些是真正需要删除的，哪些是误判的。然后，你就可以手动删除或者筛选出来批量删除。

这种方法的好处是，你可以先预览一下结果，再决定是否删除，避免误删。而且，它还可以让你更清楚地看到哪些数据是重复的，方便你分析原因。

当然，Excel的功能可不止这些。如果你对Excel比较熟悉，还可以用公式来删除重复项。比如，你可以用COUNTIF函数来判断每一行数据是否是第一次出现，如果是第一次出现，就保留，否则就删除。

这个方法稍微复杂一点，需要一定的Excel基础，但是它的灵活性更高，可以根据你的具体需求进行定制。

比如说，你想保留重复项中最新的一个，而删除其他的。用前面两种方法可能就比较麻烦，但用公式就很容易实现。你可以先按照某一列（比如日期）进行排序，然后用COUNTIF函数判断每一行数据在该列之前是否已经出现过，如果出现过，就删除，否则就保留。

总之，删除重复项的方法有很多种，选择哪一种取决于你的具体需求和Excel水平。但是，不管你选择哪一种方法，都要记住一点：一定要小心谨慎，避免误删数据。

而且，我得提醒你一句，删除重复项只是解决问题的一种手段，更重要的是要从源头上避免重复数据的产生。比如，在录入数据的时候，要规范操作，避免手动输入错误；在导入数据的时候，要检查数据的完整性和准确性。

我还遇到过一种情况，就是数据看起来一样，但实际上不一样，因为里面包含了空格或者其他不可见字符。这种情况下，删除重复项功能就不好使了。你需要先用TRIM函数去掉空格，或者用CLEAN函数去掉其他不可见字符，然后再删除重复项。

所以说，Excel虽然强大，但也不是万能的。在使用Excel的时候，一定要灵活运用各种技巧，才能真正提高工作效率。

最后，我想说的是，掌握Excel的删除重复项功能，真的能帮你节省很多时间。把省下来的时间用来提升自己，不好吗？毕竟，人生苦短，别把时间浪费在重复劳动上。去学点新的东西，去看看外面的世界，去体验不一样的人生，这才是最重要的！