excel打印双面怎么设置

哎，说起Excel打印双面这事儿，我跟你讲，那简直就是一场与机器斗智斗勇的史诗。表面上看，不就是点几下鼠标嘛？可实际操作起来，那种前一秒自信满满，后一秒看着打印出来的一堆废纸欲哭无泪的心情，谁懂？尤其是赶着要交报告，旁边老板催得火急火燎的时候，打印机偏偏给你玩花样，那感觉，真是能让人原地爆炸！

我敢打赌，你肯定也遇到过那种情况：明明在Word里双面打印是轻车熟路，一个勾勾的事情，可一挪到Excel，嘿，就跟换了个星球似的，所有经验值瞬间清零。那个“双面打印”的选项，它不是藏得比谁都深，就是摆在那儿，你点完，结果出来一沓单面纸，然后你盯着那张纸，脑子里无数个问号像弹幕一样刷过。是机器坏了？是我眼花了？还是这Excel它故意的？

其实，说白了，Excel的双面打印，它确实比Word多了几分“个性”，或者说，“倔强”。它不是不懂双面，它只是希望你更懂它的“内心戏”。大多数时候，问题并不出在Excel本身，而是我们对 打印机设置 和 Excel页面布局 的理解不够透彻。

第一步：知己知彼，先看清楚你的“纸”和“页”

在点任何打印按钮之前，请务必、一定要、千叮咛万嘱咐地去做两件事：

1. 检查你的Excel工作表布局。 它是 纵向 还是 横向？这太重要了！就像你穿衣服，分清前后才能穿对。

   • 打开你的Excel文件，点击顶部菜单的 【页面布局】。
   • 找到 【纸张方向】，看看是“纵向”还是“横向”。别小看这一点，后面选“长边翻转”还是“短边翻转”，全靠它了。
   • 再看看 【大小】，通常是A4，但确认一下总没错。
   • 然后是 【打印区域】，有没有设定？如果没设定，它可能会把一堆你不想打印的空单元格也拉进来，那就浪费纸了。当然，你也可以通过 【分页预览】（在“视图”菜单下）来直观地看到哪些内容会被打印到哪一页，这简直是神级功能，能让你在打印前就预知“未来”。

2. 打印预览！打印预览！打印预览！ 重要的事情说三遍。

   • 点击 【文件】 -> 【打印】。
   • 右边那个大大的预览窗口，请你一定要仔细看！翻到最后一页，看看有没有多余的内容。有没有文字被切掉？图片是不是还在。这就像是考试前的最后一次检查，能救你一命。

第二步：祭出大招——深入打印机设置

好了，前面知己知彼了，现在我们就要开始“攻克”打印机了。

当你到了 【文件】 -> 【打印】 界面，你会看到你的打印机型号。别急着点“打印”。仔细看，打印机名称下方通常会有一个 【打印机属性】 或 【打印机首选项】 的按钮。这个按钮，就是通往双面打印秘密通道的钥匙！点它！

点进去之后，你会发现一个新世界。不同品牌的打印机（佳能、惠普、爱普生、兄弟等等）它们的设置界面都不一样，但万变不离其宗，你找下面这几个关键选项：

1. 【双面打印】 (Duplex Printing) 或 【双面】 选项：

   • 这个通常是个复选框，或者在某个子菜单里。勾选它，这几乎是所有双面打印的起点。
   • 有些打印机可能会把这个选项放在“完成”、“布局”或者“高级”等标签页下。你需要耐心一点，像寻宝一样把它找出来。

2. 【翻转方式】 (Binding Method) 或 【装订边】 (Binding Edge)：

   • 这才是真正决定你的双面打印是成功还是失败的关键所在！它通常会有两个选项：【长边翻转】 (Long Edge Binding) 和 【短边翻转】 (Short Edge Binding)。

   • 来，我们来好好捋一捋这哥俩。

   • 长边翻转 (Long Edge Binding)：

     • 想象一下你手里的这本书，它是从左往右翻开的，对吧？当你看完一页，把书页从下往上或者从上往下翻过去，下一页的内容就能接着看。这种翻页方式，就是沿着纸张的“长边”进行翻转。
     • 什么情况选它？ 当你的Excel工作表是 纵向 (Portrait) 排版时，你就选 长边翻转。你的文档会像书一样，垂直地翻页。这是最常见、也最符合直觉的设置。

   • 短边翻转 (Short Edge Binding)：

     • 现在想象一下日历或者笔记本，它是从上面往下翻开的。你把一页翻过去，下一页就在上面。这种翻页方式，是沿着纸张的“短边”进行翻转。
     • 什么情况选它？ 当你的Excel工作表是 横向 (Landscape) 排版时，你就选 短边翻转。你的文档会像那种横着看的画册，水平地翻页。如果你在横向排版时选了长边翻转，那恭喜你，你会看到背面文字是倒过来的，简直是反人类设计，白白浪费一张纸。

   • 我的独家秘诀： 实在搞不清，就记住一句话：“纵长横短”。纵向排版，选长边翻转；横向排版，选短边翻转。屡试不爽！

第三步：当打印机不给力，我们还有“手动”模式

有些老旧的打印机，或者丐版打印机，它可能压根不支持自动双面打印。这时候怎么办？难道就束手无策了？不！人类的智慧是无穷的。我们可以选择 【手动双面打印】 (Manually Print on Both Sides)。

这个选项，通常在 【文件】 -> 【打印】 的界面，在“设置”那一栏，可能会有一个下拉菜单，让你选择“打印所有页”、“仅打印奇数页”或者“仅打印偶数页”。

操作流程是这样的：

1. 在 【打印】 界面，找到“设置”部分。
2. 在“打印所有页”的下拉菜单里，选择 【仅打印奇数页】。
3. 点击 【打印】。这时候，打印机会把所有单数页（1, 3, 5...）打印出来。
4. 关键来了： 等所有的奇数页都吐出来后，你需要把这些纸重新放回打印机的进纸盒。
   • 怎么放？ 这可是个大学问！通常你需要把纸张 原封不动地，以打印面朝上（或者朝下，具体看你的打印机说明书，但大部分是朝上），然后将纸头（或者纸尾）调转方向 放回去。说白了，就是让打印机在纸张的另一面进行打印。
   • 如果搞不清楚，你可以拿一张废纸，随便打印一个数字“1”，然后根据纸张出来的方向，画个箭头和文字“背面”，来测试一下下次该怎么放。这是我血泪总结的经验，真的很有用！
5. 纸放好后，回到Excel的打印界面。这次选择 【仅打印偶数页】。
6. 再次点击 【打印】。

如果一切顺利，你就能得到一份完美双面打印的Excel文档了！当然，如果方向错了，你就会得到一份背面倒置的“艺术品”，不过没关系，多试几次，就能掌握你家打印机的“脾气”了。

一些零碎但重要的提醒：

• 缩放比例： 有时候为了把所有内容塞进几页纸，我们会用到“调整为一页高/宽”之类的缩放选项。这在双面打印时可能会让字体变得很小，请务必在打印预览里看清楚。
• 打印区域： 再次强调，设定好打印区域能省去很多不必要的麻烦，尤其是避免打印那些空空的表格。
• 更新驱动： 如果你的打印机总是出幺蛾子，双面打印功能形同虚设，尝试去官网下载并安装最新的打印机驱动程序，这往往能解决很多玄学问题。
• 耐心与尝试： Excel的双面打印，很多时候就是熟能生巧。第一次不成功，别气馁，多试几次，你会发现其中的规律。一旦你掌握了你家打印机的秉性，以后就能游刃有余了。

所以你看，这Excel双面打印，它还真不是个傻瓜式操作。它要求你细心，要求你观察，要求你理解你的文件，更要理解你的打印机。但一旦你搞明白了，那种“我成功了！”的成就感，绝对能抵消之前所有的烦躁和困惑。下次再有人问你“Excel怎么双面打印啊？”你就可以微微一笑，深藏功与名，然后把这些独门秘籍传授给他了。别忘了，关键是“纵长横短”！这可是我用无数张废纸换来的经验啊！