单引号怎么打excel

搞Excel，真的，有时候感觉不是在用软件，是在跟一个自作聪明但又有点缺心眼的机器人斗智斗勇。你肯定也遇到过，对吧？那种你明明输入的是“007”，结果一按回车，它“啪”一下，给你变成了“7”。詹姆斯邦德的代号，到它手里，连个前缀都不配拥有。

还有更让人血压飙升的。一长串的身份证号，十几位呢，你小心翼翼地粘贴进去，眼睛一眨，它给你变成了一串天书，什么1.23457E+17。这玩意儿谁看得懂？谁？你告诉我！那一刻，你内心是不是有一万匹羊驼在奔腾，想揪着Excel的领子问它：你是不是觉得你很智能？

别急，先别砸电脑。今天就给你捅破这层窗户纸，告诉你一个专门治Excel这种“智能病”的独门秘籍。这个秘密武器，就藏在你的键盘上，甚至你每天都看见它，但可能从来没正眼瞧过。

它就是——单引号。

对，你没看错，就是那个孤零零的，在回车键旁边，看起来毫不起眼的小撇（'）。

这个小东西，在Excel的世界里，简直就是一句咒语，一句可以镇住所有妖魔鬼怪的命令。它的作用简单粗暴，就一句话：强制文本。

你只要在输入任何内容之前，先在英文输入法状态下，轻轻敲一下这个单引号，然后再输入你的内容。比如，你想输入007，那你就在单元格里输入'007。

然后，见证奇迹的时刻就来了。

回车之后，单元格里干干净净地显示着007。前面的那个单引号呢？它像个完成任务就悄然隐退的绝世高手，消失了，单元格里看不见它的踪影。但你如果选中那个单元格，再看看上面的编辑栏，会发现它的真身其实还在那儿：'007。

它就这么静静地待在那里，像个结界，告诉Excel：“喂！听好了！我后面跟着的这一串东西，是文本（TEXT）！不是数字！你别给我自作主张地删掉前面的0，也别给我搞什么科学记数法，它是什么样，你就得给我显示成什么样。听懂了没？”

Excel这个愣头青，一看到这个单引号老大，立马就怂了，变得服服帖帖。

所以，下次再遇到那些带0开头的工号、订单号、电话号码，或者是一长串的银行卡号、身份证号，别再直接往里怼了。先用这个单引号给它开个光，保准药到病除。

你可能会发现，用了单引号之后，单元格的左上角会出现一个绿色的小三角，鼠标放上去还会跳出来一个感叹号，说什么“以文本形式存储的数字”。这是Excel在最后挣扎，它还在嘀咕：“你确定吗？这明明长得像个数字，你非要当文本？”

别理它。

你直接选中这些单元格，点击那个感叹号，选“忽略错误”就行了。你得让这个软件明白，到底谁说了算。

当然，单引号这个方法，更像是一场精准的“外科手术”，适合你零星地输入几个特殊数据。如果你有一整列，成百上千条数据都要这么处理，一个个去加单引号，那不得累死？

这时候，我们就得用“地毯式轰炸”了。

在你要输入数据之前，先把那一整列（或者你需要的单元格区域）全部选中，然后右键，选择“设置单元格格式”。在弹出来的窗口里，找到“数字”这个选项卡，然后在分类列表里，拉到最下面，选中那个“文本”。

点击确定。

好了，现在这整个区域都被你“格式化”了。它们现在就是一个纯粹的文本容器。你再把那些身份证号、订单号粘贴进去，Excel连个屁都不敢放，会原原本本地显示出来。

这两种方法，你要根据实际情况来选。

• 单引号：游击战术。灵活、快速，指哪打哪，适合处理个别“钉子户”单元格。
• 设置文本格式：阵地战术。提前布局，大面积覆盖，适合处理整列、整片的数据。

还有一个单引号的妙用，很多人可能都不知道。

有时候，我们需要在单元格里展示一个公式本身，而不是公式计算出来的结果。比如说，你想告诉别人，总计的公式是=SUM(A1:A10)。但如果你直接在单元格里输入=SUM(A1-A10)，一回车，它就给你算出结果了，可能是个0，也可能是别的数字。

怎么办？

老办法。先输入一个单引号，再输入你的公式：'=SUM(A1:A10)。

回车一看，这个公式就老老实实地以文本的形式，躺在单元格里了。这在写操作说明或者做数据展示的时候，简直不要太好用。

最后，必须给你提个醒，一个血的教训。

单引号大法，是预防针，不是后悔药。如果你的身份证号已经变成了1.23457E+17这种鬼样子，你再想回头在它前面加个单引号，是没用的！因为Excel在把它变成科学记数法的那一刻，已经把超过15位之后的数字精度给丢失了，那些数字，已经变成了0，永远找不回来了。

所以，记住，处理长串数字，特别是从别处复制粘贴过来的时候，一定要先下手为强。要么先用单引号开路，要么先把单元格格式设置为文本。千万别等数据毁了再去补救，那时候，哭都来不及。

跟Excel打交道，就是这样。你不能完全信赖它的“智能”，因为它的智能往往很死板。你得学会用一些小技巧、小命令去“调教”它，让它按照你的想法来工作。而这个小小的单引号，就是你手中最简单，也最有效的调教工具之一。