excel怎么改成中文

时间:2025-12-05 20:26:32 文档下载 投诉 投稿

唉,这Excel界面突然变英文,是不是瞬间感觉像穿越了?那些熟悉的文件编辑视图...全变成了FileEditView,对着满屏的陌生单词,真是头大如斗。想把它改回亲切的中文界面?别急,这事儿能办,虽然有时候感觉微软把这步骤藏得跟宝藏似的,得费点劲儿挖。

首先哈,你得明白,Office全家桶(包括ExcelWordPowerPoint啥的)的语言设置,通常是联动着的。也就是说,你改了Excel的语言,WordPPT啥的,一般也就跟着变了。这挺好的,省得一个一个去折腾。

那具体怎么捣鼓呢?大体上有两种情况,得看看你当时装Office的时候,有没有选对语言,或者系统里有没有自带中文语言包。

第一种情况:Office里本来就有中文语言包,只是没激活。

这相对简单点。打开你的Excel,随便一个空白工作簿或者现有文件都行。

然后,你得钻进那个文件File)菜单里头。通常在左上角嘛,点它。

弹出来一堆东西,往下看,找到那个叫选项Options)的东西。它常常躲在最底下,一个不起眼的小入口。点进去!

这下弹出来一个大窗口,密密麻麻的设置。别慌,找左边那一列导航,里面有个语言Language)。找到没?点它!

好,到这步了,你会看到几个区域。一个可能是关于Office显示语言(Office display language)的,另一个可能是关于Office校对语言(Office authoring and proofing languages)的。我们要改的是界面,所以重点看上面那个“Office 显示语言”。

这个列表里是不是有中文(简体)或者中文(繁体)?如果有!太好了!选中它。

选中之后,旁边或者下方应该有个按钮,写着设置为首选Set as Preferred)。毫不犹豫地,点它!

点完之后,列表里中文(简体)(或者繁体)应该会跳到最上面去了。这意味着你告诉Office,以后就用这个语言来显示界面了。

但改完不是立刻生效的,它会提示你重新启动RestartOffice应用程序。所以,把所有打开的Excel窗口,包括WordPPT什么的,全关掉。一个不留!干净利落!

然后呢?重新打开你的Excel看看!是不是奇迹发生了?那些熟悉的汉字又回来了!文件开始插入...看着多顺眼啊!

第二种情况:列表里压根儿就没有中文选项,或者只有英文孤零零地杵在那儿。

这就说明,你安装Office的时候,可能装的是纯英文版,或者当时的安装包就没有包含中文语言。别沮丧,缺啥补啥嘛!我们得给它添加语言Add a Language)。

还是先打开Excel,老规矩,去文件File) -> 选项Options) -> 语言Language)。

在那个“Office 显示语言”列表下方,你可能会看到一个按钮,叫添加语言Add a Language...)或者安装附加显示语言Install additional display languages from Office.com)。点它!

点完之后,它可能会跳出一个小窗口或者直接把你带到微软的网站上。这个窗口里会有长长的语言列表。滑动条往下拽,找到中文(简体)或者中文(繁体)。选中你想要的那个。

选中后,旁边会有个安装Install)按钮。点它!

这时,它会引导你去下载一个语言配件包Language Accessory Pack)。这个包不大,但得联网啊!确保你的电脑连着网,网速别太差。它会在线下载并自动安装。这个过程可能需要一点时间,取决于你的网速。就像等快递一样,耐心点。

下载安装过程中,你就等着呗。它自己会跑条。

安装完成了之后,有时候它会自动把你带回Office的语言设置界面,有时候需要你手动回到文件 -> 选项 -> 语言

回到语言界面,看看“Office 显示语言”列表里,是不是已经出现了中文(简体)或者中文(繁体)?嗯,它应该在那儿了!

接下来的步骤就跟第一种情况一样了:选中新添加的中文,点击设置为首选Set as Preferred),然后,最关键的,把所有的Office应用程序——ExcelWordPPT等等——彻底关闭,再重新打开

这次打开,界面就应该是你熟悉的中文了!是不是感觉整个世界都清晰了?那些复杂的函数、菜单,瞬间没那么高不可攀了。

几个可能遇到的小插曲或者要注意的点:

  • 管理员权限: 有时候安装语言包需要管理员权限。如果你的电脑是公司或学校的,可能需要IT帮忙。
  • Office版本: 不同版本的Office(比如Office 2016Office 2019Microsoft 365)界面可能略有不同,但核心逻辑和菜单名字(文件选项语言)大差不差,仔细找找肯定能找到。Microsoft 365通常更新更快,语言包的安装体验也相对流畅。老版本的Office可能需要在微软官网单独下载对应的语言包安装程序。
  • Windows系统语言: 虽然Office有自己的语言设置,但有时候Windows系统的区域和语言设置也会影响到软件的默认语言。如果改了Office语言还是觉得怪怪的,可以去Windows的设置里看看时间和语言Time & Language),把区域格式Regional format)和首选语言Preferred languages)调整成中文,特别是中文(简体,中国)啥的。这虽然不是必须的,但有时能解决一些奇奇怪怪的小问题。
  • 校对语言: 语言设置里还有一个Office 校对语言Office authoring and proofing languages),这个是管你打字时的拼写检查、语法检查啥的。你想在Excel单元格里输中文时有正常的校对功能,最好也把中文设为这里的首选。但这个不影响界面语言。

总的来说,改Excel的中文界面,核心就是找到Office语言设置,把中文设为首选显示语言,然后重启程序。如果列表里没有中文,就得联网下载安装对应的语言配件包。过程听着有点绕,但一步步跟着来,真不难。搞定了,看着满眼的中文,那成就感,嘿,谁用谁知道!别再对着英文界面抓耳挠腮啦,快去试试看!

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