excel怎么筛选日期

一看到满屏幕的日期，头都大了，是不是？密密麻麻，横七竖八，老板突然甩来一句：“把上个季度，华东区的，所有周二的订单给我筛出来！” 你当场石化。别慌，今天咱们就把Excel里筛选日期这点事儿，从青铜到王者，一次性给你扒个底朝天。

咱们先从最基本的，那个你可能天天都在用，但又没完全用明白的 自动筛选 开始聊。

这玩意儿就是数据处理界的“你好，世界”。选中你那堆数据里的任何一个单元格，点“数据”选项卡，再点那个大大的“筛选”漏斗图标。好了，你的表头每个单元格右下角都会出现一个小小的下拉箭头。点开日期那一列的箭头，你会看到什么？

一长串的年份、月份、日期，像个无尽的树状结构。如果数据量不大，比如就几个月，你手动勾选一下，比如只勾上“五月”和“六月”，也不是不行。但这种方法，我称之为“体力活儿”，效率极低，而且一旦时间跨度大，比如要选去年一整年的数据，你难道要一个个去点那365个复选框？手都要点断了。

所以，真正的入门，是从用好那个下拉菜单里的 日期筛选 功能开始的。

Excel其实比你想象的要体贴。它内置了一堆懒人选项。你点开 日期筛选 ，看看那列表：

• 等于…
• 之前…
• 之后…
• 介于…

这四个是基础款，但极其有用。比如老板要“第二季度的所有数据”，你就可以用“介于…”，然后在弹出的对话框里，第一个框输入“4月1日”，第二个框输入“6月30日”。记住，这里的日期格式最好用 YYYY/MM/DD 或者 YYYY-MM-DD，这是Excel最认的“标准脸”。

但更妙的是下面的那些动态选项：

• 明天、今天、昨天：这简直是为写日报、做即时统计的人量身定做的。每天打开表格，点一下“今天”，当天的数据就乖乖站好队了。
• 下周、本周、上周
• 下月、本月、上月
• 下季度、本季度、上季度
• 明年、本年、上年

看到没？这些都是“相对日期”。你今天用“本月”筛选，筛出来的是十月的数据；下个月再打开同一个文件，再点一次“本月”，它自动就变成了筛选十一月的数据。完全不用你动脑子去改日期。这才是自动化该有的样子嘛！对于那些需要做周期性报告的朋友，这功能简直是救赎。

还有一个藏得比较深的，叫 所有日期期间。点开它，你可以直接按季度（一季度、二季度…）或者按月份（一月、二月…）来筛选。这比在最外层的树状列表里一个个勾选月份要快得多，尤其是在你处理好几年的数据时，它会把所有年份的一月份数据都给你揪出来。

讲到这里，你可能觉得已经够用了。不，这才刚刚热身。真正的骚操作，在于那个叫做 自定义筛选 的选项。

当你需要同时满足多个条件，或者满足其中一个条件时，自定义筛选就该登场了。比如文章开头那个变态的需求：“上个季度，华(东区的)，所有周二的订单”。“华东区”这个条件我们先不管，只看日期。这里有两个维度：时间范围（上个季度）和星期（周二）。普通的筛选一次只能玩一个。

但用 自定义筛选 ，你可以设置更复杂的逻辑。不过，遗憾的是，原生的自动筛选没法直接筛“星期几”。这算是它的一个软肋。但它可以玩转更复杂的日期范围逻辑。比如，“筛选出所有1月和6月的数据”。

如果你用“介于1月1日和6月30日”，那会把中间的2、3、4、5月也选进去。正确的姿势是：

1. 设置第一个条件：大于或等于 2023/1/1 与 小于或等于 2023/1/31
2. 这不对，这样只能选1月。应该是用“或者”逻辑。
3. 但自动筛选的自定义框里，两个条件并列，要么是“与”，要么是“或”，没法实现 (条件A 且 条件B) 或 (条件C 且 条件D) 这种复杂嵌套。

所以，当 自动筛选 的能力到达天花板时，我们就需要请出真正的大神—— 高级筛选。

高级筛选 这玩意儿，听起来吓人，其实就是换了个思路。它不再是在原来的数据上点来点去，而是需要你单独开辟一小块“条件区域”，把你的筛选要求写下来，然后让Excel去执行。

这就像点菜，自动筛选是你看着菜单（下拉列表）点菜，有什么点什么；而高级筛选是你自己写个菜谱给厨师，想怎么组合就怎么组合。

操作步骤是这样的：

1. 建立条件区：在你的数据表旁边或者另一个工作表的空白处，首先，把你原始数据中“日期”那一列的列标题（比如就叫“日期”）原封不动地复制过来。这一步至关重要，标题必须一模一样！
2. 书写条件：在刚刚复制的“日期”标题下方，开始写你的筛选条件。
   • 要筛选大于2023年6月30日的数据，就在下面单元格里输入 >2023/6/30。
   • 要筛选2023年第二季度，你需要两个日期列标题。在条件区并排写两个“日期”，在一个下面写 >=2023/4/1，在另一个下面写 <=2023/6/30。同一行的条件是“与”的关系，意味着必须同时满足。
   • 要筛选1月或者6月的数据怎么办？这就要分行写了。在第一个“日期”列下，第一行写 >2023/1/1，第二行写 >2023/6/1；在第二个“日期”列下，第一行写 <2023/1/31，第二行写 <2023/6/30。不同行的条件是“或”的关系。这就实现了 (1月) 或 (6月) 的筛选。
3. 执行筛选：点击“数据”选项卡里的“高级”（就在“筛选”旁边那个小漏斗带个笔的图标）。
   • 列表区域：自动框选你的整个数据源，检查一下对不对。
   • 条件区域：手动框选你刚刚建立的那个条件区（包括标题行）。
   • 你可以选择“在原有区域显示筛选结果”，也可以“将筛选结果复制到其他位置”，后者更常用，因为它不破坏原始数据。

高级筛选 的威力在于它的灵活性，几乎可以实现你脑子里能想到的任何逻辑组合。前面说的“筛选周二”，用高级筛选就能曲线救国：你在原始数据旁边加一列辅助列，用公式 =WEEKDAY(A2,2) 判断A2单元格的日期是星期几（结果是1-7的数字，代表周一到周日），然后你就可以在高级筛选的条件区里，针对这个辅助列设置条件为 2，轻松搞定。

最后，如果你用的是新版Excel，并且习惯把数据转换成“超级表”（按 Ctrl + T），那么恭喜你，你解锁了一个终极神器—— 时间线(Timeline)。

这玩意儿简直是降维打击。

将你的数据区域转为 表格 后，点击表格内任意位置，在出现的“表格设计”选项卡里，找到 插入切片器 旁边的 插入时间线。点它！只要你的表格里有日期列，Excel就会让你选择基于哪个日期列创建时间线。

然后，一个漂亮的、可交互的日期筛选面板就浮现在你的工作表上了。你可以按年、季度、月、日四个层级来筛选。操作极其直观，用鼠标拖动滑块，或者直接点击月份、季度，数据表会瞬间响应，实时刷新。这对于做数据看板（Dashboard）或者向领导动态演示数据，简直酷毙了，逼格瞬间拉满。

哦对了，还有一个最常见，也最让人吐血的坑，我必须得提一下。

就是你明明看到的都是日期，但怎么筛选都不对劲。这时候，十有八九，你的那些“日期”根本就不是Excel承认的日期，而是一串长得像日期的 文本！比如 2023.10.25 这种用点分隔的，或者单元格左上角有个绿色小三角的。

Excel只认它是文本，你用日期筛选当然没反应。怎么办？

最快的解决方法是 分列大法。

1. 选中你那整列“假”日期。
2. 点击“数据”选项卡里的“分列”。
3. 前两步直接点“下一步”就行，关键是第三步。
4. 在步骤三的界面，右上角选择“列数据格式”为 日期，然后根据你的实际格式选择是 YMD（年月日）还是 MDY 之类的。
5. 点击“完成”。

一瞬间，所有文本格式的日期都会被强制“洗白”，变成Excel认可的、可以参与计算和筛选的真·日期格式。这个小技巧，能救你于水火。

所以你看，Excel里的日期筛选，从简单的点选，到灵活的预设，再到逻辑为王的自定义和高级筛选，最后到视觉化的时间线，它提供了一整套从入门到精通的工具链。别再只会用鼠标傻傻地勾选了，根据你的需求，选择最顺手的那把“刀”，才能真正把数据玩弄于股掌之间。