excel怎么统计区间

搞定Excel里的区间统计？这事儿说难不难，说简单吧，很多人又只会最笨的法子，一个一个数，数到眼花缭乱，最后还可能数错。我跟你讲，这活儿要是干不明白，加班加到地老天荒都弄不完。老板甩过来一份表格，几千行，全是销售额或者学生成绩，然后轻飘飘一句：“小王啊，给我按分数段统计一下，看看不及格的、良好、优秀的各有多少人。”

你是不是也这样，瞬间头都大了？

别慌，今天就给你盘一盘，怎么把这事儿办得漂漂亮亮，让老板都对你刮目相看。咱不扯那些虚头巴脑的理论，直接上干货，从青铜到王者的几种玩法，都给你说明白了。

青铜选手：COUNTIF 的挣扎与 COUNTIFS 的救赎

刚上手的人，脑子里第一个蹦出来的函数，八成是 COUNTIF。这思路没错，方向是对的。

比如，你想统计“小于60分”（不及格）的人数。这太简单了。

假设你的分数数据在A列，从A2到A1001。找个空白单元格，直接敲： =COUNTIF(A2:A1001, "<60")

回车，搞定。不及格的人数瞬间就出来了。

但是，问题来了。老板要的是区间，比如“60到80分之间”有多少人？

这时候，只抱着一个 COUNTIF 就傻眼了。它只能认一个条件，你让它同时“大于等于60”又“小于80”，它表示做不到啊。

所以，真正的入门级神器，是它的升级版——COUNTIFS。记住，多个S，代表多个conditions（条件）。这才是为区间统计而生的基础利器。

它就像给Excel下了两道圣旨，必须同时满足才算数。

公式这么写： =COUNTIFS(A2:A1001, ">=60", A2:A1001, "<80")

看明白没？ 第一个 A2:A1001, ">=60" 是说，在A2到A1001这个范围里，找出所有大于等于60的。 第二个 A2:A1001, "<80" 是说，在同样的范围里，再找出所有小于80的。

COUNTIFS 的牛掰之处就在于，它会取这两个条件的交集。也就是说，一个数字，必须同时满足这两个要求，才会被计数。这不就是我们想要的“[60, 80)”这个区间吗？

依此类推，你要统计“[80, 90)”区间的，那就是： =COUNTIFS(A2:A1001, ">=80", A2:A1001, "<90")

统计“90分及以上”（优秀）的，那就简单了，一个COUNTIF就够： =COUNTIF(A2:A1001, ">=90")

这种方法，逻辑清晰，简单粗暴，非常适合临时性的、区间划分不多的统计任务。但如果你要划分的区间特别多，比如每5分一个档，那你得写一大堆COUNTIFS公式，也挺累的。

白银玩家：FREQUENCY 函数，老炮儿的选择

如果说 COUNTIFS 是常规武器，那 FREQUENCY 函数就是一把专为频率分布和区间统计打造的狙击枪。很多人甚至都没听说过它，因为它有点“怪”。

但这东西，一旦用顺手了，效率极高，逼格也瞬间拉满。

FREQUENCY 的玩法和别的函数不太一样。你得先准备好两样东西： 1. 数据区域 (Data_array)：就是你那堆原始数字，比如A2:A1001。 2. 分隔值区域 (Bins_array)：这个是关键！你得专门找一列，把你的区间上限给写出来。

举个例子，你要统计的区间是： * <=59 (不及格) * 60-79 (及格) * 80-89 (良好) * >=90 (优秀)

那么，你的“分隔值”就要这么设置，比如在C列写下： 59 79 89

看懂了吗？这个59，就代表了第一个区间的上限。79代表了第二个，89代表了第三个。Excel会自动帮你处理剩下的，也就是大于89的那个区间。

然后，见证奇迹的时刻到了。

选中你想输出结果的单元格区域，比如D2到D5（注意，你设置了3个分隔值，会产生4个结果区间，所以要多选一个单元格）。

然后，在编辑栏里输入公式： =FREQUENCY(A2:A1001, C2:C4)

敲黑板！最关键的一步来了！不要直接按回车！

要同时按下 Ctrl + Shift + Enter ！

这是一套组合拳，用来确认“数组公式”。按下去之后，你会看到公式两边自动加上了{}大括号。然后，D2到D5这四个单元格，会一次性地、 magically 地填充上所有区间的统计结果！

• D2单元格显示的是小于等于59的个数。
• D3单元格显示的是大于59且小于等于79的个数。
• D4单元格显示的是大于79且小于等于89的个数。
• D5单元格显示的是所有大于89的个数。

一个公式，一步到位，搞定所有区间的统计。是不是感觉有点黑科技的意思？它的效率和简洁性，在处理大量、固定区间划分时，是COUNTIFS无法比拟的。唯一的门槛，可能就是记住那个有点奇怪的Ctrl+Shift+Enter和“分隔值”的设置逻辑了。

（当然，在最新的Microsoft 365版本的Excel里，数组公式已经智能化了，很多时候直接按Enter也能自动溢出结果，但老版本Excel用户，请务必记住这套组合拳。）

钻石大神：数据透视表，降维打击

前面说的都是函数，是“术”的层面。而 数据透视表 (PivotTable)，则是“道”的层面。它根本不屑于跟你玩什么公式，直接就是降维打击。

用数据透视表来做区间统计，简直不要太爽。那种感觉，就像你还在吭哧吭哧用手摇钻打洞，人家直接掏出了电镐。

步骤是什么？几乎没有步骤！

1. 选中你那堆分数数据（A列）。
2. 点击菜单栏的“插入” -> “数据透视表”。
3. 在弹出的窗口里，直接点“确定”，Excel会给你新建一个工作表。
4. 在右边出现的“数据透视表字段”窗格里，把“分数”这个字段，用鼠标拖动两次：
   • 一次拖到“行”区域。
   • 另一次拖到“值”区域。

这时候，你会看到左边透视表里，行标签是所有的分数，值区域是每个分数的计数。别急，还没完。

最核心的操作来了：分组。

在透视表里，随便右键点击任何一个分数（比如“75”这个行标签），在弹出的菜单里选择“创建组”或“组合”。

一个神奇的对话框弹出来了！

• 起始于：Excel自动帮你识别了最小的分数。
• 终止于：自动识别了最高分。
• 步长：这就是灵魂！你想按多少分一个区间，这里就填多少。比如你想按10分一个区间（0-9, 10-19...），你就填10。你想按20分一个区间（60-79, 80-99...），你就填20。

比如我们填20，起始值设为0，终止值设为100。

点击“确定”。

Booooom!

整个世界清净了。你的报表瞬间就变成了： * 0-19 * 20-39 * 40-59 * 60-79 * 80-99 * 100+

每个区间后面，都清清楚楚地跟着对应的人数统计。整个过程，你一个公式都没写，就是鼠标拖一拖，点一点。而且，这玩意儿是动态的！你源数据改了，回来刷新一下透视表，结果自动更新。你还可以加切片器，做成交互式的图表，拿去给老板汇报，那效果，简直拉满了。

所以，到底用哪个？

• COUNTIFS：灵活，应付一两个临时的小区间统计，信手拈来。
• FREQUENCY：专业，适合固定的、多区间的纯数字统计，一次性出结果，干净利落。
• 数据透视表：无敌。只要你的数据结构清晰，用它就对了。它不仅能统计，还能分析、展示，是处理这类问题的终极方案。优雅，永不过时。

别再傻乎乎地用筛选然后看状态栏计数了，也别再一个一个COUNTIF去凑了。把这几招学到手，下次再遇到区间统计这种活儿，你就能一边喝着咖啡，一边云淡风轻地告诉老板：“五分钟后，报表发你邮箱。”