excel怎么保留整数

Excel，这玩意儿真是让人又爱又恨！特别是当那些该死的小数点，明明看起来不起眼，却总能在最关键的时候给你制造一堆麻烦，让你的财务报表，你的库存管理，甚至你那点儿可怜的工资计算，都变得一团糟。我跟你们说，那些年，多少头发是折在了Excel的小数点上啊！今天，咱们就来好好聊聊，Excel怎么保留整数，不只是表面功夫，而是彻彻底底、实实在在的整数！

你是不是也遇到过这种情况：明明一个数字，比如3.9，你把它单元格格式设置成“无小数位”，它显示出来就是4。你觉得完美了，心满意足地拿着这个“4”去参与后续计算，结果呢？算出来的数总是不对劲！这就是Excel最常见的“障眼法”！ 表面上给你个整数的假象，骨子里，它还是那个带着尾巴的3.9。所以，咱们今天说的保留整数，绝对不是仅仅动动单元格格式那么简单，那只是给你的眼睛一个慰藉，对数据本身毫无影响，该错的它还错着呢！

说实话，刚开始学Excel那会儿，我就是这个傻乎乎的样子。有个朋友，公司的库存管理系统出了点问题，他明明看到Excel里显示的库存都是整数，可实际盘点的时候总差那么几个。后来我帮他排查，才发现，原来是之前有人为了“美观”，把所有数量都格式化成了零小数位，导致小数点后的零点几、零点几，累积起来就成了巨大的误差！那一刻，我才彻底明白，真正的保留整数，是改变数值本身，而不是仅仅改变它的“妆容”！

那么，Excel里究竟有哪些“真功夫”，能让那些烦人的小数点彻底消失，把一个数变成一个名副其实的整数呢？别急，我这就把我的“秘籍”毫无保留地分享给你，这可都是我在无数次加班、无数次数据核对中摸索出来的血泪经验啊！

第一招：干脆利落的“向下取整”——INT函数与TRUNC函数

这俩函数，简直是绝配，但又有点小区别，得看你怎么用。

• INT函数：

  • 这哥们儿，脾气比较“死板”，它只管把你给的数向下取整到最接近的整数。听着有点玄乎是吧？简单说，就是不管你小数点后面是0.1还是0.9，它都一律把你抹零，只留下整数部分。
  • 比如，INT(3.9) 结果是 3。
  • INT(3.1) 结果也是 3。
  • 那要是负数呢？INT(-3.1)，它会给你 -4！对，你没看错，是-4，因为它要“向下取整”，-4比-3.1更小。这就是它“死板”的地方，也是很多人容易犯迷糊的地方。
  • 我通常用INT函数，是在我明确知道我需要一个比原数小或者相等的整数时。比如，计算有多少整捆的货物，哪怕零头再大，只要不满一捆，就算没有。

• TRUNC函数：

  • TRUNC函数，全称Truncate，直译就是“截断”。它的逻辑就简单粗暴多了：直接把小数点后的部分截断小数，无论正负，通通一刀切！
  • TRUNC(3.9) 结果是 3。
  • TRUNC(3.1) 结果是 3。
  • TRUNC(-3.1) 结果是 -3！看到了吧？跟INT函数处理负数时不一样了。TRUNC只管把小数位切掉，不考虑“向下”还是“向上”。
  • 我个人觉得，TRUNC函数在处理负数时，更符合我们直观上“只取整数部分”的理解。如果你不想管正负数的那点儿弯弯绕绕，只想粗暴地把小数位切掉，TRUNC就是你的不二选择。

第二招：老少皆宜的“四舍五入”——ROUND函数

这哥们儿，ROUND函数，才是我们日常生活中最最最常用的“四舍五入”法则的代言人。学校里学的，银行里用的，财务报表里出现的，基本上都是它的身影。

• ROUND(数字, 小数位数)：它的第二个参数至关重要，决定了你要保留多少位小数。
• 既然咱们今天聊的是保留整数，那第二个参数就直接设成0就好啦！
• ROUND(3.4, 0) 结果是 3。
• ROUND(3.5, 0) 结果是 4。
• ROUND(-3.4, 0) 结果是 -3。
• ROUND(-3.5, 0) 结果是 -4。
• 瞧，它的规则非常明确，小数点后第一位是0-4就舍去，是5-9就进一位。这是最符合我们直觉的舍入方式，也是在绝大多数需要精度控制的场景下，我首选的方法。特别是涉及到财务计算，比如钱、价格等等，ROUND函数几乎是标准配置。

第三招：特殊场景下的“铁血”规则——ROUNDUP函数与ROUNDDOWN函数

有时候，我们不希望“四舍五入”那么温柔，我们需要更严格的舍入规则。比如，计算需要多少个箱子来装货，哪怕只多一点点，也得算一个整箱；或者反过来，我们只关注“最低配”的整数部分，哪怕多了点零头，也坚决不要。这时候，ROUNDUP函数和ROUNDDOWN函数就派上用场了。

• ROUNDUP函数：

  • “向上取整”，无论小数点后面是多小的数字，只要有，它就往上进一位。
  • ROUNDUP(3.0001, 0) 结果是 4。
  • ROUNDUP(3.9, 0) 结果是 4。
  • 这个在计算所需资源时特别有用。比如，每辆卡车能装100件货，你现在有301件货，你需要多少辆卡车？如果用ROUND(301/100, 0)会得到3，但实际上你需要4辆！这时候，ROUNDUP(301/100, 0) 就能准确地给你 4。

• ROUNDDOWN函数：

  • “向下舍入”，不管小数点后面有多大的数字，它都无情地舍弃。有点像TRUNC，但它是基于舍入规则的。
  • ROUNDDOWN(3.9999, 0) 结果是 3。
  • ROUNDDOWN(3.0001, 0) 结果是 3。
  • 这个在计算最大可利用整数部分时很有用。比如，你每人可以分1.5个苹果，有10个人，你手里有16个苹果。如果你想知道最多能分给几个人每人1.5个苹果，那么16/1.5 = 10.66…，用ROUNDDOWN(16/1.5, 0) 得到10，意味着只能分给10个人，剩下的零头就不够分了。

第四招：将整数“固化”为文本——FIXED函数

这个函数，有点特别，它不仅会帮你四舍五入到指定的小数位数，还会把结果转换成文本格式。

• FIXED(数字, 小数位数, 不显示千位分隔符)
• 比如，FIXED(1234.567, 0, TRUE) 会得到文本“1235”。
• 这里的TRUE表示不显示千位分隔符（逗号），如果设为FALSE或者省略，就会显示千位分隔符（比如“1,235”）。
• 它的主要特点是输出为文本，这意味着你不能直接拿它去做数学计算了！如果你需要把保留整数后的结果，以文本形式展示出来，并且不需要后续计算，FIXED倒是个不错的选择。但一定要小心，别因为它漂亮的外表，就忘记了它是文本，不是数字的本质，否则又会陷入计算错误的泥沼！

敲黑板！划重点！避免最常见的坑！

记住，刚才所有提到的函数，它们都会改变单元格的实际数值！这才是真正的保留整数。而你仅仅通过“单元格格式”去设置“数值-小数位数0”，那只是改变了显示方式，数值本身丝毫未变。这就好比你给一个胖子穿上宽松的衣服，他看起来瘦了，但体重秤上的数字可不会骗人！

我记得有一次，帮一个做销售的朋友整理业绩报表。他那报表，密密麻麻全是数字，为了看着清爽，所有金额都只显示整数位。结果，他拿着这份报表去跟领导汇报，一讲到总销售额，领导就问：“你这加起来怎么不对啊？” 后来我一查，好家伙，所有小数位加起来，几百笔销售额，累积的误差加起来竟然有上千块！这就是“只改格式不改数据”惹的祸！

一点点心得和思考：

在实际工作中，选择哪个函数来保留整数，真的得看你的具体需求。

• 如果你需要最符合日常习惯的四舍五入，并且后续还需要进行计算，那么ROUND(数字, 0) 几乎是万能解。
• 如果你只想简单粗暴地截断小数，尤其是当数值可能是负数时，TRUNC(数字, 0) 更直观。
• 如果你对负数的向下取整有特殊需求，或者库存盘点那种“不满一也算无”的场景，INT函数是你的菜。
• 如果你需要强制向上取整，比如计算包装箱数量、布料裁剪米数等，ROUNDUP函数是唯一解。
• 如果你需要强制向下舍入，只取整数部分，不进位，ROUNDDOWN函数会帮你。
• 至于FIXED函数，我一般只在需要将计算结果格式化为文本，不再参与计算时使用。

最后，别忘了，当你用这些函数处理完数据后，如果你想把函数结果固化下来，变成真正的数值，而不是公式，一定要记得“复制”然后“粘贴为值”！这就像是把一道做好的菜，从菜谱上的步骤变成了盘子里实实在在的食物，这样才能避免后续的各种意外，让你的Excel数据处理，真正做到精准无误，万无一失！

Excel的小数点处理，看似小事，实则学问大着呢！希望我的这些唠叨，能帮你彻底搞清楚Excel怎么保留整数的那些门道，让你在数据海洋里，不再被那些调皮的小数点给绊倒！祝你的表格，永远干净整洁，计算永远精准无误！