excel筛选菜单怎么做的

我跟你讲，每次看到同事对着成千上万行的数据，眼睛都快贴到屏幕上，用鼠标滚轮滚到天荒地老，就为了找几个符合条件的玩意儿，我就替他感到一阵心累。真的，Excel这东西，你要是不会用筛选，那基本上就等于自废武功，抱着金饭碗在要饭。

所谓的筛选菜单，它根本不是什么需要你从零开始“做”的复杂功能。它更像是一个被Excel预先埋藏好的宝藏开关，你只需要知道去哪里、怎么把它“啪”地一下按开，整个世界就瞬间清爽了。

唤醒沉睡的筛选之神

想象一下你面前那张密密麻麻的表格，客户名单、销售记录、库存清单……什么都行，反正就是一大坨让你头皮发麻的数据。

你的第一步，也是最关键的一步，就是把你的鼠标光标，随便点在你有数据的任何一个单元格里。对，随便点，别客气。然后，抬眼看你屏幕的顶端，找到那个写着“数据”的选项卡。

点它。

你会看到一堆图标，别慌，找到那个长得像个漏斗的图标，旁边通常还写着“筛选”两个大字。就是它，别怀疑，用你最大胆的手指，按下去。

发生了什么？

你会看到，你表格里第一行的每一个单元格（也就是你的标题行），右下角都冒出来一个精致的小小的倒三角箭头。

恭喜你，你已经成功召唤出了筛选菜单。这，就是通往新世界的大门。每一个小箭头，都是一个独立的、功能强大的筛选控制器。

基础操作：大海捞针的优雅姿态

现在，我们来玩玩这些小箭头。

比如，你有一列是“城市”，里面有北京、上海、广州、深圳等等一大堆。你现在只想看“上海”的数据。

找到“城市”那一列表头的那个小三角，点开它。

你会看到一个长长的列表，里面把你这一列所有的城市名都列出来了，每个名字前面都有一个可以打勾的小方框。默认情况下，“（全选）”是被勾上的。

这时候，你要做的就是： 1. 先把那个“（全选）”的勾给去掉。瞬间，下面所有城市的勾就都消失了。 2. 然后，往下拖动滚动条，找到“上海”，在它前面的小方框里，温柔地打上勾。 3. 点击“确定”。

奇迹发生了。你的表格在一眨眼之间，就只剩下“城市”那一列是“上海”的行了。那些北京的、广州的、深圳的数据，并没有被删除，它们只是暂时被藏起来了而已。你可以留意一下表格最左边的行号，它们会变成蓝色，而且数字是不连续的。这就是筛选生效的最直观证明。

想恢复？简单。再次点开那个小三角，选择“从‘城市’中清除筛选”，或者直接勾上“（全-选）”，所有数据就又乖乖地回来了。

进阶玩法：让筛选听懂你的“人话”

只会打勾取消，那只是幼儿园水平。真正的精髓，藏在那个菜单更深处的地方。

点开任何一个筛选菜单，你会看到除了那个列表之外，还有像“文本筛选”、“数字筛选”或“日期筛选”这样的选项（具体是哪个，取决于你这一列的数据类型）。这才是真正强大的地方。

文本筛选：模糊查找的利器

假设你有一列“产品名称”，里面有“iPhone 15 Pro Max 远峰蓝 256G”、“华为Mate 60 Pro 黑色 512G”等等。老板突然说：“把所有iPhone的销售记录给我拉出来！”

你难道要去列表里一个一个勾选所有带iPhone的型号吗？那也太笨了。

这时候，你应该把鼠标悬停在“文本筛选”上，右边会弹出一个子菜单，里面有“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含”……

看到那个“包含”了吗？点它！

弹出一个小窗口，你在输入框里敲入“iPhone”，点确定。

Boom！所有产品名称里带有“iPhone”字样的行，全都给你筛选出来了，干净利落。管你是什么Pro Max还是远峰蓝，只要有“iPhone”这几个字母，一个都跑不掉。这就是筛选的智能。

数字筛选：财务和销售的福音

如果你的列是销售额、库存数量、年龄这种数字。那“数字筛选”简直就是神。

“把所有销售额大于5000的单子找出来。” 点开销售额的筛选菜单 -> 数字筛选 -> 大于… -> 输入5000 -> 确定。

“把今年利润排名前10的产品找出来。” 点开利润的筛选菜单 -> 数字筛选 -> 前10项… -> 默认就是“最大”的“10”项，直接确定。

一秒钟，结果就呈现在你眼前。这种从容不迫的感觉，和手动一个个去比大小，简直是云泥之别。

颜色筛选：视觉动物的最爱

有时候，我们会给某些特殊的行标记上颜色。比如，紧急的订单标成红色，已完成的标成绿色。你知道吗？颜色也是可以作为筛选条件的！

点开筛选菜单，如果你的列里有带颜色的单元格，你会惊喜地发现多了一个选项：“按颜色筛选”。把鼠标放上去，它会把你用过的所有单元格颜色、字体颜色全都列出来。想看所有标红的紧急订单？点一下那个红色，搞定。这对于那些习惯用颜色来管理任务的人来说，简直不要太方便。

终极奥义：多重筛选与切片器

一个筛选菜单用得再溜，也只是单兵作战。真正的威力在于“协同作战”，也就是多重筛选。

比如，你想找“上海地区”、“销售额大于5000”的、“产品是iPhone”的记录。

你只需要按顺序操作就行了： 1. 在“城市”列，筛选出“上海”。 2. 在“销售额”列，用数字筛选，筛选出“大于5000”。 3. 在“产品名称”列，用文本筛选，筛选出“包含iPhone”。

每一步操作，都是在上一步筛选结果的基础上进行的再筛选，像一个漏斗一样，把符合所有条件的数据精准地给你漏出来。这才是数据分析的雏形，像侦探一样，通过层层线索的排除，最终锁定目标。

当然，如果你觉得每次都要点那个小小的倒三角有点麻烦，尤其是在给老板或者客户做演示的时候。Excel还提供了一个更酷炫、更直观的工具——切片器（Slicer）。

还是先选中你的数据区域，然后在“插入”选项卡里，找到“切片器”。点一下，它会问你，想对哪些列（也就是哪些标题）创建切片器。你勾上“城市”、“产品类别”等等。

然后，你的工作表上就会出现几个像按钮一样的悬浮窗口，每个窗口里都是对应列的所有选项。你想看上海的数据？直接在“城市”切片器里点一下“上海”这个按钮就行了，表格会立刻响应。想同时看上海和北京的？按住Ctrl再点一下“北京”。想取消？点切片器右上角的清除图标。

切片器，它本质上就是筛选菜单的可视化、交互式版本。它让筛选这个动作，从一个下拉选择，变成了一个更直接、更现代的点击操作。做数据看板或者动态报表的时候，这玩意儿简直是装点门面的神器。

所以，别再把Excel当成一个只能打字的记事本了。那个小小的、不起眼的漏斗图标，是你从数据录入员，晋升为数据驾驭者的第一道门槛。去点开它，去玩转它，去感受那种将成千上万行杂乱无章的数据玩弄于股掌之中的快感。当你熟练之后，你会发现，你处理数据的效率，和你面对数据时的心态，都会发生翻天覆地的变化。