Excel里找重复项,这事儿说起来简单,但真正用起来,还真有那么点小技巧在里面。别说,我刚开始用Excel那会儿,为了找重复,眼睛都快瞪瞎了,一行行地扫,效率低不说,还容易出错。后来,摸索出几个方法,才算解放了我的老眼。
最简单粗暴的,当然是条件格式了。这玩意儿,新手入门必备。选中你要查的那一列数据,然后点“开始”选项卡里的“条件格式”,再选“突出显示单元格规则”,里面有个“重复值”。一点,OK,重复的立马亮给你看,想不注意都难。不过,这种方法吧,只能帮你“看”,它不会真的把重复的给你删掉或者整理出来。
想更进一步?那就得用到高级筛选了。这功能,有点藏得深,得先点“数据”选项卡,然后在“排序和筛选”组里找到“高级”。这玩意儿的厉害之处在于,它可以把重复项筛选出来,单独放到另一个地方。你只要勾选“将筛选结果复制到其他位置”,再设置好条件区域和复制到的位置,最后勾上“选择不重复的记录”,点确定,Duang,清爽了。
不过,高级筛选也有个小小的不足,就是它没办法实时更新。如果你源数据改了,你得重新筛选一遍。有点麻烦,是不是?
这时候,就得祭出我的秘密武器了——公式大法!没错,用公式来判断重复,绝对的高级玩家做法。我最常用的是 COUNTIF 函数。这函数简直就是为统计重复项而生的。比如,你想查 A 列里有没有和 A1 单元格重复的,就在 B1 单元格里输入 =COUNTIF(A:A,A1)。然后下拉填充,B 列里大于 1 的,就是重复的。简单粗暴,而且可以实时更新!
当然,公式大法也不是万能的。比如,你要查的是两列甚至多列数据的组合有没有重复的,COUNTIF 就有点吃力了。这时候,你得先用 & 符号把几列数据合并成一列,然后再用 COUNTIF。
举个例子,你想查 A 列和 B 列的组合有没有重复的,你可以先在 C 列输入 =A1&B1,把 A 列和 B 列的数据合并成 C 列,然后再用 COUNTIF(C:C,C1) 来查 C 列里的重复项。怎么样,是不是感觉有点绕?
还有一种情况,就是你想把重复项删掉,只保留唯一值。这时候,可以用删除重复项功能。选中数据区域,点“数据”选项卡里的“删除重复项”,然后选择你要检查的列,点确定,Excel 就会自动把重复的行删掉,只留下唯一的。
但是,用这个功能一定要小心,因为它会直接修改你的源数据!所以,在操作之前,最好先备份一下,万一删错了,还有后悔药可吃。毕竟数据无价啊!
对了,补充一个,如果你用的是 Office 365 或者更新的版本,有个函数叫 UNIQUE,特别好用。它可以直接提取出区域中的唯一值,简直就是懒人福音。=UNIQUE(A:A),简单的一行代码,就能把 A 列中的所有唯一值提取出来,简直不要太方便!
其实吧,Excel 里找重复项的方法还有很多,比如 VBA 编程,甚至可以用 Power Query。不过,对于大多数人来说,掌握上面这几种方法就足够了。关键在于,你要根据自己的实际情况,选择最适合自己的方法。
而且,我觉得吧,学习 Excel 技巧,不能只看教程,更要多实践。只有在实际操作中,你才能真正理解这些技巧的原理,才能灵活运用它们。别怕出错,出错是最好的老师。
反正我刚开始学的时候,也是各种出错,各种百度,各种问人。但是,正是这些错误,让我对 Excel 的理解更深刻,也让我对解决问题更有信心。毕竟,谁也不是天生就会的,都是一步一个脚印走过来的。
所以,下次遇到 Excel 难题,别退缩,勇敢地去尝试,去挑战,说不定,你就能发现一个新大陆呢!记住,Excel 不仅仅是一个工具,更是一种思维方式,一种解决问题的能力。
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