excel怎么把日期排序

啊，说到Excel里给日期排个序，听着简单，对吧？可别说，这事儿真能让人抓狂！尤其是当你吭哧吭哧把一堆数据往里一扔，满心欢喜地想按时间顺序理个清楚，结果发现它们根本不听话，乱七八糟地杵在那儿，跟没排序一样，甚至比没排还乱——按着字母顺序来了！那感觉，嗯，过来人都懂，想骂街的心都有了。

其实啊，Excel日期排序这事儿，关键不在于那个排序按钮多难点，它明晃晃就在那儿，数据选项卡里，大大的一个“排序”。点进去，选对列，选“最旧到最新”或者“最新到最旧”（也就是升序/降序），理论上就完事了。但现实往往骨感得很，为啥点完没反应？或者排出来的东西根本不对劲？九成九的锅，得让日期格式来背。

你知道吗？Excel骨子里可“精”着呢，它不是直接认你输入的那些“2023-12-31”或者“12/31/2023”是日期俩字儿，它把日期存成了一个序列号。从1900年1月1号算起，每天加一，变成一个巨大的数字。比如1900年1月1号是1，1900年1月2号是2，到了今天，那是个四万多的数字。它排序，排序的是这个序列号，数字大小嘛，自然就是时间早晚了。这是日期排序能成功的根本。

问题就出在这里：如果Excel没把你的输入当成这个序列号，而是当成了文本格式——也就是一串普通的文字，比如“2023-12-31”这七个字符——那它排序时，可就不会管什么早晚了，它会老老实实按文本排序的规则来，先比第一个字符，再比第二个…… 比如“12/1/2023”会排在“01/12/2024”前面，因为它先看了第一个字符“1”，再看了第二个字符“2”，而“01”开头的是“0”。这不就彻底乱套了吗？

所以，想让Excel乖乖地按时间给你排好队，首要任务是：确保你的日期数据被Excel正确识别为日期格式！怎么看它认没认对？简单。选中你的日期那一列，看看单元格的格式是不是日期或者常规（如果是常规，它会显示那个四万多的数字序列号）。如果显示的是文本，或者虽然显示日期样式但格式是文本，那恭喜你，你踩坑了！

踩坑了怎么办？别慌，抢救措施来了！

这年头，数据哪儿来的都有，从系统导出啦，别人发过来啦，自己随手输入啦，格式五花八门，所以文本日期简直是家常便饭。怎么把这些“假日期”变成Excel认识的“真日期”呢？这才是日期排序的深层门道，比点那个排序按钮重要一万倍！

1. 最简单粗暴的招儿：检查和修改

   • 有时候就是输入错误，比如不小心多打了个空格，或者年份输错了。手动改改，如果改对了，Excel会立即识别。
   • 统一格式。比如有的用“-”连接（2023-12-31），有的用“/”（12/31/2023）。如果混着来，Excel可能犯迷糊。尽量保持一致。可以先全部选中，右键选择“设置单元格格式”，改成统一的日期格式试试，但这招对真正的文本格式日期没用，它只会给文本外面套个日期的“皮”。

2. 杀手锏之一：文本到列（分列功能）

   • 这功能藏在数据选项卡里，名字叫“分列”。点它。
   • 选中你的日期列，点“分列”。
   • 第一步、第二步通常直接跳过（如果你的日期里没其他需要分隔的字符）。
   • 重点在第三步！在“列数据格式”那里，一定要选择“日期”！然后右边有个下拉菜单，超级重要！ 你得告诉Excel你原始的日期是什么样的格式，比如“年-月-日（YMD）”、“月/日/年（MDY）”、“日-月-年（DMY）”等等。选对了，Excel就知道怎么解析你的文本了。
   • 点完成。见证奇迹的时刻！如果格式对上了，那一列的文本日期就会瞬间变成Excel认识的日期序列号，显示的样子会是你默认的日期格式，或者变成那个四万多的数字。

3. 曲线救国：函数法

   • 如果数据量大，格式又有点规律但不好直接分列，或者想搞点自动化的，可以用函数。
   • 比如，你的文本日期是“20230101”这种没分隔符的八位数字，Excel肯定不认识。你可以在旁边开一列，用函数把它拼成标准的日期格式再转换。
   • DATEVALUE() 函数：这个函数专门用来把看起来像日期的文本转换成Excel的日期序列号。比如你的A1单元格是文本“2023-12-31”，你在B1输入 =DATEVALUE(A1)，如果A1的文本是Excel能理解的日期格式，B1就会显示对应的日期序列号。你再把B1单元格格式设成日期，就搞定了。但注意，这函数要求文本格式比较“标准”。
   • DATE() 函数配合文本函数：如果你的文本日期格式奇葩，比如“三月五日二零二三”，或者“二零二三点三点五”，那就得先用 LEFT()、MID()、RIGHT()、FIND()、SUBSTITUTE() 等文本函数把年、月、日分别提取出来，然后用 DATE(年,月,日) 函数重新构造一个标准的日期。这有点复杂，但灵活度最高。

4. 野路子但超实用：选择性粘贴乘法

   • 这个方法听起来很玄乎，但真的解决过我无数次燃眉之急。
   • 找一个空白单元格，输入数字 1。复制这个单元格 (Ctrl+C)。
   • 选中你那些死活不变成日期格式的文本日期列。
   • 右键，选择“选择性粘贴”（Paste Special）。
   • 在弹出的对话框里，找到“运算”（Operation）那一块，选择“乘”（Multiply）。
   • 点确定。
   • 原理是：Excel在做乘法运算时，会尝试把参与运算的“文本”转换成数字。如果你的文本日期看起来像个日期（Excel内部能解析），它就会成功地被转换为对应的日期序列号（因为乘以1数值不变），然后显示出来。这招特别适合那种看起来像日期但格式是文本的情况。成功后，记得把单元格格式改回日期或者常规。

不管你用哪种方法把文本日期转成了Excel能识别的日期格式（显示为序列号或标准日期格式），恭喜你，最难的一步已经跨过去了！

现在，回到最初的地方。选中你的数据区域（包括日期列和其他相关列，别漏选，也别多选了空行空列），点击数据选项卡里的“排序”按钮。

在弹出的“排序”对话框里，在“主要关键字”那里选择你存放日期的那一列。然后右边“次序”那里，选择“最旧到最新”（升序）或者“最新到最旧”（降序）。Excel这时候会很高兴地显示这两个选项，而不是A到Z或Z到A，这说明它知道你在排序日期了。

如果你还需要在日期相同的情况下，按其他条件再排序，比如按姓名、按销售额等等，那就点旁边的“添加条件”按钮，设置第二个、第三个排序级别。Excel会先按主要关键字排，主要关键字相同的，再按次要关键字排，依此类推。这就是多级排序。

点确定。这回，你的数据应该就会按照日期井井有条地排列好了。舒坦！

还有个跟排序经常一起用的功能叫筛选。筛选也在数据选项卡里。如果你只是想看某个时间段的数据，而不是给整个表排个序，用筛选更方便。点筛选按钮后，日期列的标题旁边会出现一个小箭头，点它，你会看到Excel智能地把你的日期按年、月、日分组了，你可以在这里方便地勾选你想看的时间，或者选择“日期筛选”里面的“之前”、“之后”、“之间”等等条件来精确查找。当然，筛选也同样要求日期格式是正确的，否则它也会按文本来筛选，结果惨不忍睹。

说白了，Excel怎么把日期排序？核心就两点：确保日期格式正确，让Excel认它是日期；然后，使用数据选项卡里的排序功能，选择正确的日期列和排序方向。搞定格式问题，排序本身反而是最傻瓜的操作了。

下次再遇到日期乱跳的情况，别光顾着骂Excel，先低头看看你的日期格式是不是文本格式的锅。记牢了分列功能、VALUE/DATEVALUE函数，以及那个选择性粘贴乘法的野路子。这些才是驯服Excel日期排序的真本事！