excel怎么截图并保存图片

你是不是也经常遇到这种抓狂的时刻：老板让你把Excel里那个漂亮的图表或者关键数据区域，立刻、马上，发到工作群里，或者贴进PPT做汇报。而你呢，手忙脚乱，第一反应就是按下键盘上那个几乎快包浆的PrtScn键，然后打开画图工具，Ctrl+V，小心翼翼地框选，裁剪，另存为……一套操作下来，黄花菜都凉了。

这简直是石器时代的玩法。

今天，我就想跟你聊聊，怎么在Excel里玩转截图这件事，把它玩得优雅，玩得高效，玩出一种“我就是比你懂”的优越感。忘掉画图工具吧，那玩意儿只配用来画火柴人。

最直接、最狂野的方式：系统级截图快捷键

咱们先说个最通用的，不光是Excel，电脑上任何界面都能用的。就是那个神一样的快捷键：Win + Shift + S。

请你现在，立刻，马上，把这三个键同时按下去。

看到了吗？屏幕瞬间变暗，顶部跳出几个小图标。这就是Windows自带的截图工具，一个被很多人忽略的神器。你可以用它进行矩形截图、任意形状截图、窗口截图或者全屏截图。对于我们处理Excel的需求，那个“矩形截图”简直是量身定做。

你只需要按住鼠标左键，像画画一样，把你想要的那片Excel数据区域给“刷”出来。松手的那一刻，这张图就已经悄无声息地躺在你的剪贴板里了。

接下来呢？

你需要把它贴到哪里，就去哪里Ctrl+V。

• 想发到微信或钉钉？打开聊天窗口，Ctrl+V，回车，发送。一气呵成。
• 想放进PPT或Word？切换过去，Ctrl+V，图片就稳稳地安家了。

这种方式的好处是快，极快，快到飞起。它省去了打开画图工具、裁剪、保存的繁琐步骤，几乎是“所见即所得”的最高境界。但它的本质，还是一张静态图片。也就是说，你截完图之后，如果回过头去改了Excel里的数据，这张图可不会自己更新。它就是那一瞬间的定格，一个“标本”。

Excel的亲儿子：复制为图片

很多人不知道，Excel自己就藏着一手绝活，根本不用劳烦操作系统大哥出马。这个功能，低调地藏在“开始”选项卡的“剪贴板”区域。

操作起来，有种四两拨千斤的精妙感。

1. 首先，选中你想要变成图片的那片单元格区域。可以是一个数据表，也可以是一个你精心制作的图表。
2. 然后，看好了，别直接点“复制”那个大大的图标。点击它旁边那个小小的下拉箭头。
3. 在弹出的菜单里，你会看到一个选项——复制为图片。

点它！

这时候会跳出一个小对话框，问你“外观”和“格式”。

• 外观：通常我们选“如屏幕所示”，意思就是你现在在Excel里看到它是什么样，复制出来就是什么样，保留你设置的字体、颜色、边框。
• 格式：选“图片”就行。位图格式兼容性最差，一般不碰。

点击“确定”后，这张完美的、像素级精确的图片，就又一次进入了你的剪贴板。接下来，依然是随心所欲的Ctrl+V。

这种方法比Win+Shift+S更“懂”Excel。它能确保你复制的区域边界绝对精准，不会像手动框选那样可能多一个像素或少一个像素。而且，它复制的是矢量数据，粘贴到Office全家桶（如Word、PPT）里，放大后依然清晰，不会像普通截图那样出现马赛克。这对于制作需要打印的高质量文档来说，简直是福音。

但记住，它和系统截图一样，也是一张静态图片。

终极武器，大神与小白的分水岭：相机工具

好了，坐稳了。接下来要说的这个，是真正的“黑科技”，是Excel高手秘而不宣的法宝。它甚至默认都不在你的工具栏里，需要你手动把它从“冷宫”里请出来。

这个神器的名字，叫做“相机”。

它的作用，是拍下一片单元格区域的“快照”，但这个快照是活的！是动态链接的！

什么意思？就是说，你源数据区域的内容变了，这张“照片”里的内容也会跟着实时自动更新！

想象一下这个场景：你在做一个动态汇报的PPT，里面有一张来自Excel的核心数据图。过去，每次数据更新，你都得重新截图、替换PPT里的旧图，烦不胜烦。但有了相机工具，你只需要更新Excel，PPT里的那张图就会像被施了魔法一样，自己变过来。

这简直就是懒人福音，效率党的狂欢！

那么，这个神龙见首不见尾的相机工具在哪里？

你需要先把它添加到你的“快速访问工具栏”（就是Excel窗口最顶部那一小行图标）。

1. 点击文件 -> 选项。
2. 在弹出的“Excel选项”对话框里，选择左侧的“快速访问工具栏”。
3. 在“从下列位置选择命令”的下拉菜单里，选择“所有命令”。
4. 然后，在下面的命令列表里，耐心地往下拖动，按字母顺序找到“相机”这两个字。
5. 选中“相机”，点击中间的“添加”按钮，把它移到右边的框里。
6. 点击“确定”。

好了，现在抬头看你的Excel最上方，是不是多了一个照相机的图标？恭喜你，你已经解锁了新技能。

怎么用它？

1. 在你的Excel工作表里，选中你想要“拍摄”的任何区域。
2. 点击一下你刚才添加的那个相机图标。
3. 现在，你的鼠标光标会变成一个十字形。你可以切换到同一个工作表的其他位置，甚至切换到另一个工作表，在你想要放置这张“活照片”的地方，单击一下鼠标左键。

奇迹发生了。一个和源区域一模一样的图片出现在了你点击的位置。你甚至可以像调整普通图片一样，拉伸它的大小，给它加边框、加阴影。

最关键的一步来了：现在，回到你最初选择的那个源数据区域，随便修改一个单元格里的数字或文字。

再看看你用相机“拍”出来的那张图片——它是不是同步更新了？

这种截图方式，已经超越了“记录瞬间”的范畴，它创造了一个源数据的“镜像”或“看板”。在制作Dashboard（数据仪表盘）、动态报告时，它的威力才能被完全释放。你可以把来自不同工作表的N个关键数据区域，用相机工具全部“拍”到同一个汇总页面上，形成一个一目了然的驾驶舱。任何一个基础数据的变动，都会立刻反映在这个驾驶舱里。

所以，下次当你想截图并保存图片时，先别急着按PrtScn。问问自己：

• 我只是需要一张临时的、快速分享的图吗？——用 Win + Shift + S。
• 我需要一张边界绝对精准、放到文档里打印也要高清的图吗？——用Excel自带的“复制为图片”。
• 我需要的是一张能和我的数据实时同步、会呼吸、会变动的“活”图吗？——请出你的终极武器“相机工具”。

掌握了这三招，你在处理Excel截图这件事上，就已经甩开了90%的普通用户。这不仅仅是技巧，这是一种思维方式的升级，一种从“体力劳动”到“智能办公”的跃迁。