怎么在excel插入word文档

别再傻乎乎地复制粘贴了，那简直是格式的灾难现场。我跟你说，把一个排版精美的Word文档，原封不动地塞进Excel表格里，这事儿吧，听起来像是要把大象装进冰箱，分三步，但实际上，门道多着呢。很多人第一反应就是Ctrl+C，然后Ctrl+V，紧接着，就是一场世界末日的降临——字体、行距、图片、表格，所有的一切都瞬间崩塌，乱成一锅粥，看得人血压飙升。

老板甩过来一个产品介绍的Word文档，图文并茂，洋洋洒洒好几页，然后轻飘飘来一句：“把这个附到咱们的季度销售报表后面，做个附件，要能点开看。” 这时候，你怎么办？抓狂吗？不，别慌。Excel早就给你留了后门，这扇门的名字，就叫 插入对象。

这玩意儿，深藏功与名，就在“插入”选项卡的“文本”那个小角落里，一个不起眼的小按钮。但它，就是解决你所有痛苦的终极法宝。

我们来掰扯掰扯，到底怎么用这个“法宝”来降妖除魔。

第一种玩法：最省心、最“轻”的链接大法

想象一个场景：你手里的这份Word文档，市场部那帮人还在天天改，今天加个新卖点，明天换张宣传图。你要是直接把它整个儿塞进Excel里，那他们每改一次，你就得跟着更新一次，烦不烦？

这时候，链接到文件 就是你的救世主。

操作路径极其简单：

1. 点开你的Excel，光标随便放在一个你想放附件的地方。
2. 找到菜单栏的【插入】->【文本】->【对象】。
3. 弹出一个对话框，别理“新建”那个选项卡，直接切换到【由文件创建】。
4. 点击“浏览”，找到你那个要插入的Word文档。
5. 关键一步来了！看见右边那两个复选框了吗？把 “链接到文件” 这个勾给它打上！顺便，为了不让一大坨Word内容直接铺在你的表格上，把 “显示为图标” 也勾上。

你猜怎么着？

你的Excel里，Duang地一下，就出现了一个Word的小图标，下面还带着文件名。这图标，就像一个传送门，一个桌面快捷方式。你双击它，系统就会自动调用Word打开那个原始文档。

这招的好处在哪？明摆着的嘛：

• 瘦身！ 你的Excel文件本身几乎不增加体积。它只是存了一个路径，一个指向。这对那些动辄几十兆的大型报表来说，简直是福音，是Excel文件的瘦身计划。
• 实时同步！ 这才是精髓。只要原始的Word文档被修改保存了，你Excel里的这个“传送门”打开的，就永远是最新版本！市场部爱怎么折腾怎么折腾去，你这边稳如泰山，根本不用管。

但是，天下没有免费的午餐。这招有个致命的弱点：路径依赖。

你把这个带有链接的Excel文件发给同事，或者换台电脑打开，如果那台电脑上没有相同路径的那个Word文件，或者你手贱把原始Word文件移动了、改名了，那这个图标就废了，双击它只会弹出一个冷冰冰的错误提示。它就像一根风筝线，线断了，风筝就飞走了。所以，这招特别适合在固定电脑上自己用，或者在公司共享盘这种路径固定的环境下协作。

第二种玩法：最稳妥、最“重”的嵌入神功

换个场景。这次，你要交一份最终版的项目报告给大老板，这份报告里需要附上一个已经最终定稿、绝不会再改的合同范本（Word格式）。你得保证老板在任何地方，用任何电脑，哪怕是断网状态下，都能打开这个附件。

这时候，就轮到 对象嵌入 登场了。

操作路径和上面几乎一样，唯一的区别在于最后一步：

1. 依旧是【插入】->【文本】->【对象】->【由文件创建】。
2. 浏览，找到你的Word文档。
3. 这次，不要勾选“链接到文件”！直接勾选 “显示为图标” 就行了。

点击确定后，你同样会得到一个Word图标。但这个图标，跟上面那个，有着本质的区别。它不再是一个虚无缥缈的“快捷方式”，而是实实在在的“文件本身”。

相当于，你把整个Word文档，完完整整地、像打包行李一样，塞进了你这个Excel文件的“肚子”里。

它的优点，恰好就是第一种方法的缺点：

• 独立自足！ 这个Excel文件现在是一个完整的包裹。你随便把它发给谁，邮件、U盘、微信……无论对方怎么折腾，只要他有Office，双击那个图标，就一定能打开那个Word文档。因为它本身就在里面，不存在什么“找不到文件”的烦恼。
• 版本锁定！ 你嵌入的是哪个版本，它就永远是那个版本。这对于需要存档、固化的文件来说，再合适不过了。

当然，它的缺点也同样明显：

• 臃肿不堪！ 你的Excel文件会瞬间“增肥”。一个10MB的Word文档嵌入进去，你的Excel文件就会胖上10MB。如果嵌入多个大文件，那体积简直不敢想象。打开和保存的速度，都会受到影响。
• 更新麻烦！ 如果万一，我是说万一，这个“最终版”的合同又需要改动，那你没别的办法，只能在Excel里删掉旧的图标，重新走一遍嵌入流程。

所以，这两种“显示为图标”的方法，一个轻、一个重；一个活、一个死，到底用哪个，完全取决于你的具体需求。记住，场景决定技术。

第三种玩法：最直观、但也最“僵”的直接展示

还有一种更极端的情况。你不是想让别人能点开编辑那个Word，你只是想把Word某一页的内容，原样地、像一张画一样，贴在你的Excel里，让它成为报表的一部分，打印出来也得有。

比如，你想在数据表的旁边，附上一个带有公司Logo和标准格式抬头的“情况说明”。

这时候，你可以选择最粗暴的展示方式。

操作路径：

1. 还是老地方，【插入】->【文本】->【对象】->【由文件创建】。
2. 找到你的Word文档。
3. 这一次，“链接到文件”和“显示为图标”两个复选框，一个都别勾！

直接点确定。

然后，奇迹发生了。你会看到，那个Word文档的第一页内容，像一张图片一样，被完整地“镶嵌”到了你的工作表里。你可以像调整图片一样，拖动它、缩放它的大小。

它的观感非常直接，所见即所得。打印出来，效果也很好。

但是，这玩意儿，它就是个“花瓶”。

• 编辑困难！ 你想改里面的字？双击它，会跳转到Word编辑界面，改完关闭后，Excel里的这个“图片”会更新。但这个过程，远不如直接在Word里操作来得方便。而且，它会严重影响Excel的排版，因为它是一个浮动在单元格之上的图层。
• 性能杀手！ 这种嵌入方式，比第二种还要吃资源。如果嵌入的Word页面内容复杂，图片多，你的Excel会变得卡顿。
• 分页噩梦！ 如果你的Word文档有好几页，它只会默认显示第一页。想显示其他页？那操作起来就更复杂了，体验很差。

所以，这第三种玩法，我个人只推荐在一些特定的、需要少量图文混排展示的场景下偶尔为之。大多数时候，前两种“图标”大法，才是正道。

说到底，在Excel里插入Word，不是一个单纯的技术动作，更像是一种文件管理的哲学。你是要建立一个动态的、相互关联的“生态系统”（链接），还是要打造一个独立的、万无一失的“信息孤岛”（嵌入）？想清楚这个问题，你就知道该用哪一招了。别再让简单的复制粘贴，毁了你一下午的心血。