怎么双面打印excel2007

打印机那家伙又在办公室的角落里哼哼唧唧，像一头吃饱了撑着但又不情不愿反刍的牛。你盯着屏幕上密密麻麻的Excel表格，心里盘算着，这一打，又是半包A4纸没了。老板的眼神飘过来，仿佛在说：节约成本，懂不懂？环保，懂不懂？于是，一个幽灵般的问题在你脑海里盘旋：这破玩意儿，到底怎么双面打印Excel2007？

别笑，我知道你肯定也遇到过。Word里头，双面打印的选项就跟皇帝身边的大红人似的，随时待命，一点就通。可到了Excel 2007这儿，嘿，它就跟你玩起了心眼。你把打印界面（就是按Ctrl+P弹出来的那个）翻了个底朝天，从上到下，从左到右，用鼠标舔了无数遍，就是找不到那个写着“双面打印”或者“Duplex Printing”的亲切字眼。

这感觉，就像你明明知道兜里有钥匙，可就是摸不着，门就在眼前，你却进不去。急得抓耳挠腮，甚至开始怀疑人生：难道Excel 2007被时代抛弃了，连这么基础的功能都给阉割了？

打住，打住。先别急着砸键盘或者去IT部门那儿排队领爱的号码牌。这事儿，它不是Excel的锅，也不是你的错，它纯粹就是……有点绕。

真正的入口，藏在一个你意想不到的地方

记住，Excel 2007在打印这件事上，是个“甩手掌柜”。它自己不怎么管具体的打印细节，而是把这些权限下放给了打印机驱动本身。所以，你找不到选项的根本原因，是你找错了地方。

真正的秘密通道，藏在打印预览界面的一个毫不起眼的按钮上——打印机属性。

对，就是那个通常被我们忽略的，看起来像是高级设置，轻易不敢点的“属性”或者“Properties”按钮。这才是通往新世界的大门。

来，跟我走一遍，这次保证你不再迷路：

1. 第一步，唤出打印界面。 最简单粗暴的方式，就是键盘上左下角的Ctrl + P，一键直达。或者，你也可以点击左上角那个圆圆的Office徽标，然后选择“打印”。
2. 第二步，找到你的打印机。 在打印窗口的顶部，确认“名称”那里选中的是你办公室里那台正在对你虎视眈眈的打印机。
3. 第三步，关键来了！ 看到打印机名称右边的那个“属性(P)...”按钮了吗？对，就是它！别犹豫，狠狠地用鼠标左键戳下去！

当你点下这个按钮，一个全新的窗口会弹出来。这个窗口的长相，那可就千奇百怪了。它完全取决于你用的是惠普、佳能、爱普生还是兄弟……每一家的驱动界面都长得不一样，就像每家馆子的宫保鸡丁味道都不同。

但是！万变不离其宗。你现在要做的，就是在这个五花八门的界面里，找到跟“双面”或“打印方式”相关的设置。

通常，它会藏在这些地方：

• “完成”或“Finishing”选项卡里： 很多打印机喜欢把双面打印归类为一种“整理”方式。
• “功能”或“Features”选项卡里： 这里面也可能藏着宝藏。
• “布局”或“Layout”选项卡里： 有时候它会和页面方向、多页合一等功能放在一起。

你需要寻找的关键词无外乎这么几个：“双面打印”、“在两面打印”、“Duplex”。一旦找到，勾选它。

长边翻转 vs 短边翻转：一个决定你看不看天书的选择

勾选了“双面打印”就完事了？天真了，朋友。真正的考验才刚刚开始。

通常，在“双面打印”选项的旁边，还会跟着两个让你选择困难症发作的选项：“沿长边翻转”（Flip on Long Edge / Book Binding）和“沿短边翻转”（Flip on Short Edge / Tablet Binding）。

这俩玩意儿，听起来玄乎，其实决定了你打印出来的第二页是正的还是倒的。选错了，那效果，啧啧，跟看倒过来的符咒没啥区别，治颈椎病可能有点用。

怎么理解？我给你打个比方，简单粗暴：

• 沿长边翻转：你就想象你在翻一本普通的书。书是从长边装订的，你翻页的时候，下一页的内容方向跟你手里的这一页是完全一样的。这是最常用，最符合阅读习惯的方式。打印纵向（Portrait）的表格，99%的情况都选它。
• 沿短边翻转：你就想象你在翻一个桌上的日历或者速记本。它是从短边（通常是顶部）装订的，你向上翻页，下一页的内容相对于你来说是倒着的。打印横向（Landscape）的表格，而且你希望像翻日历一样阅读时，就选这个。

大部分时候，无脑选择“沿长边翻转”就对了。除非你有特殊排版需求，否则别去碰那个“短边翻转”，容易自找麻烦。

设置好之后，点“确定”关闭打印机属性窗口，再点“确定”开始打印。然后你就可以走到打印机旁边，带着一种“掌控一切”的微笑，拿起那张正反两面都印着清晰表格的纸。那一刻，你就是全办公室最懂打印的仔。

手动双面打印：当你的打印机是个“老古董”

故事还有另一种可能。当你满怀希望地点开“打印机属性”，却发现里面根本没有“双面打印”的选项。

这说明什么？说明你们公司的打印机，大概和你手里的Excel 2007一样，都是从上一个十年穿越过来的“老古董”，它不支持自动双面打印。

别灰心，天无绝人之路。我们还有Plan B——手动双面打印。

这活儿，有点技术含量，需要你和打印机进行一次亲密无间的“人机协作”。

1. 在打印界面（Ctrl+P），先找到打印范围设置。选择打印“奇数页”（Print Odd Pages）。然后点击打印。
2. 打印机吭哧吭哧地把所有奇数页（1, 3, 5...）吐了出来。
3. 现在，拿起这一叠纸。这是最关键的一步，决定了你是成功还是把纸变成一团废品。你需要把这一叠纸原封不动地、作为一个整体，翻个面，然后调转方向（原来朝上的那头现在朝下），再放回进纸盒。
   • 怎么翻？这个真没统一标准，每台打印机的脾气都不一样。你最好先用一两张废纸测试一下，看看打印出来的第二面是应该怎么放。通常的规律是：正面朝上、页头朝自己，打印完后，直接将整叠纸上下翻转（不是左右翻），再放回去。
4. 回到电脑前，再次进入打印界面。这次，选择打印“偶数页”（Print Even Pages）。
5. 点击打印。然后，闭上眼睛，心里默默祈祷。

如果操作正确，你将得到一份完美的双面打印文件。如果操作失误……你可能会得到一份两面都印了奇数页，或者偶数页印在了奇数页背面的倒置版，或者干脆重叠打印的“加密文件”。

打印前的“修行”：比双面打印更重要的事

其实，折腾双面打印只是最后一步。一个真正的高手，在打印Excel之前，会做足“功课”，这能帮你省下更多的纸张和时间。

首推的神器，就是“分页预览”。

在Excel窗口右下角，有三个小图标，最右边那个像田字格的，就是分页预览模式。点进去，你的整个表格会变成蓝色和白色的世界。那些蓝色的虚线和实线，就是Excel自作主张给你划分的分页线。

你会发现，它经常把一个好好的表格从中间拦腰斩断，或者某一列单独“流放”到下一页。看着就难受。

在分页预览模式下，你可以直接用鼠标拖动那些蓝色的线条！把不合理的分页线拖到你想要的位置，把那些被“流放”的列拉回来。这感觉，就像上帝在规划土地，别提多爽了。

还有几个打印前必做的检查：

• 调整页边距：在“页面布局”选项卡里，把页边距调小一点，能塞下更多内容。
• 设置打印标题行/列：如果你的表格有好几十页，打印出来后，从第二页开始就看不到标题行了，鬼知道那一列数据代表啥？在“页面布局”->“打印标题”里，设置好“顶端标题行”，让每一页都带上表头，这才是专业的表现。
• 缩放：有时候就差那么一点点，某一列就被挤到下一页了。试试在“页面布局”里，把“缩放”比例调整到95%或90%，或者干脆在打印设置里选择“将所有列调整为一页宽”，奇迹就会发生。

所以你看，怎么双面打印Excel2007这个问题，表面上是一个简单的操作疑问，实际上，它考验的是你对打印流程的整体把控。从打印前的页面规划，到理解打印机驱动的“小脾气”，再到应对老旧设备的手动操作，每一步都体现着一个职场人的细心与智慧。

下一次，当同事还在为找不到双面打印选项而焦头烂额时，你就可以飘过去，轻描淡写地指点一句：“别在Excel里找了，去打印机属性里看看。”然后，在对方崇拜的目光中，深藏功与名。