2007 excel打印区域怎么设置

讲真，回到2007那个年份，感觉就像是上个世纪的古董了。那时候智能手机还没烂大街，大家的主力娱乐可能还是MP3，而办公室里，Windows XP的经典蓝天白云壁纸和Office 2007那套全新的Ribbon界面，简直就是又爱又恨的职场标配。尤其是Excel 2007，它把我们熟悉的菜单栏给干掉了，换成了那一条宽宽的、花里胡哨的“功能区”，多少人用起来都像没头苍蝇一样乱撞。

而所有这些混乱里，最能让人血压飙升的场景，绝对有“打印”的一席之地。

想象一下那个画面：你辛辛苦苦做了一整天的数据表，密密麻麻，几百上千行。老板让你打印出来，开会要用。你信心满满地按下Ctrl+P，然后，灾难降临了。打印机像一头失控的野兽，疯狂吐纸，一张，两张，十张……你冲过去手忙脚乱地按取消，可还是晚了。拿起那叠滚烫的纸，第一页是表格的标题和左上角的几个单元格；第二页是表格中间孤零零的一列；第三页是右下角一个没人关心的备注……整整齐齐的数据被切割得支离破碎，像一堆废纸。你看着那堆纸，再看看打印机上闪烁的错误灯，内心只有一个想法：这玩意儿到底怎么用？

这一切混乱的根源，往往就在于你没有给Excel画下一个明确的“规矩”。你没有告诉它，你的舞台到底有多大。这个规矩，就是我们今天要聊透的——打印区域。

设置打印区域，在Excel 2007里，其实就是一次驯服打印机的过程。它本质上是一个声明，一个你对Excel发出的强制指令：“嘿，听好了，我只要打印我圈定的这块地方，其他的，哪怕是一个标点符号，都别给我印出来！”

那么，这头“野兽”具体要怎么驯服呢？别急，这事儿比你想象的简单，但里面的门道，又能让你玩出花来。

基础操作：给你的数据画个圈

最基础的，也是解决90%打印问题的操作，就是直接设置一个固定的打印区域。

首先，你得先动手。用你的鼠标，像一个牛仔挥舞套索一样，精准地框选出你想要打印的全部内容。从左上角的第一个单元格开始，按住左键，一拉到底，直到右下角最后一个需要出现在纸上的字符被你选中。这片被选中的区域，会呈现出一种灰色的、被“掌控”的状态。这就是你的地盘。

接下来，关键的一步来了。目光请投向Excel窗口的上方，找到那个崭新的、让你一度迷茫的“功能区”。你需要找到一个叫做“页面布局”的选项卡。点它。在2003版里，这些功能都藏在“文件”菜单下，但在2007，它被解放出来了，放在了更显眼的位置。

在“页面布局”这个选项卡下面，你会看到一组跟页面设置相关的按钮。其中有一个图标看起来就像一张纸上画了个框的，名字就叫“打印区域”。对，就是它，一切魔法的开始。

点一下“打印区域”这个按钮，会弹出一个小小的下拉菜单，里面只有两个选项，简单粗暴。第一个就是“设置打印区域”。

毫不犹豫地点击“设置打印区域”。

然后呢？然后就……结束了。

是的，就这么简单。在你点击之后，Excel界面上可能看不出什么惊天动地的变化，但如果你仔细观察，会发现你刚才选中的那片区域，它的边框出现了一圈非常细微的、几乎难以察觉的虚线。这根虚线，就是你画下的“结界”。从这一刻起，无论你在这张工作表的其他地方写了多少草稿、做了多少计算，只要你不去动这个设置，按下打印键，打印机吐出来的，永远只会是这片“结界”里的内容。

你可以去“打印预览”里验证一下。按下Office按钮（左上角那个圆形的Logo），选择“打印”，再点击“打印预览”。一个全新的窗口会弹出来，里面干干净净地躺着你刚刚圈定的那部分内容，不多一分，不少一毫。那一刻，你会有一种掌控一切的快感。

进阶玩法：在圈定的地盘上“添砖加瓦”

事情当然不会总是一成不变。可能你刚设置好打印区域，老板又丢过来一行新数据，要求加到报表里。或者，你自己发现有个重要的备注忘了放进去。这时候，难道要取消原来的设置，再重新框选一遍？太笨了。

Excel 2007早就想到了这一点。

假设你的新数据区域紧挨着原来的打印区域，或者在别的位置。你只需要先选中这块“新地盘”，然后再次回到“页面布局”选项卡，点击那个熟悉的“打印区域”按钮。

这次，你的目光要落在下拉菜单的第二个选项上：“添加到打印区域”。

点击它。奇迹发生了。你会发现，那圈代表“结界”的虚线范围扩大了，把你的新区域也包含了进来。如果你添加的区域和原来的不相邻，Excel会很聪明地把它们都认作是打印区域的一部分。在打印时，它会把这些不连续的区域，默认打印在不同的页面上。

这个功能，简直是为那些喜欢在表格上东一块西一块做笔记、搞分析的人量身定做的。比如，你可以在A1:H50设置一个主报表区域，然后在Z100:AA110的地方写上一些总结性的文字。通过“添加到打印区域”这个功能，你可以让这两块相隔十万八千里的内容，在打印时井然有序地出现在第一页和第二页。

当然，有增就有删。如果你想彻底解放这张工作表，让它恢复到“想印哪就印哪”的自由状态，只需要再次点击“打印区域”按钮，选择“取消打印区域”即可。那圈虚线会瞬间消失，一切回归混沌。

终极秘籍：Ctrl键的魔力与分页预览的上帝视角

有时候，我们的需求会更刁钻。我就是要打印表格的第一部分、第三部分和第五部分，跳过中间那些。怎么办？

这时候，你需要借助键盘上的一个神级按键：Ctrl。

按住Ctrl键不放，然后用鼠标分别点击、框选你想要打印的那些互不相连的区域。比如，先选A1:C10，然后继续按住Ctrl，再去选F1:H10，再选A20:H30。你会看到，这几块被你“点名”的区域都变成了灰色。

选好之后，松开Ctrl键。然后，执行我们最熟悉的操作：进入“页面布局” -> “打印区域” -> “设置打印区域”。

搞定。现在你去打印预览里看，Excel会自动为你安排好，你选的第一块区域在第一页，第二块在第二页，以此类推。这个操作，简直就是表格打印界的“精确制导”，让你拥有了像素级的控制权。

然而，仅仅设置了打印范围还不够。有时候范围对了，但内容在纸上的布局依然很糟糕。比如，一行完整的标题，硬生生被分页线从中间斩断，一半在第一页末尾，一半在第二页开头，逼死强迫症。

这时候，你需要切换到另一个强大的视图模式。在Excel 2007的右下角，状态栏旁边，有几个小小的视图切换按钮。其中一个叫做“分页预览”。

点击它。整个工作表的视图会瞬间改变。你设置的打印区域会变成白色，其他区域则是灰色。更重要的是，你会看到蓝色的实线和虚线。蓝色的实线是Excel自动划分的分页线，代表着一张A4纸的边界。你可以用鼠标直接拖动这条蓝色的线！

是的，你可以像拉窗帘一样，把分页线上下左右地拖动。比如，你发现分页线刚好切断了一行标题，你就可以把它往上拖一行，或者往下拖几行，让分页发生在你认为合适的位置。这种“所见即所得”的调整方式，让你对最终的打印效果拥有了上帝般的掌控力。你可以直观地看到“第一页”包含哪些内容，“第二页”又将从哪里开始。

把打印区域的设置，和分页预览的调整结合起来，你基本上就能解决Excel打印中99%的疑难杂症。

说到底，折腾Excel 2007的打印区域，不仅仅是学习一个功能。它更像是在学习一种与工具对话的方式。你不能指望它天生就懂你，你得用它能理解的语言——比如“框选”、“设置区域”、“拖动分页符”——来告诉它你的确切意图。一旦你掌握了这种语言，那个曾经让你抓狂的打印机，就会变成你手下最听话的士兵，指哪打哪，精准无比。而你，也从一个被动的、被软件折磨的“表哥”“表姐”，真正成为了驾驭数据的掌控者。