怎么给excel表格加页码

打印机嗡嗡作响，吐出一沓温热的纸。你捧在手里，心里却一阵冰凉。几十页的报表，顺序完美打乱，像一地鸡毛。老板那张即将阴沉下来的脸，仿佛已经浮现在你眼前。这场景，是不是有点熟悉？别怕，今天咱们就来彻底聊明白，怎么给这个让人又爱又恨的Excel表格，加上那该死的、却又无比重要的页码。

很多人，包括曾经的我，都有一个误区。以为给Excel加页码，会像Word那样，在“插入”菜单里有个硕大的“页码”按钮，点一下，选个样式，完事。然而，你把Excel的菜单栏翻个底朝天，也找不到这个按钮。然后你开始怀疑人生，是不是自己的Excel是盗版的？

停！别再瞎找了。

这事儿，根子上得理解Excel是个什么玩意儿。它本质上是一张无限延伸的、巨大的网格画布，而不是一本天生就分好页的书。它的“页”这个概念，是在你按下“打印”按钮的那一刻才被强行赋予的。所以，它的页码逻辑，自然也跟Word那种“文档流”的软件，完全不是一个路数。

想给Excel加上页码，你得先进入它的“页面”视角。

跟我来，忘掉你现在看到的那个满是格子的普通视图。找到Excel窗口右下角的那三个小图标，看到那个长得像一本书打开的样子的图标了吗？对，就是它，叫“页面布局”视图。或者，你也可以从菜单栏的“视图”选项卡里找到它。

点下去。

“duang”一下，你的世界变了。那张无限延伸的网格突然被拆分成了无数个A4纸大小的白色块块，中间还有灰色的间隔。这，才是Excel眼里的“打印世界”。在这个世界里，你才能跟它谈论关于“页”的一切。

当你切换到这个视图后，注意看表格的顶部和底部，是不是多出来一块区域，写着“单击可添加页眉”和“单击可添加页脚”？

Bingo！这就是通往新世界的大门。页码，就藏在这里。

我们的主战场，通常是页脚（Footer），当然你放在页眉（Header）也完全没问题，看你个人审美和公司规范。

鼠标点一下页脚区域，比如中间那个框。你会发现，菜单栏瞬间“变身”了，一个名为“页眉和页脚”的上下文设计选项卡蹦了出来。这里面，就是我们需要的全部武器。

看到了吗？里面有“页码”、“页数”、“当前日期”、“当前时间”、“文件路径”、“文件名”等等一堆按钮。

想插入当前页码？简单。光标定位在你想要的页脚位置（左、中、右任选），然后直接点击“页码”按钮。框里会出现一个看起来很奇怪的字符：&[页码]。

别慌，这不是乱码。这是Excel内部的“暗号”或者说“代码”，它告诉Excel：“喂，打印到这一页的时候，你就把当前的页码数字给我显示在这里。”

不信？你把鼠标在表格的任意单元格点一下，退出页脚编辑状态。看到了吗？那个&[页码]立马就变成了一个具体的数字，比如“1”，比如“2”。

这就完了？当然不。

光秃秃一个数字，有时候显得太单薄了。我们要做得更体面一点。最常见的需求，莫过于“第 X 页，共 Y 页”这种经典格式。

这怎么搞？也简单，就是手动打字和代码的结合。

再次点进页脚编辑区，先清空。然后，用你的中文输入法，手动输入“第 ”（注意“第”后面有个空格，为了美观）。接着，点击菜单栏上的“页码”按钮，&[页码]就跟上来了。再手动输入“ 页，共 ”（注意前后的空格）。最后，点击菜单栏上那个“页数”按钮，&[总页数]这个暗号也进来了。最后再手动补上一个“ 页”。

连起来，你的页脚编辑框里显示的是：

第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页

现在，再把鼠标点回表格看看效果。是不是瞬间就变成了“第 1 页，共 50 页”这种让你安全感爆棚的格式？那感觉，就像给一份没有灵魂的报表，注入了秩序。

说到这，你可能已经掌握了80%的精髓。但真正拉开差距的，往往是剩下的20%。

场景一：封面不想要页码，怎么办？

很多正式的报告，第一页是封面，根本不需要显示页码，页码要从第二页的正文开始算。

这也好办。在那个“页眉和页脚”的设计选项卡里，你仔细看，是不是有个选项叫“首页不同”？

把它勾上！

勾上之后，你会发现第一页的页眉页脚瞬间变空白了，并且你可以为它设置一套完全独立的页眉页脚内容（比如什么都不写）。而从第二页开始，则会沿用你之前设置的那套“第 X 页，共 Y 页”的格式。

但这里有个小陷阱。勾选“首页不同”后，第二页显示的会是“第 2 页，共 50 页”。可如果你的逻辑是，正文第一页（也就是总的第二页）应该显示为“第 1 页”，这该怎么办？

别急，这属于进阶操作了。

你需要回到“页面布局”选项卡，点击右下角那个小箭头，打开“页面设置”的完整对话框。在“页面”这个标签页里，你会看到一个“起始页码”的输入框。它默认是“自动”。

现在，你把它改成“0”。

神奇的事情发生了。Excel会把封面那一页当成“第0页”来计算，因为它不显示，所以无所谓。而真正的第二页，就顺理成章地成为了它眼中的“第1页”，页码也就正确地显示为“第 1 页”了。当然，总页数还是对的。这个小技巧，非常管用。

场景二：我的表格打印出来乱七八糟，页码对了，但内容被切得七零八落。

这才是Excel打印问题的灵魂拷问。页码只是标记，真正核心的是控制“分页”。

这时候，我们又要请出右下角那三个小图标里的最后一位了——“分页预览”。

点它！

你的表格视图会再次变化。这次，你会看到你的数据被蓝色的粗实线和虚线框起来。那个蓝色的粗实线，就是打印区域的边界。而那条蓝色的虚线，就是Excel根据默认纸张大小和边距，自动帮你划分的分页符。

关键就在于，这条蓝色的虚线，是可以用鼠标拖动的！

你觉得某一页内容太多，下一页内容太少？直接把那条蓝色的分页符虚线往上或往下拖。你觉得某一列被无情地切割到了下一页？把垂直的分页符往右拖。每一次拖动，都是在告诉Excel：“听我的，就从这里给我分页！”

当你把分页符调整得妥妥帖帖，确保每一页的内容都显示得完整、合理之后，再去看你之前设置好的页脚页码。你会发现，这才是一份完美的、可以昂首挺胸交到老板手上的打印报表。分页预览和页脚页码，两者结合，才是王道。

最后，别忘了打印之前，永远、永远、永远要先点一下“文件” -> “打印”，进入打印预览界面。

这里是你上战场前的最后一次彩排。在这里，你可以一页一页地翻看，检查你的页码是不是连续正确，格式是不是赏心悦目，分页是不是如你所愿，有没有哪张图、哪行字被可恶地切掉了一半。

确认无误后，再按下那个沉甸甸的“打印”按钮。

那一刻，当打印机再次开始工作，你心里不再是冰凉，而是一种掌控一切的从容。因为你知道，吐出来的每一张纸，都会带着精准的页码，整齐地排列，等待你的检阅。这，不仅仅是一个小小的Excel技巧，更是一种职场人的体面。