信不信，我曾经因为Excel这个破事儿，差点砸了键盘。

那是一个怎样的下午呢？阳光正好，咖啡正香，两个27寸的大显示器在我面前一字排开，气势磅礴。左边的屏幕，我放着项目的资料文档；右边的屏幕，我准备大干一场，对着一堆数据进行核对、引用、分析。然后，我打开了那个该死的Excel文件。一个文件，里面有十几张工作表，分别是“原始数据”、“汇总表”、“图表分析”、“预算”、“实际支出”……

我想做的操作，听起来很简单，对吧？就是把“预算”表和“实际支出”表并排放在两个显示器上，左边一个，右边一个，眼见为实地进行逐行对比。

然而，现实给了我一记响亮的耳光。

当我把Excel窗口拖到左边的显示器时，整个Excel程序，带着它那十几张表，浩浩荡荡地都过去了。我想把其中一张表，比如“实际支出”表，单独拖到右边的屏幕上？没门！它就像个连体婴，死死地焊在主窗口里。我只能在一个窗口里，像玩杂耍一样，来回切换Sheet页。那感觉，就像你明明买了两套海景房，却被告知只能从其中一间的猫眼里看风景，另一间空着，就是不让你进，你说气不气人？

我的手指在Alt+Tab之间疯狂抽搐，我的大脑在两个表格的记忆残影中来回跳跃，理智的弦，眼看就要崩断。

就在我准备祭出“关机、重启、喝口水、假装无事发生”这一终极大法之前，我司一位深藏不露的“表哥”，端着他的保温杯，悠哉悠哉地飘过。他瞟了一眼我狰狞的表情和屏幕上混乱的窗口，轻轻一笑，吐出了几个字，那几个字，简直是照亮我职业生涯的万丈光芒。

他说：“你不会新建窗口吗？”

我愣住了。新建窗口？什么玩意儿？这不是一个文件吗？新建什么窗口？

他没多解释，直接上手。只见他点开Excel菜单栏的【视图】选项卡——对，就是那个你平时可能一百年都不会点一次的地方——然后，在“窗口”功能区，赫然躺着一个按钮，上面写着三个大字：【新建窗口】。

他按了下去。

奇迹发生了。

没有任何延迟，屏幕上“Duang”地一下，弹出了一个一模一样的Excel窗口。窗口的标题栏，也很有意思，原本的文件名后面，多了一个小小的后缀，一个变成了“文件名:1”，另一个变成了“文件名:2”。

我当时整个人都傻了。这是……分身术？

“表哥”看我那没见过世面的样子，又补了一刀：“这两个窗口，打开的是同一个文件。注意，是同一个文件，不是副本。你在这边的窗口里改一个数，另一个窗口里的数，会立刻、马上、同步变化。”

我颤抖着双手，试了一下。在“文件名:2”这个窗口里，我把“实际支出”表里的一个数字从100改成了888，然后把目光移向“文件名:1”窗口里的“汇总表”，那个与之关联的单元格，数字瞬间就从1000跳到了1788。

我的天。

这根本不是两个独立的文件，它们是同一个灵魂的两个身体！是同一个数据源的两个实时映射！是进入同一个数据库的两个不同入口！

那一刻，我感觉自己被微软耍了这么多年。这么一个堪称“生产力核爆”的功能，它就这么安安静靜地藏在【视图】这个角落里，不声不响，仿佛在嘲笑我们这些凡人。

有了这个【新建窗口】大法，接下来的操作就顺理成章了。我把一个窗口拖到左边的显示器，最大化；再把另一个窗口拖到右边的显示器，也最大化。左边显示“预算”表，右边显示“实际支出”表。视野开阔，数据清晰，一目了然。再也不用切来切去了，我的脖子和眼睛，感觉都得到了救赎。

这还没完。

“表哥”的表演欲上来了，他又指了指【新建窗口】旁边的一个按钮——【全部重排】。

“如果你不想手动拖，或者你开了三四个窗口，想让它们自动排好队，就点这个。”

点开【全部重排】，里面有几个选项：“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”、“重叠”。

• 垂直并排：这简直是为左右对比数据而生的。比如你要对比两列长得差不多的数据，找出其中的不同，用这个功能，两个窗口左右一摆，从上到下，一拉到底，哪里不一样，简直是秃子头上的虱子——明摆着。
• 水平并排：适合对比表格的上下两个部分。比如你的表头在最上面，你想看最后几行数据的时候，还能同时看到表头，除了“冻结窗格”，用这个方法，开两个窗口，一个看头，一个看尾，也相当舒服。
• 平铺：如果你丧心病狂地开了四五个窗口，想同时监控好几张表的数据变化，那就用平铺，屏幕瞬间变成一个数据监控墙，虽然每个窗口小了点，但那股运筹帷幄的“大佬”范儿，立刻就起来了。

自从掌握了【视图】->【新建窗口】这个神技，我的Excel世界观被彻底重塑了。

我可以一个窗口看数据透视表，另一个窗口看源数据，随时调整筛选，看透视表如何实时变化；我可以一个窗口放着最终的报告成品，另一个窗口放着各种计算过程表，方便我检查和溯源；我甚至可以为同一个工作表开两个窗口，一个窗口停留在第10行，另一个窗口滚动到第5000行，进行远距离的数据比对。

这才是真正的“多任务处理”，这才是对得起我这两块大屏幕的正确用法！

当然，故事到这里，其实只讲了一种情况，就是“同一个工作簿内的多窗口显示”。

还有另一种让人抓狂的情况：打开两个不同的Excel文件，它们也默认挤在一个爹妈生的程序窗口里，你拖动一个，另一个也跟着跑。这个问题在新版的Office 365里已经改善了很多，但在很多公司的老旧Excel 2010、2013、2016版本里，依然是个老大难。

这时候，就需要另一个更硬核的骚操作了：创建独立的Excel进程。

简单来说，就是骗过系统，让它以为你打开了两个完全不相干的Excel程序。每个程序都是一个独立的“实例”（Instance），它们互不干扰，各有各的窗口，可以随意拖动到任何地方。

实现方法有几种，我给你个最简单的：

按住键盘上的Alt键，然后不要松手，去双击你想打开的那个Excel文件。这时会弹出一个提示框，问你“是否要启动一个新的Excel实例？”，你昂首挺胸地点击“是”。

好了，一个全新的、独立的、不受任何人约束的Excel窗口就为你诞生了。你可以把这个窗口和你之前打开的那个Excel窗口，像对待两个不同的软件一样，随意摆布。一个扔到副屏，一个留在主屏，世界从此清净了。

还有一个更“极客”的办法，按Win+R调出“运行”窗口，输入excel.exe /x，然后回车，也能打开一个独立的Excel进程，再把你的文件拖进去就行。

但要记住，这种独立进程的方式，和我们前面说的【新建窗口】有本质区别。【新建窗口】是“一个文件，多个视角”，数据是完全同步的。而独立进程打开的是两个不同的文件，它们之间的数据关联（比如跨文件引用公式）可能会变得不稳定，甚至失效。所以，这个方法，主要用来同时查看两个或多个不相干的Excel文件。

搞清楚这两个核心概念——【新建窗口】和【独立进程】——你就基本掌握了Excel多窗口显示的精髓。一个是内部的分身术，一个是外部的克隆人。根据你的具体需求，是对付同一个文件里的不同工作表，还是对付桌面上八竿子打不着的两个文件，选择对应的法术，就能瞬间让你的工作效率提升一个档次。

别再让软件的愚蠢设计，限制你才华的发挥了。也别再委屈你那花大价钱买来的显示器了。从今天起，让你的Excel窗口，铺满你所有的屏幕吧。