怎么压缩excel里的图片

那个Excel文件，哎呀我的天，怎么又成了个庞然大物！每次遇到这种情况，我都会忍不住对着屏幕翻个大白眼，心里暗骂：“又是哪个家伙把一堆高清无码大图直接塞进来了？”或者，更大概率是——“哦，原来是我自己！” 谁没干过这种事呢？当初放图的时候哪想那么多，一拍脑袋就往里塞呗，反正好看就行！结果呢，一个原本可能只有几百K的文件，瞬间就膨胀成了几十兆，甚至上百兆，别说发邮件了，就是打开都得等上半天，电脑风扇呼呼转得跟要起飞似的，那股子心急火燎劲儿，简直能让人当场血压飙升。

我那老江湖同事，看着我对着转圈圈的Excel直叹气，轻描淡写地说了句：“你图没压吧？”那一瞬间，我才如梦初醒。是啊！图片！这玩意儿才是Excel文件大小的“罪魁祸首”！从那天起，我下定决心，要彻底搞懂这“怎么压缩Excel里的图片”的玄学，把它变成我的看家本领。

好，废话不多说，咱直接上干货。其实，Excel自带的图片压缩功能，简直就是个被低估了的宝藏。很多人根本不知道有这玩意儿，或者知道了也懒得去点。但相信我，它能帮你省下大把时间，挽救无数濒临崩溃的邮件发送和文件共享。

首先，你要做的，就是随手选中一张图片。记住，是“任意一张”，不是要你一张张去点，那样太傻了。选中后，你得把眼睛往屏幕上方瞅，是不是菜单栏里突然冒出来一个“图片格式”（或者有些版本叫“图片工具”，但意思就是干图片活儿的那个标签）？没错，就是它！别犹豫，鼠标给我狠狠地戳进去！

点进去之后，你会在工具栏里找到一个按钮，它长得可能像个小框框里面有两把箭对射，或者像个小山水画被挤扁了，反正上面清清楚楚地写着“压缩图片”四个大字。找到它了吗？恭喜你，你已经成功了一大半！

接下来，重头戏来了，点开这个“压缩图片”按钮，你会看到一个小小的设置窗口，里面有几个非常关键的选项，这才是决定你文件能“瘦身”多少的核心。

第一个选项，也是最重要的，就是“应用于”哪里。这里通常有两个选择： * “应用于此文档中的所有图片”：我个人强烈推荐这个！大部分时候，咱们都是要对整个Excel文件里的图片进行“大扫除”，一劳永逸嘛！勾选这个，Excel会把文件里所有的图片都挨个处理一遍，效果立竿见影。 * “应用于选定图片”：如果你只是想单独处理某几张图，比如你觉得其他图大小还好，就那么一两张特别巨大，那就可以选这个。但说实话，这种情况比较少，大部分人还是希望整体优化。

第二个关键点，是底下的“分辨率”设置。这里有几个档次，就像给图片减肥选不同的“套餐”： * “使用文档分辨率”：这个通常是Excel默认的，比较中庸，可能压了一点，但效果不一定最明显。 * “打印（300 ppi）：打印时获得最高的质量”：顾名思义，这是为打印准备的，分辨率高，文件体积相对较大，但打出来贼清晰。如果你不确定最终用途，或者需要高质量打印，选这个没错。但如果只是屏幕显示，这个档次可能会让你的文件依然有点“虚胖”。 * “屏幕（150 ppi）：用于网页和投影仪”：这是我日常工作中用得最多的一个选项。对于大多数只在电脑屏幕上查看、或者用于PPT演示的Excel文件来说，150 ppi的分辨率已经足够清晰了，而且文件体积能明显减小。这是一个非常好的平衡点。 * “电子邮件（96 ppi）：将文件大小最小化以便共享”：这个选项是专门为发邮件设计的，分辨率最低，文件体积也最小。如果你只是想把文件挤过邮件的“窄门”，或者对方对图片质量要求不高，那选它准没错。但请注意，它的清晰度会大打折扣，可别指望拿它去搞什么高清印刷。

还有一个隐藏的宝藏选项，很多人会忽略，那就是“删除图片的裁剪区域”。你是不是经常剪裁图片，然后发现文件大小没怎么变？那是因为Excel默认只是“隐藏”了你剪掉的部分，实际的像素数据还在那里！勾上这个，才是真的把它从文件里彻底丢掉！一下子就能帮你再瘦身不少，简直是“减肥秘方”！

设置好了这些选项，最后，勇敢地点击“确定”！你会发现，Excel可能会“思考”一会儿，文件体积瞬间就“骨感”了许多。每次看着那个从几十兆直接“瘦身”到几兆的Excel文件，心里那叫一个舒坦！成就感爆棚，感觉自己又掌握了一门“玄学”。

当然，除了Excel自带的压缩功能，还有一些“治本”的小技巧，能从源头上减少文件膨胀的可能。

比如，最原始但最有效的方法，就是图片在塞进Excel之前，就先给它来个“洗剪吹”一番。你完全可以用一些外部工具来处理图片。我常用的嘛，就是Windows自带的“画图”工具，别看它土，把图片尺寸改小一点，然后另存为JPG格式，效果立竿见影。或者，现在网上有很多免费的在线图片压缩工具，随手一拖一拽，几秒钟就能把图片压到合适大小。养成这个习惯，每次插入图片前先想想，这图真的需要原始分辨率那么大吗？大部分时候，答案都是“不”。

有时候，我根本就不是要别人编辑，就是想给对方看个样子，那干脆直接另存为PDF得了。Excel转PDF的时候，图片也会跟着优化一下，而且PDF阅读器打开速度快，兼容性又好，简直一举多得。这虽然不是直接压缩Excel里的图片，但达到了共享时文件小巧的目的，殊途同归嘛。

还有一种情况，就是你懒得一张张去压，或者时间实在来不及，但文件又非发不可。那怎么办？最粗暴但勉强凑效的办法就是——给整个Excel文件打个压缩包（zip）。虽然治标不治本，不能真正优化图片本身，但至少能让它挤过邮件的“窄门”，不至于被退回。只是接收方解压后，文件依然是那个庞然大物，加载起来还是慢悠悠的，所以这只能算是个“急救措施”。

最后，我想说句掏心窝子的话：压缩归压缩，但别为了极致小巧，把图片压成马赛克了。尤其是一些需要看细节的图表、产品照片或者设计稿，适当牺牲一点文件大小，保住视觉效果，是完全值得的。毕竟，没人喜欢看一堆糊弄人的像素块，那样反而会让人觉得你不够专业。平衡文件大小和图片质量，才是真正的智慧。

总之，学会这几招，你就能告别那个“转圈圈”的Excel，告别那些被邮件系统无情退回的“大胖子”文件。每次高效地发送、共享你的文档，你都会感谢当初那个决定学习图片压缩的自己。不信你试试？保证你从此爱上它！