怎么给excel文档设密码

那份Excel，就静静地躺在桌面上，图标平平无奇，但你心里清楚，那里面藏着的是一整个部门几个月的心血，是下个季度的财务预测，甚至是整个公司的客户名单。它就像个没上锁的保险箱，谁都能走过去，随手打开瞧一眼。这种感觉，糟透了。所以，给它上把锁，这事儿，宜早不宜迟。

咱们聊聊怎么给这个“保险箱”加把锁，而且还得是那种对的人用对的钥匙，错的人压根连门在哪都摸不着的高级锁。

最直接、最经典的那一招：存盘时就给它“锁死”

这是最常见，也最立竿见影的办法。你正在编辑你的宝贝文档，或者刚刚完成了惊天地泣鬼神的数据分析，准备保存了。这时候，别急着一巴掌拍下“保存”按钮就完事。

你得这么干：

1. 找到左上角那个大大的“文件”按钮，戳进去。
2. 选择“另存为”，然后选一个你准备存放它的地方。

3. 这时候，关键的来了！在弹出的保存窗口里，找到那个不起眼的“工具”按钮，通常它就在“保存”按钮的左边。点开它，你会看到一个下拉菜单，里面有个选项叫“常规选项”。

   就是它！别犹豫，点进去。

(此处为示意，实际不显示图片)

1. 现在，一个全新的小窗口跳了出来，这里就是给你的Excel文档设置密码的核心地带。你会看到两个输入框，这可不是让你随便填一个就行的，它们是两种完全不同的“锁”：

   • 打开权限密码：这把锁，是装在大门上的。谁想看一眼这个文档里面的内容，哪怕只是一个数字，一个标点，都必须先输入这个密码。没有它，门都进不去。这个密码的保密级别是最高的，一旦设了，你自己要是忘了，那基本上……就跟把钥匙扔进太平洋里差不多，找回来的可能性微乎其乎。所以，设置这个密码的时候，你一定要用你生命中绝对不会忘记，但别人想破脑袋也猜不到的组合。

   • 修改权限密码：这把锁，就有点意思了。它更像是屋子里的一个“请勿触摸”的牌子。别人可以不输入这个密码就打开文档，能看，能浏览，甚至能复制里面的数据。但是，只要他敢动一下里面的任何东西——改个数字，删个单元格——然后想保存，对不起，Excel会立刻弹窗，要求他输入“修改权限密码”。如果他输不对，就只能眼巴巴地看着，或者选择“只读”模式，要么就得另存为一个新的文件。这招特别适合那种需要给别人看，但又不希望别人瞎改你原始文件的情景。相当于你给了别人一份“阅览版”的钥匙。

你可以只设置其中一个，也可以两个都设上。比如，你可以设置一个“打开密码”，再设置一个更复杂的“修改密码”，把“打开密码”告诉需要查阅的同事，而“修改密码”则自己死死捏在手里。

输入完密码，点“确定”，系统会让你再输一遍以确认无误。走完这套流程，再点击“保存”。好了，从现在开始，这份Excel文档，就已经不是谁都能随意窥探的“公共场所”了。

给你敲个警钟：忘了密码，神仙难救

我必须得用加粗、加大、加黑的字体来强调这件事：Excel的密码，特别是“打开权限密码”，一旦忘记，几乎没有任何官方的“忘记密码”找回功能。它不像你的邮箱或者社交账号，点个链接，收个验证码就重置了。微软设计这套加密系统的初衷就是为了绝对的安全，这种安全也意味着绝对的“冷酷”。

所以，在你设置一个连自己都觉得陌生的复杂密码并感到得意之前，请务必、一定、肯定要找个安全的地方把它记下来。可以是你的密码管理器，可以是你家里一个绝对安全的实体笔记本。别过于相信你的记忆力，人的大脑在关键时刻，真的会短路。我见过太多因为忘了密码，导致几个月工作成果付诸东流的惨案，那种捶胸顿足的悔恨，隔着屏幕都能感受到。

更狠的一招：直接从“信息”里加密

如果你觉得“另存为”那套操作有点绕，或者你就是想给一份已经存在的文档直接上锁，还有个更直接的入口。

1. 还是那个左上角的“文件”按钮，点进去。
2. 在左侧的菜单栏里，默认选中的应该就是“信息”。
3. 在右侧的窗口里，你会看到一个大大的“保护工作簿”的图标，像一把锁和一个盾牌。
4. 点开它，第一个选项就是“使用密码进行加密”。

点击之后，会直接弹出输入密码的窗口，这里设置的就是刚才我们提到的“打开权限密码”，也就是最强力的那把大门锁。输入、确认，一气呵成。保存一下文档，这把锁就正式生效了。这个方法简单粗暴，直达核心，非常适合追求效率的朋友。

局部保护：我不想锁整个文件，只想锁住某些“房间”

有时候，你的需求可能更精细。你并不想把整个Excel文档都锁起来，你只是不希望别人修改某一两个特定的工作表（Sheet），或者不希望他们随意添加、删除、重命名工作表。

这时候，你需要的是“局部保护”。

• 保护单个工作表（Protect Sheet）

  切换到你想要保护的那个工作表，然后在顶部的菜单栏里找到“审阅”选项卡。在“审阅”菜单下，你会看到一个“保护工作表”的选项。

  点开它，你可以设置一个密码。更有趣的是，你还可以详细勾选，允许用户在受保护的情况下执行哪些操作。比如，你可以允许他们“选定锁定单元格”，但就是不允许他们“编辑”；或者允许他们“排序”，但不允许他们“使用自动筛选”。这里的权限控制非常细致，就像给房间里的每件家具都贴上不同的权限标签。

• 保护工作簿结构（Protect Workbook）

  同样在“审阅”选项卡下，“保护工作表”旁边就是“保护工作簿”。

  这个功能保护的不是单元格里的数据，而是整个工作簿的“骨架”。一旦用密码保护了工作簿结构，别人就无法进行“添加/删除/隐藏/移动/重命名工作表”这类伤筋动骨的操作了。这能有效防止别人不小心（或者故意）把你的工作表顺序搞得一团糟。

这两种局部保护，密码忘了虽然也麻烦，但通常不会像“打开权限密码”那样造成毁灭性打击，毕竟你至少还能看到数据。

最后，关于密码本身，再说几句废话。别用你的生日、手机号、123456或者password这种“自杀式”密码。密码这东西，就是你安全意识的体现。把它当成你家门锁的钥匙来对待，你总不会用一根铁丝当钥匙吧？字母大小写、数字、特殊符号混着用，长度别太短，这才是对自己数据负责的态度。

给Excel文档设密码，本质上不是一个复杂的技术活儿，它更像是一种工作习惯和安全意识的养成。它是一面盾，为你挡住窥探的目光和无意的破坏；但同时，它也是一座你亲手为自己砌起来的墙，钥匙，请务必保管好。