说实话,第一次看到那些蓝色的虚线,我是真的一头雾水。明明我啥也没干,就预览了一下打印,或者手滑点错了什么地方,咻——!这些线就冒出来了,密密麻麻的,把我的Excel表格切割得七零八落,看着那个烦心啊!感觉整个表格的排版都被打乱了,眼睛都不知道往哪儿看,特别想一键清净。这玩意儿,学名叫分页线,但在我看来,它就是个碍眼的小妖精,不请自来,赶也赶不走……呃,不对,是不知道怎么赶。
当时真是抓耳挠腮,以为表格出什么大问题了。试着删行删列?没用。撤销?已经太久远了,撤不回去了。表格数据倒还在,可那些线就像牛皮癣一样贴在那里,看着心烦。尤其是一些复杂的表格,本身数据就多,再叠加上这些线,简直是灾难现场。我就想啊,我只是想好好看我的数据,做我的计算,你跑出来凑什么热闹?!
后来查了才知道,这东西其实是Excel为了告诉你打印出来大概是什么样子。就是说,看到这些线,你就知道“哦,到这里,下一页纸就开始了”。听起来好像挺“智能”,方便打印什么的。但问题是,很多时候,我根本就不想打印!我只是想安安静静地在屏幕上编辑我的表格,你把这些线显示出来干嘛?除了让我分心,让表格看起来乱糟糟的,真是一点好处都没有!所以,我的诉求非常直接粗暴:删除它!让我的表格恢复它本来干净清爽的样子。
那怎么删除呢?或者更准确地说,怎么让它不显示出来?经过一番摸索,也踩过一些坑,总算是找到了几个法子。别看它烦人,搞定它其实也就那么回事,就看你知道不知道那个藏得有点深的设置。
第一种方法,也是我最推荐,最彻底,能让这些蓝线从你眼前消失得无影无踪的方法,藏在Excel的“选项”里头。这个地方,一般我们做普通操作不常去,但很多个性化设置,包括这种显示不显示的问题,都在这儿。你得这么走:
先点左上角的“文件”选项卡。点下去,你会看到一个菜单,最下面,有个“选项”(有时候,如果你用的是老版本,可能在“工具”菜单里找找看)。点进“选项”,会弹出一个大窗口,密密麻麻的各种设置,别慌。
在这个“选项”窗口里,左边有一列分类,找到并点击“高级”。“高级”设置,听着就复杂,不过别怕,我们只要找里面的一个具体选项就行。
点开“高级”后,右边窗口的内容会刷新,非常长,你需要往下滚动滚动滚动,找到一个叫做“此工作簿的显示选项”或者类似的区域。在这个区域里,你会看到很多复选框。仔细找,你会看到一个勾选项,写着“显示分页符”。
Bingo!就是它了!罪魁祸首就在这里。它的前面那个小方框,现在是不是打着个勾?对,就是那个勾,让那些烦人的蓝线跑出来的。你要做的,就是把这个勾,取消掉!用鼠标点一下那个小方框,把勾去掉。
去掉勾之后,别忘了!拉到窗口最下面,点那个“确定”按钮。啪嗒!窗口关掉,你再看看你的表格……是不是?那些蓝色的虚线,那些可恶的分页线,瞬间就消失了!整个世界都清净了,表格又变回了它本来该有的干净整洁模样。第一次成功的时候,我真是感觉神清气爽,就差没在办公室里欢呼了。这个方法是一劳永逸的,至少对你当前正在操作的这个Excel文件是有效的。除非你或者别人又手贱把它勾上,否则那些线就不会再出现了。
但是,等等,有时候你会发现,上面那个方法明明设置好了,为啥蓝线还在?或者,蓝线没看到,表格区域是灰蒙蒙的,而且表格被分割成一块一块的,中间有很粗的白边?这可能就是另一种情况了。这跟你的视图模式有关。
Excel有不同的视图模式,我们平时最常用的是“普通”视图。但有时候,你可能不小心点到了“分页预览”或者“页面布局”视图。在这些视图模式下,Excel是为了让你看打印效果的,所以它自然会把分页线(或者分页的区域)强制显示出来。
所以,如果你的表格看起来不是正常的满满当当的样子,而是被大块大块分割开,或者背景是灰的,那你就得检查一下视图模式了。这个比较简单,直接在Excel界面的最下面,状态栏旁边,或者在顶部的“视图”选项卡里找。
点击顶部的“视图”选项卡,左边第一个区域通常就是各种视图模式。看看是不是选中了“分页预览”或者“页面布局”。如果是,直接用鼠标点击切换回“普通”视图。
唰!表格瞬间恢复正常,那些烦人的分页线也好,分页区域的灰色背景也好,都会跟着消失。这个方法的好处是快,立竿见影,但它只是暂时隐藏了分页线的显示,并没有改变“显示分页符”的那个全局设置。所以,如果你切换回去了,下次再进“分页预览”它还是会出现。不过对于日常编辑来说,切换回“普通”视图就足够了。
还有一种情况,比较特殊,就是你手动插入了分页符。有时候为了强制让某一页从某个地方开始打印,我们会特意在“页面布局”选项卡里,点击“分隔符”,然后选择“插入分页符”。这种手动插入的分页符,也会显示成蓝色的虚线,但它跟上面那种自动出现的分页线不太一样,它代表的是一个你主动设置的“硬性”分页位置。
如果你想删除这种手动插入的分页符,也得去“页面布局”选项卡。找到“分隔符”这个按钮(跟插入分页符是同一个按钮),点开它,你会看到选项里有“移除分页符”。选中你想要删除的那个分页符下面的单元格,然后点“移除分页符”就行了。如果你之前插入了很多手动分页符,想一次性全部删除掉,也可以在这里选择“重置所有分页符”。这个操作会把所有手动设置的分页符都清掉,表格的分页就会回到Excel默认或自动计算的状态。
所以你看,搞定那些分页线,无非就是这几个套路:去“选项”里关掉它的显示(最彻底),切换回“普通视图”(最常用最快速),或者删除你手动插入的分页符。根据你遇到的具体情况,选择对应的办法就行了。
总而言之,那些分页线真的只是个显示效果,是为了方便打印预览的,它本身并不影响你的表格数据和正常编辑(除了碍眼)。所以,完全没必要因为看到它们而紧张,更不用怀疑是不是表格坏了。知道去哪里设置,几秒钟就能让它们乖乖消失。对我来说,每次清掉这些线,都感觉把Excel里的一点“噪音”去掉了,工作界面瞬间变得整洁,心情也跟着舒畅不少。这种感觉,用过的人才能懂!希望这些方法也能帮到那些曾经被分页线烦得抓狂的朋友们。让我们的Excel,干干净净,专心搞数据!
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