excel怎么显示页眉

哎，你说这Excel，真是个让人又爱又恨的家伙。有时候，它简直就是神来之笔，把一堆乱麻数据收拾得服服帖帖；可有时候，它又像个老顽童，藏着掖着，不声不响地给你挖坑，比如这页眉，多少人初次上手时，盯着屏幕上密密麻麻的格子，硬是找不到它藏在哪儿，急得抓耳挠腮？我，一个和Excel缠斗了十几年，从懵懂小白一路摸爬滚打过来的“老司机”，今天就来跟你好好唠唠这事儿，怎么把这Excel的页眉“揪”出来，让它乖乖听话。

想想看，你辛辛苦苦做了一份报表，数据分析得头头是道，图表也画得漂漂亮亮，结果一打印出来，嗬！光秃秃的几页纸，连个页码、日期、文件名称都没有，送到领导手里，那感觉就像端上了一盘好菜，却忘了放盐，总觉得缺了那么点儿味儿，是不是？专业感，往往就体现在这些细节里。而页眉，就是Excel里那块不起眼，却能瞬间提升你文件“颜值”和“专业度”的小天地。

我记得刚工作那会儿，有个复杂的项目报告，几十页的Excel表格，打印出来堆成小山。我当时真是个愣头青，只顾着把数据填满，压根儿没想过什么页眉页脚。结果，每次开会，领导翻到某页，总得问一句：“这第几页啊？是什么时候的版本？”我呢，就得手忙脚乱地去翻，去核对，别提多狼狈了。后来，一个前辈看不过去，瞟了我一眼，轻描淡写地说了句：“小X啊，下次把页眉页脚弄上，至少把页码和日期放上去。”就这么一句话，给我打开了一扇新世界的大门！那一刻，我真有点醍醐灌顶的感觉，原来，这些“小玩意儿”才是提升效率的真香利器。

那么，究竟怎么才能让这“小玩意儿”现身呢？别急，我这就手把手地告诉你我的“寻觅”之路，绝对比那些冰冷的官方文档来得有血有肉。

首先，请你把目光投向Excel上方那一排五颜六色的菜单栏。是不是有那么一个叫做“页面布局”的选项卡？对，就是它！别犹豫，鼠标给我“狠狠”地戳它一下。点进去之后，你会看到各种关于页面设置的选项，什么纸张大小啊、方向啊、页边距啊……是不是有点眼花缭乱？没关系，咱们的目标很明确。你仔细找找，在“页面设置”这个组里，有没有一个小小的，看起来像对话框启动器的箭头，通常在右下角？嗯，就是它！点下去，一个新的对话框会跳出来，这才是页眉页脚的“老巢”之一。

不过，我个人更偏爱另一种更直观、更“所见即所得”的方法，简直是懒人福音，尤其适合我们这种急性子，想立刻看到效果的人。那就是直接切换到“页面布局视图”！这在哪儿呢？看官，请把你的视线从“页面布局”挪开，往右边稍微瞄一眼，有没有一个叫做“视图”的选项卡？点它！点进去后，你会看到“普通”、“分页预览”、“页面布局”这几个兄弟。别多想，直接点那个“页面布局”！

“唰”地一下，屏幕上的Excel表格是不是瞬间变了个样儿？原本无限延伸的格子，现在有了页面的界限，像一页页真实的纸张摆在你面前。更重要的是，你看到页面顶部和底部，是不是多了几个灰蒙蒙的区域，上面写着“单击添加页眉”或“单击添加页脚”？Bingo！你找到了！这种模式，就是Excel为你特设的“页眉页脚编辑区”。我跟你讲，第一次发现这个功能的时候，我简直想给微软的工程师献上膝盖，太贴心了！

接下来，就是我们大显身手的时候了。随便点击页眉的任意一个区域（通常分左、中、右三块，Excel给你安排得明明白白），你会发现菜单栏上又多了一个临时的选项卡，叫做“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。这个选项卡里藏着各种“宝贝”，都是为你的页眉页脚量身定制的。

你是不是想让每页都显示当前的页码？没问题！在“设计”选项卡里，找到“页码”，戳一下，页眉里立刻就会出现&[页码]这几个字符。别慌，这不是乱码，这是一种特殊的代码，告诉Excel：“喂，这里要显示当前的页码！”。如果想显示总页数，旁边还有个“总页数”的按钮，一点，&[总页数]就出现了。我通常会把它们组合起来，比如“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”，是不是瞬间就高大上了？清晰明了，一目了然！

还有什么常用的？日期和时间，那可是工作报表的标配啊！“当前日期”和“当前时间”按钮就摆在那儿，一点一个准，&[日期]、&[时间]，统统搞定。想象一下，你打印出来的报表，上面清清楚楚地写着“2023年10月27日 15:30”，这给人的感觉，就俩字：严谨！

有时候，我们需要在页眉里显示文件的路径，或者文件的名称，好让别人知道这份文件“出身何处”。“文件路径”、“文件名”、“工作表名”这几个选项，简直是我的心头好。尤其是“文件名”和“工作表名”，用它们来区分不同版本或不同用途的报表，简直不要太方便！

你是不是还想给你的报表加上公司Logo？显得更专业，更有品牌辨识度？Excel也替你想到了！在“设计”选项卡里，你会看到一个“图片”按钮。点它，然后选择你准备好的Logo图片文件，插入！通常图片会默认显示在页眉的中间区域，但你也可以通过“设置图片格式”来调整它的大小和位置。不过这里我要多说一句，图片太大可能会影响排版，所以尽量选用小巧、高清的Logo，然后适当调整大小，让它既不喧宾夺主，又能起到画龙点睛的作用。

当然，除了这些自动生成的“特殊代码”，你也可以直接在页眉里输入任何你想要的文字。比如，你想在页眉左侧写上“XX公司内部资料 严禁外传”，直接敲键盘就行！敲完字，你甚至可以选中这些文字，回到“开始”选项卡，像编辑普通文本一样，调整它们的字体、大小、颜色，加粗、倾斜，统统随你心意。这种自由度，简直让人爱不释手。

设置好页眉内容之后，你可能会想：“哎，我怎么知道它打印出来是什么样子？”很简单！直接按Ctrl + P，进入“打印预览”界面。你看，你刚刚设置的页眉是不是规规整整地躺在那儿了？所见即所得，这种感觉真好。

但这里有个小小的“陷阱”，我当初就踩过。那就是：当你在“页面布局视图”里设置完页眉，然后又切换回“普通视图”的时候，你会发现页眉它！又！消！失！了！当时我第一反应是：“我设置的东西呢？白弄了？”差点没气得摔鼠标。后来才知道，Excel的“普通视图”为了保持画面的简洁，是不会显示页眉页脚的。它们就像隐形的翅膀，只有在“页面布局视图”和“打印预览”中，才会翩然现身。所以，别慌，它们没丢，只是躲起来了而已。

还有一些进阶的小技巧，比如，你是不是发现第一页的页眉，你可能想跟后面的页面不一样？比如第一页是封面，不想有页码。没问题！在“设计”选项卡里，有一个勾选项叫做“首页不同”。把它勾上，你就可以单独为第一页设置一个完全不同的页眉（甚至可以没有页眉），而不会影响到后续页面的设置。同样，“奇偶页不同”也能让你为奇数页和偶数页设置不同的页眉，这在做一些正式的报告或书籍排版时非常有用。我曾经用这个功能，让奇数页页眉显示报告标题，偶数页显示章节标题，一下子就感觉报告的层次感出来了，高级！

总而言之，Excel的页眉，这看似微不足道的方寸之地，实则蕴含着巨大的能量。它能把一份原本平平无奇的电子表格，瞬间提升到一个专业、规整、易于阅读和管理的层面上。从我个人的经验来看，学会并善用它，不仅能让你的文档更具说服力，也能无形中提升你的工作效率和专业形象。下次你再处理那些需要打印的Excel文件时，请务必抽出几分钟时间，去“召唤”出你的页眉，让它为你增光添彩。相信我，这个小小的投入，绝对会给你带来超值的回报！所以，别再让你的Excel表格光秃秃地“裸奔”了，给它们穿上合身的“页眉”外套吧！那种看着一页页带着公司Logo、清晰页码、生成日期的报告从打印机里“吐”出来，整整齐齐地码在桌上，心里油然而生的那股成就感和满足感，简直是无与伦比的！去试试看，你一定会爱上它的。