excel排序怎么排名次

哎呀，说起Excel里那个排序啊、排名啊，简直是处理数据的家常便饭。看着一堆乱糟糟的数字、名字，头都大了是吧？尤其是什么考试成绩、销售报表、比赛积分，总得有个先后、分出个高低。手动去拉？去比？别闹了，那得看到猴年马月去！今天就来掰扯掰扯，这Excel里排名次到底怎么个玩法，其实没你想得那么玄乎，但里头藏着点小门道，不注意可就出错了。

咱们先说排序，这个简单。你想啊，要把数据按某个标准排队，最直观的就是排序嘛。比如学生成绩，我想看看谁考最高，那肯定按总分降序（从高到低）排。如果想看谁垫底，就升序（从低到高）排。这事儿简单，选中你要排序的那一片儿数据，记住啊，连着表头一块儿选更好，Excel聪明，知道那是标题。然后点那个“数据”选项卡，里头有个“排序”按钮。点了会弹出来个框，让你选按哪一列排，是升序还是降序。选好点确定，嗖！瞬间就给你排好了。这算是最基础的，用得最多。

但有时候啊，光排序不够。排好了，我能一眼看到第一名、第二名是谁，可我如果想在每个人名字旁边都标上他是第几名，那怎么办？排序只是改变了数据的物理位置，它不会自动给你一个“名次”的数字。这时候，咱们就要请出今天的主角之一——排名函数！

以前老版本Excel有个RANK函数，现在新版本推荐用RANK.EQ或者RANK.AVG。听名字好像很学霸对吧？其实还好。这两个函数就是专门干这活儿的。

比如说，你在B列是学生的分数，你想在C列算出每个人的名次。你可以在C2单元格里输入公式：=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$20, 0)。咱们一点点拆这个公式。

第一个参数B2，这是你要计算名次的那个单元格，也就是你想知道张三的分数B2在总分里排第几。

第二个参数$B$2:$B$20，这可太重要了！这是你的排名范围，也就是所有参与排名的分数都在这里头。为什么是$B$2:$B$20而不是B2:B20？妙就妙在这里！那个美元符号“$”，叫做绝对引用。你想啊，当你把这个公式从C2往下拖到C3、C4……的时候，你希望第一个参数（学生的成绩）跟着变，比如到C3就看B3，到C4就看B4，对吧？但那个排名范围呢？它永远都应该是所有人的分数那个区域，不能变！如果不用绝对引用，你往下一拉，B2:B20就会变成B3:B21、B4:B22……那排名范围就错了，结果就全乱套了。所以在选择了排名范围后，记得按一下F4键，让它变成$B$2:$B$20这种带$的绝对引用格式。这个细节，无数人在这里摔过跟头，别怪我没提醒你！

第三个参数0或者1。这个是说按什么顺序来排名。0或者省略不写，表示按降序排，也就是分数越高，名次越靠前（数字越小，比如第一名是1）。1表示按升序排，分数越低，名次越靠前（比如跑步比赛，时间越短越靠前）。咱们考试排名，当然是分越高越好，所以用0或者省略就行了。

好了，公式写完第一个，=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$20, 0)，回车。然后在C2单元格右下角那个小方块儿上双击，或者往下拖，瞬间！所有人的名次就出来了！是不是感觉自己一下子变得超厉害？

那RANK.EQ和RANK.AVG有啥区别呢？差别就在处理并列名次的时候。比如有两个人分数都是90分，都排在第三名后面。

RANK.EQ：这俩90分的，名次都是4。那下一个不是90分的（比如88分），名次就是6了（跳过了5）。它给你的是并列后的第一个名次。

RANK.AVG：这俩90分的，它会算他们理论上应该占据的名次位置的平均值。比如如果他们是并列第四和第五名，RANK.AVG会给他们一个4.5的名次。现实中排名好像很少出现0.5的名次哈，所以大多数时候用RANK.EQ就够了。但了解一下总没坏处。

等等，还有个小问题。如果我想排名的数据，有些是空白的，或者有一些错误值，排名函数可能会出错或者把这些空白也当成0来排名，这可不是我们想要的。这时候，筛选就又派上用场了。在排名之前，你可以先用筛选功能，把那些空白行或者错误值给隐藏起来，然后只复制粘贴需要排名的有效数据到一个新地方，再排名。或者在写函数的时候，可以套一个IF或者IFERROR函数，判断一下这个单元格是不是符合排名条件，不符合就显示空白或者别的提示。这就稍微进阶一点点了，但解决实际问题很有效。

还有一种情况，分数完全一样的人太多，而你又需要给他们一个独一无二的序号，哪怕是分数一样，也得按点别的标准再分个先后，比如按他们输入的顺序？按他们的年龄？这时候光靠RANK.EQ就不行了。你得想点别的辙。一个常用的方法是，在原来排名的基础上，加上一个极小的、根据其他条件生成的数字。比如，分数一样的人，可以根据他们在列表里的行号加上一个微不足道的数（比如行号除以100000），这样分数一样的，行号靠前的那个总和就稍微小一点点，排名也就稍微靠前一位了。或者用COUNTIF函数来辅助生成一个并列序号，再和排名函数结合。比如计算当前单元格的值在它之前出现的次数，加到RANK.EQ的结果上。想想看，如果前面已经出现了2个跟你同分的，你的名次就应该往后挪2位。这需要点巧妙的公式设计，比如=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$20,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1。这个公式有点绕，COUNTIF($B$2:B2,B2)计算的是从第一个数据到当前行，有多少个单元格的值和当前单元格一样，减去1，就得到了在你之前有多少个跟你分数完全一样的。把这个数加到RANK.EQ的结果上，就能实现同分不同排名了（当然，这种排名方式的“公平性”就另说了，得看你具体需求）。看到这里，是不是觉得Excel的函数组合起来还挺有意思？

总结一下啊，想排名次，首先你可以考虑排序，最快看到高低。但要生成独立的排名列，就得用函数，RANK.EQ是最常用的。用函数记住两点：一是选对排名范围，二是给排名范围加上绝对引用（那个$符号，F4键），三是搞清楚升序还是降序（0还是1）。遇到并列或者特殊需求，再考虑RANK.AVG或者更复杂的函数组合，比如配合COUNTIF来处理同分。

别看操作好像挺简单，但当你面对几百行、几千行甚至几万行数据的时候，鼠标点几下，一个公式拉到底，瞬间搞定，那种成就感，啧啧，谁用谁知道！比你手动在那儿盯着屏幕、眼睛都看花了去数去比，强了不知道多少倍。所以啊，别怕数据，也别觉得函数多难，这些都是帮你省时省力、提升效率的神器。下次再遇到要排名次的场景，大胆去用这些招数吧！熟练了，你就是数据整理小能手！