说实话,刚开始用Excel那会儿,我对筛选这功能压根没当回事。总觉得嘛,找东西不就Ctrl+F嘛,简单粗暴。直到有一天,数据量暴增,几万行,Ctrl+F直接卡死… 那时候才明白,Excel文本筛选,那是真·生产力工具啊!
最基础的,肯定就是“包含”筛选。比如你想找到所有包含“北京”的地址,简单,在文本筛选里选“包含”,输入“北京”,搞定!但问题也来了,如果我想找既包含“北京”,又包含“海淀”的,这招就不灵了。这时候,就得用到更高级的技巧了。
咱先说说那个“开头是”和“结尾是”。这个其实也很好理解,你想找所有以“139”开头的电话号码,直接用“开头是”就OK了。但实用性嘛,个人感觉不如“包含”那么高,除非你的数据特别规范。
然后是“等于”和“不等于”。这俩也好理解,就是完全匹配。如果你想筛选出所有“张三”的名字,那就用“等于”。但要注意,这个是区分大小写的!所以,如果你数据里有“张三”,也有“zhangsan”,用“等于”筛选“张三”,是搜不出“zhangsan”的。
重头戏来了,就是“自定义筛选”。这个才是真正的神器!你可以用它实现各种复杂的筛选条件。比如,我想筛选出所有包含“苹果”,但不包含“香蕉”的水果,怎么办?“自定义筛选”就能搞定!先选“包含”,输入“苹果”,然后再点“与”,再选“不包含”,输入“香蕉”。两个条件,一个“与”,完美!
但是,“自定义筛选”的强大之处远不止于此。它还可以配合通配符使用。通配符是个啥?简单来说,就是可以代表任意字符的符号。Excel里常用的通配符有两个:一个是*,代表任意数量的任意字符;一个是?,代表一个任意字符。
举个例子,我想筛选出所有以“张”开头,后面跟着一个字的名字,怎么办?可以用“张?”。我想筛选出所有包含“苹果”,并且后面跟着任意字符的文本,可以用“苹果*”。
说实话,刚开始用通配符的时候,我经常搞混*和?的区别。总是记不住哪个代表一个,哪个代表多个。后来我就给自己编了个口诀:“星星( * )多,问号(?)少”。 这样就容易记住了。
再说说日期筛选,它也属于文本筛选的一种,但Excel把它单独列出来了,可见其重要性。日期筛选可以按照各种日期范围进行筛选,比如“今天”、“昨天”、“本周”、“上周”、“本月”、“上月”等等。还可以自定义日期范围,比如筛选出所有在2023年1月1日到2023年12月31日之间的数据。
日期筛选还有一个很实用的功能,就是可以筛选出特定年份或者月份的数据。比如,你想筛选出所有2023年的数据,可以直接选择“年份”,然后输入“2023”。
当然,Excel筛选的技巧远不止这些。比如,你还可以配合高级筛选,使用公式进行筛选;或者使用切片器,实现更直观的筛选操作。
但我觉得,最重要的还是理解筛选的原理,掌握常用的筛选方法。只有这样,才能在实际工作中灵活运用,提高效率。
对了,还有一个小技巧,就是在筛选之前,最好先对数据进行排序。这样可以方便你更快速地找到需要的数据。排序的方式有很多种,可以按照字母顺序、数字大小、日期先后等等进行排序。
还有一点不得不提,就是筛选后的数据怎么处理。有些人筛选完数据就直接复制粘贴到其他地方了,这样其实是很不方便的。因为如果你原始数据发生了变化,筛选后的数据是不会自动更新的。
比较好的做法是,使用公式引用筛选后的数据。比如,你可以使用SUBTOTAL函数来计算筛选后的数据的总和、平均值等等。这样,即使原始数据发生了变化,筛选后的数据也会自动更新。
总之,Excel文本筛选是个很强大的工具,但要想真正掌握它,需要不断地学习和实践。希望这篇文章能给你一些启发,让你在Excel的世界里更加游刃有余!
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