excel成绩名次怎么做

哎呀，手上握着一堆沉甸甸的成绩单，密密麻麻的数字晃得人眼花，光看分数还不行，得知道谁是第一，谁又得加把劲儿，这个名次啊，可是个大问题。手动去比？算了吧，几十个人、几门课，眼睛都看瞎了不说，保不齐手一抖就数错了，那不得闹笑话？所以，祭出我们的神器——Excel，这玩意儿排名次，简直小菜一碟，而且，嘿嘿，方法还不少，看你怎么折腾。

最直接、最傻瓜、也是大家最常用的，多半是那个叫 RANK.EQ 的函数。听着挺专业，其实就是告诉你，在某个范围里，某个数字排第几。语法长这样：=RANK.EQ(需要排名的单元格, 排名的范围, [排序方式])。举个例子，你的总分在 B2 单元格，所有人的总分都在 B2:B50 这个区域，你想排个高分第一的名次，那公式就是 =RANK.EQ(B2, B$2:B$50, 0)。注意那个 B$2:B$50 里的美元符号，这是个绝对引用，干啥用的？就是当你把这个公式往下拖，复制给其他同学的时候，那个用来比较的分数范围（B2到B50）不会跟着动，永远框死在那一块儿，不然可就乱套了。最后的那个 0 或者省略不写，意思是降序，也就是高分排前面；你要是想看谁分数最低倒数第一（比如跑步比赛什么的），那就填个 1，升序。

这 RANK.EQ 好是好，简单直接。但是，人生哪有一帆风顺，尤其在考试这事儿上，分数完全一样的情况可太常见了！两个、三个，甚至更多人考了同一个分数，这时候 RANK.EQ 就犯愁了，它会给这几个人同样的名次，比如都是并列第三。然后呢？问题来了，按理说，并列第三后面应该跟着第五了，跳过第四。RANK.EQ 默认就是这么干的。有时候我们没意见，并列就并列呗。但有时候，就想要个连续的名次，哪怕分数一样，也得有个先后，比如按学号排个微小的先后。或者说，虽然并列了第三，但你统计前十名的时候，并列第三占了俩名额，下一个应该是第五，这前十名到底是包含了第十还是第十一？这就有点让人纠结了。

所以，针对并列，还有个兄弟函数叫 RANK.AVG。它处理并列的方式稍微有点不同，它会给出并列名次的平均值。比如三个人并列第三，RANK.AVG 会算出 (3+4+5)/3 = 4，给他们三个都排第四。老实说，这个我是不大用，感觉更糊涂了，哪个老师统计名次用平均值当名次的？太怪了。所以并列这事儿，RANK.EQ 那种处理方式（跳过后面的名次）反而更符合我们通常的理解。

那要是就想要一个绝对不会并列的、连续的名次呢？哪怕分数一样，也得排出个一二三四五来。这就需要点技巧了，不能光靠 RANK 函数单打独斗。一个比较常见的“歪门邪道”组合拳是 RANK.EQ 加上 COUNTIF。怎么弄？先用 RANK.EQ 排出基础名次，这个名次可能会有并列。然后，对于那些分数一样的，我们需要一个额外的判断条件来区分他们。比如，如果分数一样，就看看他们在表格里出现的顺序，或者他们的学号。

假设我们的分数在 B 列，学号在 A 列，从第2行开始。你可以在 C 列先用 RANK.EQ 排出基础名次：=RANK.EQ(B2, B$2:B$50, 0)。这个 C 列的名次是有可能并列的。现在我们要在 D 列生成最终不并列的名次。怎么弄？对于分数相同的，谁先出现谁名次靠前一点？或者谁学号小谁靠前？咱们采取简单粗暴的，看看在当前单元格（比如 B2）之前，有多少个分数跟它一样，但行号比它小。这个可以用 COUNTIF 函数来数。公式大概长这样：=COUNTIF(B$2:B2, B2)。注意 B$2:B2 这个范围，它随着你向下拖动，上面的行号固定 (B$2)，下面的行号 (B2) 变化，这样它就动态地统计从 B2 到当前行的区域里，有多少个值等于当前单元格 (B2) 的值。

好了，现在我们有两个信息了：一个是基础名次（可能并列），另一个是当前分数在所有跟它一样的分数中，是第几个出现的（从1开始数）。把这两结合起来，就能得到一个不并列的名次了。最终公式可以这么写：=RANK.EQ(B2, B$2:B$50, 0) + COUNTIF(B$2:B2, B2) - 1。

拆开看： RANK.EQ(B2, B$2:B$50, 0)：这是基础名次，如果三个人都是并列第三，那他们这里都显示 3。 COUNTIF(B$2:B2, B2)：对于第一个出现那个得并列分数的，这个公式结果是 1；对于第二个出现的，结果是 2；第三个是 3，以此类推。 把这两个加起来：第一个并列第三的人，基础名次 3 + 出现次数 1 = 4。第二个并列第三的人，基础名次 3 + 出现次数 2 = 5。第三个…… 3 + 3 = 6。 等等，这不对啊，并列第三，后面应该是第四、第五啊！不是第四、第五、第六。所以，要减去 1。 最终：第一个并列第三：3 + 1 - 1 = 3。第二个并列第三：3 + 2 - 1 = 4。第三个并列第三：3 + 3 - 1 = 5。 看，这样就完美了！并列第三的人，他们的名次被顺着排成了 3、4、5，不会跳名次，而且因为 COUNTIF 里范围的动态性，只要分数一样，先在表里出现的就排在前面。当然，如果你想按学号排，那就把 COUNTIF 的判断条件和范围改成学号列 A。比如 COUNTIFS(B$2:B$50, B2, A$2:A$50, "<"&A2) 这种更复杂的，用来数分数跟你一样但学号比你小的有几个，然后加到 RANK.EQ 结果上。不过 COUNTIF(B$2:B2, B2)-1 这种方法利用了表格本身的顺序，其实是最简单也最常用的处理并列且要求名次连续的办法。

除了这些函数，还有个最“笨”，但有时候最直观的方法——排序。先把你的分数列选中，然后点数据选项卡里的排序，按总分降序排列。排完之后，总分最高的就在最上面了。然后在旁边一列手动或者用一个简单的序列填充功能，填上 1、2、3、4…… 这不也是名次嘛！这种方法特别适合需要人工检查或者处理少量数据的情况。而且排序后，分数一样的学生会挨在一起，更容易看出并列情况，然后再决定怎么给他们排先后（比如按学号在排序时加一个次要关键字排序）。不过，如果原始数据的顺序不能被打乱，或者你需要经常更新数据、自动刷新名次，那排序就不如函数来得方便了。

话说回来，排名次这事儿，看着简单，里头的门道还真不少。用哪个函数，怎么处理并列，是想要跳跃名次还是连续名次，这都得根据你的具体需求来定。没有最好的方法，只有最适合你的方法。所以啊，别死记硬背公式，理解它为啥那么写，遇到问题了才知道怎么变通，这才是玩转 Excel 的精髓，你说是不是？别光盯着一个分数看，名次这东西，有时候比分数本身更能说明问题，它告诉你，你跟别人比，大概站在哪个位置。然后，才知道下一步该往哪儿努力。Excel 只是工具，怎么用它，用它来做什么，这才是关键。