excel表格很卡怎么办

卡！又卡住了！这Excel表，一打开就跟老年机似的，转啊转，那个鼠标指针变成一个小蓝圈儿或者沙漏，就在那儿转，屏幕灰蒙蒙的，上面写着“程序未响应”。气不气？干活儿就等着它，一分钟过去了，两分钟过去了，跟看电影慢镜头似的。你说这咋办？好好一个工具，怎么就能慢成这个鬼样子？！

我跟你说，这Excel卡顿，十有八九不是你电脑不行（当然，你电脑实在太老了那是另一回事儿），多半是文件本身的问题。就跟人生病一样，得找病根儿。

第一个大病灶，往往就是数据量。不是说你有一万行数据就非得卡，关键看这一万行里头，你都干了些什么？是光秃秃的数字和文字，还是塞满了各种花里胡哨的东西？如果你的表真的几万几十万行，十几二十个列，而且里头函数飞，格式乱，那能不卡吗？数据量大不是原罪，原罪是数据处理的方式不对头。

紧接着数据量这个事儿的，就是那些公式。我的天呐，有多少人写公式跟堆积木似的，一个套一个，逻辑绕八圈，再来个跨文件引用，跨工作表引用，尤其是那些查找引用型的，VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH，一旦查找范围特！别！大！整个表就得在那儿吭哧吭哧地给你找。还有更要命的，比如OFFSET, INDIRECT, CELL, INFO这种“易失性函数”（Volatile Functions），意思就是你表里任何一个地方改动了，哪怕不涉及这个公式，整个工作表，甚至整个工作簿，它都得重新计算一遍！你想想，一个大表里布满了这种函数，你动一个单元格，它就得全表“深呼吸”一次，能不喘吗？能不卡死吗？

所以，治公式这个病，首先能简化就简化，别炫技。能用INDEX+MATCH就少用VLOOKUP（范围大时效率高点，而且VLOOKUP只能往右查）。尽量避免使用易失性函数，真要用，也要明白它的代价。能粘贴数值就粘贴数值！这是个金句，血的教训。算好最终结果，Ctrl+C，然后选择性粘贴，只粘贴数值。这样，那些吃资源的大函数就变成了死数据，瞬间轻松！这是个立竿见影的招儿。

再来，条件格式！这个功能挺好用的，能让数据可视化，快速定位问题。但架不住滥用啊！你看看你的表，是不是很多列都设了条件格式？一个单元格范围里是不是设了好几条规则？最可怕的是，很多人不小心把条件格式的应用范围拉到了整行整列，甚至整个工作表！你想啊，Excel得挨个单元格去看符不符合条件，符合了还得给你涂上颜色或者变个字体什么的。整个表都布满地雷，鼠标稍微一滑，它就得全身扫描一次。卡！必然的！治条件格式，打开“管理规则”，看看是不是有莫名其妙的、范围巨大的、重复的规则。清理掉不必要的条件格式，缩小应用范围，只针对需要突出的数据区域设置，这是关键。别搞得跟圣诞树似的，好看是好看，机器受不了啊。

然后是那些“看不见的”东西。你以为你的表挺干净？嘿嘿，不一定。有时候，你在表里插入过图片、形状、文本框、甚至图表，后来你看着像是删掉了，但它们可能只是被缩小到看不见或者移到了很远的地方。这些隐藏的对象虽然你看不见，但它们是实实在在存在的，而且会占用资源。尤其是从网上或者别的地方拷过来的表格，里头可能带着你看都看不见的宏按钮或者其他控件。怎么找？用Excel自带的“查找和选择”功能里的“定位条件”，选择“对象”。或者用更专业的，像WPS里有“对象管理器”，或者一些Excel插件有清理对象的功能。找到那些无用的隐藏对象，统统删除！眼不见心不烦，电脑也跟着轻松。

外部链接也是个大坑！尤其你拿到的表不是原创的，是东拼西凑或者从别人那里传来的。这表里头可能链着别的Excel文件，别的Access数据库，甚至网页数据。每次你打开这个文件，Excel就得吭哧吭哧地去访问那些外部链接。如果目标文件找不到了，或者网络不通，它就得花时间去试，去报错。就算找到了，如果目标文件数据量大或者更新频繁，它也可能需要同步，这个过程就很耗时。所以，除非你明确知道这个外部链接是干嘛用的，而且确实需要它，否则，立即断开所有不必要的外部链接！在“数据”选项卡里找“编辑链接”，一个一个看，该断的断，该改的改。

有时候，文件本身会“生病”，就是文件损坏或者结构混乱。你可能没觉得它坏，但它内部可能有些你看不到的错误或者冗余信息。这种情况下，最简单的疗法就是另存为！把你的文件用一个新的名字、或者保存到新的位置，保存格式最好用最新的.xlsx格式（比老掉牙的.xls效率高多了，而且行数上限也放宽了）。这个操作有时候就很神奇，能“净化”文件，去除一些不明所以的拖累。

别忘了加载项！Excel的加载项功能强大，但有些第三方加载项写得不好，或者跟你的Excel版本有冲突，就会在后台默默地拖慢你Excel的速度，甚至导致崩溃。想想你装了哪些奇怪的加载项？进到Excel的选项里，找到“加载项”，看看有没有不认识的、不常用的、或者感觉可疑的。把它们禁用掉试试看，有时候能发现罪魁祸首。

最后，别忽略了工作表的数量。一个工作簿里开了几十几百个工作表，每个表里还都有数据和格式，这无疑会增加Excel加载和运行的负担。如果很多工作表都是历史存档或者不常用的，考虑把它们单独保存成别的文件，或者删除掉不必要的。保持主文件精炼，只保留当前工作必须的工作表。

总结一下（虽然说了不总结，但就这么一说哈）：公式复杂、条件格式泛滥、隐藏对象作祟、外部链接缠绕、文件格式老旧、加载项捣乱、工作表过多，这些都是Excel卡顿的常见病因。遇到卡顿，先别急着砸电脑，冷静下来，按我说的这些，一条一条去排查：简化公式，粘贴数值，清理条件格式，查找删除隐藏对象，断开外部链接，另存为新文件，检查禁用加载项，精简工作表。多半，都能找到让你的Excel“健步如飞”的法子。实在不行，有时候就是得壮士断腕，新建个表，把关键数据和公式一点点拷过去、重新梳理。虽然麻烦点，但长痛不如短痛。这Excel啊，伺候好了，它是提高效率的神器；伺候不好，那就是拖死你的噩梦。就看你怎么治它了。