excel怎么制作请假条

说到Excel怎么制作请假条，我脑子里冒出来的第一个念头，不是什么函数公式，也不是什么VBA宏，而是一张张我曾经见过的，丑到不忍直视、填起来能让人血压飙升的破烂请假单。

你肯定也见过。那种用Word随便画个表格，框线歪歪扭扭，字体五花八门，每次填写都要手动调整半天格式的玩意儿。或者更原始的，直接从某个犄角旮旯的共享文件夹里拖出来一个图片，让你自己打印出来手写，写错了就得重来。我的天，都什么年代了，这种反人类的设计居然还在办公室里大行其道，简直就是对我们这些“打工人”生产力的无情扼杀。

所以，别再忍了。今天我就要掰扯掰扯，怎么用咱们办公桌上最唾手可得的神器——Excel，给自己，也给全公司，打造一张“用了就回不去”的智能请假条。这不仅仅是一张表，这是尊严，是效率，是对混乱流程的一次小型革命。

为什么偏偏是Excel？

有人可能会说，现在不是有很多OA系统、钉钉、飞书吗？自带请假审批，多方便。

没错，方便。但你有没有想过，那些系统是公司层面的，你个人能动吗？不能。流程是固定的，你想加个“调休”选项，门儿都没有。而且，总有些小团队、小公司，或者某些特定项目组，根本就没上那么高级的系统。这时候，Excel的光辉就显现出来了。

它就像一把瑞士军刀，几乎每台办公电脑里都有。它足够灵活，你可以把它捏成任何你想要的形状。最关键的是，它能实现一定程度的“自动化”和“智能化”，让你彻底告别手动计算、反复核对的低级劳动。

动起来！从零打造一张“会思考”的请假条

别怕，咱们不搞那些复杂的代码，只用Excel里最精华、最实用的几个功能。跟着我的思路走，保证你也能做出让老板和HR都眼前一亮的作品。

第一步：搭骨架——地基打得牢，大厦才能盖得高

先别急着美化。一张合格的请假条，首先得把信息要素给整明白了。打开一个空白的Excel，咱们先把这些“必填项”给它罗列出来，一个都不能少：

• 申请人信息：姓名、部门、职位、工号。这没什么好说的，验明正身。
• 请假类型：这可是核心。事假、病假、年假、婚假、产假、丧假、调休……等等。
• 请假时间：开始日期和结束日期，最好能精确到上午/下午。
• 请假天数：这个是重点，后面我们要让它自动计算。
• 请假事由：给个地方让人家写理由，这是对人的基本尊重。
• 工作交接：你的活儿交给谁了？这很重要，体现了你的责任心。
• 审批流程：部门负责人、人事部、总经理……谁签字谁负责。

现在，用合并单元格功能，把这些项目在表格里排布好。别搞得太花里胡哨，原则就一个：清晰、直观。让填写的人一眼就知道该在哪儿填什么。比如，你可以把“请假申请单”这几个大字用合并单元格放在最顶上，加粗，放大。下面再分块罗列信息。

第二步：注入灵魂——让表格“活”起来的关键

骨架搭好了，现在才是重头戏。我们要给这张静态的表格，注入一点“智能”的灵魂。

1. 用“下拉菜单”终结手癌和不统一

我最烦的就是填“请假类型”和“部门”时，每个人写的都不一样。有人写“事假”，有人写“个人事假”；有人写“市场部”，有人写“市场营销部”。这给后续的数据统计带来了毁灭性的打击。

解决方法？用数据有效性里的序列功能，也就是我们常说的下拉菜单。

操作起来简单到爆：

• 找个空白区域（或者在另一个Sheet里，显得更专业），把所有的请假类型（事假、病假、年假…）竖着列出来。
• 选中你要设置下拉菜单的那个单元格（比如“请假类型”后面的空白格）。
• 点击菜单栏的【数据】->【数据验证】（有些版本叫“数据有效性”）。
• 在“允许”那里，选择“序列”。
• 在“来源”那里，框选你刚才列出的那些请假类型。
• 确定！

搞定！现在你再点击那个单元格，就会出现一个清爽的小箭头，点一下，所有规范的选项都出来了，只能选，不能乱写。部门、姓名这些，只要是固定的选项，都可以用这个方法来规范。这一下，整个表格的气质立马就上来了。

2. 让“请假天数”自己算出来

这绝对是智能请假条的灵魂核心。每次请假都要掰着指头数天数，简直太蠢了。我们要让Excel替我们干这个活儿。

假设你的开始日期在C5单元格，结束日期在D5单元格。那么在“请假天数”那个单元格里，输入这个函数：

=D5-C5+1

这个很简单，直接日期相减再加1。但这样不够“聪明”，因为它把周六周日也算进去了。如果你们公司是双休，请年假的时候肯定不想把周末算进去吧？

这时候，就该请出更高级的函数了：NETWORKDAYS.INTL。这个函数牛就牛在，它可以帮你自动刨除周末，甚至可以自定义哪天是周末。

公式大概是这样的：

=NETWORKDAYS.INTL(C5, D5, 1)

• C5是开始日期，D5是结束日期。
• 最后那个参数1代表周六周日是休息日。你也可以设置成其他数字来对应不同的休息制度，非常灵活。

想象一下，你只需要填个开始和结束日期，那个天数“啪”地一下就自己跳出来了，是不是有种掌控一切的快感？

3. 用“条件格式”给审批状态上点色儿

一张请假条的生命周期，无非就是“待审批”、“已同意”、“已驳回”这几种状态。如果能用不同的颜色标记出来，那简直太直观了。

这就是条件格式的用武之地。

• 选中审批状态那个单元格。
• 点击【开始】->【条件格式】->【突出显示单元格规则】->【文本包含】。
• 比如，你可以设置：如果单元格内容包含“同意”，就设置为绿色填充；包含“驳回”，就设置为红色填充；包含“待审批”，就设置为黄色填充。

这样一来，审批人只需要在下拉菜单里选择状态，整个单元格的颜色就会自动变化。HR打开请假汇总表，一片红红绿绿，谁的假批了，谁的假被拒了，一目了然，根本不需要一个一个仔细看文字。效率，就是从这些细节里榨出来的。

第三步：锦上添花——成为办公室里最靓的仔

功能都实现了，最后再来点“美颜”。

• 锁定单元格：辛辛苦苦设置好的公式和格式，最怕被不懂的人一不小心给改了。你可以把需要用户填写的单元格（姓名、日期、事由等）的【单元格格式】->【保护】里的“锁定”对勾去掉，然后【审阅】->【保护工作表】，设置一个密码。这样，别人就只能在你允许的单元格里填写内容，公式区和固定格式区都动不了。安全感，瞬间拉满。

• 统一的字体和颜色：别用宋体了，试试微软雅黑或者等线，看起来会清爽很多。整个表格的主色调最好不要超过三种，用一些柔和的灰色、蓝色作为表头背景，比大红大绿要高级得多。

最终，你得到的将不再是一张冷冰冰的表格，而是一个交互式的、聪明的、为你着想的小工具。它帮你规避了错误，节省了时间，还顺便秀了一把你的Office技能。

下次再有人抱怨请假流程麻烦，你就把这个Excel请假条文件甩给他，深藏功与名。这不仅仅是做一个表格，这是在优化一个微观系统，是在用最朴素的工具，解决最实际的问题。这种用智慧碾压繁琐的感觉，真的很爽。