新电脑怎么找excel表格

新电脑到手，那种拆箱的兴奋劲儿还没过呢，心里第一个念头估计很多人跟我一样：赶紧把常用的软件装上，或者看看之前用的那些东西还在不在。尤其是像 Excel 这种，简直就是办公生活的“命根子”嘛！没它，数据处理、报表分析、甚至是记个账，都感觉手里缺了把趁手的刀。

所以，新电脑一开机，屏幕亮起来，win11那个有点花哨的桌面蹦出来的时候，第一个要查找的，绝对是 Excel。

但问题来了，这找的过程，可不像想象中那么直接。你以为就像以前那样，往桌面上一瞅，或者去“所有程序”里翻翻就完事了？嘿，现在的新电脑，情况那叫一个复杂，Excel 藏在哪里，甚至有没有装，都可能成为一道小小的“寻宝”难题。

首先，最理想、最让人舒心的情况是什么？当然是它预装好了，就安安静静地待在那里，等着你临幸。很多品牌机，特别是那种定位商务或者高端的，会直接给你把 Microsoft Office 安排上，可能是一个试用版，也可能是卖家承诺赠送的正版。

那怎么知道它有没有预装呢？别急，深呼吸，操作起来也就那么几步。最快、最直接的办法，是使劲儿按那个Windows 键，或者用鼠标点左下角的开始菜单图标。那个开始菜单，就是你的第一个“藏宝图”。

点开之后，你会看到一堆图标和列表。别慌着眼花缭乱，我们有几个目标地。

第一，就是那个大大的搜索框。这年头，有什么比搜索更方便？在搜索框里，大大方方地敲下“Excel”这几个字母，或者“电子表格”试试？如果电脑里有Excel程序，理论上它应该会第一时间蹦出来。你看到一个绿色的，带着大写“X”的图标，下面写着“Excel 应用”，恭喜你，踏破铁鞋无觅处，得来全不费工夫！直接点它，程序就启动了。

有时候，搜索可能没那么灵光，或者你觉得搜索出来的结果有点乱，想看看全貌？那就回到开始菜单，找找那个“所有应用”（All apps）的选项。点进去，里面的程序是按照字母顺序排列的。慢慢往下滚，从A到Z，眼睛瞪大点，找找有没有“M”开头的，像“Microsoft Office”这样一个文件夹，或者直接是“Excel”这个程序名。

有时候，Office 的组件是打包放在一个Microsoft Office 文件夹里的，你得点进去，才能看到里面的Word、Excel、PowerPoint 等等。还有些情况，尤其是一些新电脑，可能给你装的是一个叫做“Office”的应用，那个其实是一个启动器或者服务中心，你点进去之后，才能看到所有Office 组件的列表，在那里选择启动 Excel。这个“Office”应用的图标，有时候长得跟老版本的Office套件图标不太一样，可能就是一个简单的白色或者蓝色方块，里面有个Office的logo。别看漏了它！

还有个小概率事件，但也不是不可能——有时候Excel 的快捷方式会孤零零地出现在桌面上。但说实话，现在的新电脑，桌面干干净净的居多，指望这个不太靠谱。任务栏上有没有？也可能，如果你上一台电脑习惯把它钉在任务栏，在新电脑设置同步后，理论上也可能出现，但这同样是Excel已经安装好的前提下。

好了，这是最顺利的情况：它在，你找到了。

但更多时候，或者说相当一部分时候，打开新电脑的那一刻，Excel 根本不在！或者它只是一个试用版，只有短短几天甚至一个月的生命周期。这才是让人有点儿抓狂的地方。新机子啊，钱都花了，怎么连个Excel都用不了？

当你通过开始菜单的搜索，或者在“所有应用”里翻遍了，都没看到Excel或者Microsoft Office的踪影，或者看到的只是一个Office的激活向导、一个提示你购买或者订阅的链接，那就说明——它没！有！安！装！

或者，它预装的是个试用版，而那个试用版已经过期了。你怎么知道是试用版？通常你第一次打开它的时候，它会非常醒目地告诉你“您的Microsoft 365 试用期即将结束”或者“请激活您的Office”。点开任何一个Office程序，包括Excel，顶部都会有个大大的黄色或者红色通知栏，提示你需要激活或购买。

遇到这种情况，找是没用的，因为它根本就不是“藏起来”了，而是“没出生”或者“已经挂了”（试用期结束）。这时候，你的“找”就得换个思路了。不是找程序在哪儿，而是找怎么把这个程序弄到我的电脑上！

这就要涉及购买和安装了。

如果你有钱，而且需要正版的Microsoft Office，那选择无非是两种：Microsoft 365 订阅或者Office 买断版。Microsoft 365 就像租房子，按年或者按月交钱，但你可以获得最新版本的Office应用（包括Excel），以及一些云服务空间什么的。买断版（比如Office家庭和学生版、Office小型企业版）就像买房子，一次性付清，但通常只能用于一台电脑，而且之后的大版本更新可能需要另外购买。

不管你选哪种，买了之后呢？你不会收到一个光盘（现在谁还用光盘啊），也不会自动就出现在你电脑里。你需要去Microsoft的官方网站，登录你的Microsoft账号（对，就是你平时登录电脑或者用OneDrive那个账号，没有就得注册一个，挺烦人的），然后在你的账户页面里，找到你购买或者订阅的Office产品，那里会有一个“安装”或者“下载”的按钮。

点那个按钮，它会先下载一个小小的安装启动器。运行这个启动器，然后它才会开始从网上下载完整版的Office程序，并进行安装。这个过程可能需要一些时间，取决于你的网速。安装过程中，你可能还需要选择安装路径什么的，但一般小白用户一路“下一步”就行。

等到安装进度条走完，提示安装成功，这时候，你再回到开始菜单，再去搜索“Excel”，或者去“所有应用”里翻翻，嘿，那个绿油油的Excel图标，它就静静地躺在那里等着你了！

当然，如果你预算有限，或者只是临时用用，不愿意为正版Office付费，市面上也存在一些替代品，最常见的就是WPS Office。WPS Office也有电子表格功能，兼容Excel的文件格式（xls和xlsx），而且基础功能是免费的。WPS Office 的安装包你可以直接在网上搜索下载。安装了WPS Office后，你同样可以在开始菜单或者桌面上找到它的电子表格程序图标。但请注意，WPS Office 和 Microsoft Excel 是两个不同的软件，界面和操作习惯会有些差异。

所以你看，在新电脑上查找Excel表格，这个过程其实分两步：第一步是查找 Excel 这个程序本身有没有安装在电脑里；第二步，如果程序不在，那就是查找 怎么 把它安装进去。

还有一种查找场景，是完全不一样的：你知道Excel程序在，但是你找不到某个特定的 Excel文件！比如你从旧电脑拷贝过来一堆文件，或者从网上下载了一个表格，结果保存的时候不知道存哪儿去了。

这时候，你的“查找”对象就变成了文件，而不是程序。

最常用的方法依然是Windows 搜索。就在任务栏的那个搜索框里，或者按下Windows 键后弹出的搜索框里。如果你知道那个 Excel文件的名字（哪怕只记得一部分），直接输入文件名。

如果你不记得文件名了怎么办？可以试试搜索它的文件扩展名。Excel文件通常以.xls 或 .xlsx 结尾。在搜索框里输入“.xlsx”，系统就会把所有以.xlsx结尾的文件给你列出来。当然，结果可能非常多，你需要从里面慢慢甄别。

搜索的时候，默认情况下，Windows 会搜索你的文档、桌面、下载、图片等几个常用文件夹。如果你知道那个文件大概在哪个盘（比如D盘或E盘），或者你知道它可能在某个特定的文件夹里，你可以在搜索框输入文件名或扩展名后，点击搜索结果顶部的“文档”、“文件夹”等筛选选项，或者直接在“此电脑”里打开对应的盘符或文件夹，再使用右上角的搜索框进行查找。在特定的文件夹里搜索，范围缩小了，速度会快很多，结果也会更精准。

如果连文件名和扩展名都记不太清，只知道它是最近处理过的 Excel表格，你可以尝试按日期来查找。打开“此电脑”，进入你怀疑文件可能存在的盘符或文件夹，然后在搜索框里输入星号（），然后点击搜索框下方的筛选选项，选择“修改日期”，然后根据你的记忆选择一个日期范围，比如“今天”、“昨天”、“上周”或者“上个月”。这样就能列出这个时间段内被修改过的所有文件，再从里面找找那个Excel文件。这招有时候挺管用的，特别是对那些文件名取得很随意的文件*。

总之，在新电脑上找Excel表格，无非就是找程序和找文件这两件事。找程序，先看有没有预装，去开始菜单和Windows 搜索里翻；没有预装或试用版过期，那就得找安装包或者找购买途径，然后自己动手安装。找文件，就得靠Windows 搜索功能，利用文件名、扩展名或修改日期来定位。

整个过程，可能没有老电脑那么顺手，毕竟是新环境。需要一点耐心，一点点探索。不过话说回来，把这些查找和安装的门道搞清楚了，以后遇到其他新软件，新文件，也都大同小异，心里就有底了。所以，别怕麻烦，一步一步来，你的Excel，总能在新电脑上找到属于它的位置，或者你也能找到方法让它在新电脑上“安家落户”。毕竟，没有Excel的新电脑，总感觉少了点灵魂，对吧？