excel怎么取消空白页

说起Excel里的空白页，真是能气死个人！明明数据就那么点，或者说，你看上去数据区明明就在那里，但打印预览一看，好家伙，后面跟着一大串白纸，跟个长长的尾巴似的，占地方，费纸不说，看着就烦，感觉表格没收拾干净，心里那个别扭啊。这玩意儿怎么就老喜欢冒出来呢？而且有时候它藏得贼深，让你抓耳挠腮找不到原因。今天就得好好说道说道，把这恼人的空白页给它办了！

首先，最最最常见、也是最傻的一种情况，就是你手欠，或者Excel自己“聪明”过头给你画了个圈——打印区域。你可能原本就想打前面几列几十行的数据，结果不小心拖拽鼠标，或者以前设置过一个特别大的打印区域没取消，导致Excel认为从A1到Z1000都是你打算打印的内容，哪怕中间99%的地方是空的，它也得老老实实给你分页、留白。

解决这个，其实也简单粗暴。去“页面布局”那个选项卡里找找，有个叫“打印区域”的按钮。点开它，如果看到里面有设置好的区域，先别急着删，仔细看看它圈的是不是你想要的部分。如果不是，得！直接选择“取消打印区域”。这一下，Excel就懵了，不知道该打哪儿了，它会回到默认状态，也就是只打印有数据的区域。或者，你干脆重新框选一遍你真正需要打印的数据范围，然后再点“打印区域”，选择“设置打印区域”。这相当于告诉Excel，“老实点，就打我框的这块儿，别多事！” 设置完再看打印预览，那些讨厌的白纸是不是少多了？

可别以为取消了打印区域就万事大吉了，有时候空白页跟个顽固的老油条似的，死活不走。这时候，八成是工作表的某个犄角旮旯里藏了“脏东西”。啥脏东西？可能是你在某个遥远的单元格里不小心敲了个空格，或者输了个数字忘了删，再或者更阴险的，你可能在那儿右键“设置单元格格式”过，哪怕只是改了个字体、加了个边框、填了个颜色（哪怕是白色），Excel都可能认为那个地方“有东西”，需要被包含进工作表的使用范围里，进而影响打印范围。

怎么找到这些藏起来的“妖蛾子”呢？有个绝招，屡试不爽——Ctrl+End！你试试，在你的工作表里随便点一个单元格，然后按下键盘上的Ctrl键不松手，再按End键（通常在小键盘区或者方向键上面）。Duang！你的光标会瞬间跳到一个单元格。这个单元格，就是Excel认为你的工作表的“最后一个使用过的单元格”。它代表了Excel当前认为的工作表范围的右下角。

注意了！很多时候，这个Ctrl+End跳到的位置，离你实际有数据的地方十万八千里！比如你的数据都在A1到D500，Ctrl+End一按，光标飞到了Z2000！那恭喜你，问题多半就在Z2000附近或者它上面、左边的广大“空白区域”里了。Excel就是被这个鬼地方给迷惑了，以为你的表格范围一直延伸到了Z2000。

找到了这个“终点”，咋办？当然是把它和它之前到你实际数据末尾之间的所有东西统统清除干净！从Ctrl+End跳到的那个单元格开始，往上选中到你的实际数据行的下方一行，再往左选中到你的实际数据列的右边一列。选中这一大片“疑似藏污纳垢”的区域。选中后，千万别只按Delete键，Delete只清内容。记住，还要去“开始”选项卡里找那个像橡皮擦一样的图标，通常在“编辑”组里，叫“清除”。点开它，选择“全部清除”！这个“全部清除”才够狠，它连格式、批注、内容，所有东西一股脑都给你扬了。

清除完这一大片区域后，为了保险起见，最好保存一下文件，然后关闭Excel，再重新打开。有时候，Excel得“重启”一下才能真正忘记那些被清除掉的区域。重新打开后，再试试Ctrl+End，看看它是不是乖乖地跳到你实际数据区的右下角了？如果跳对了，那那些碍眼的空白页，多半就消失了。这是处理空白页最管用的一招，没有之一！我N次被这招救了命，特别是接手别人做的表格，总有这种远方藏雷的情况。

还有一种情况，是你自己或者谁不小心“插入了分页符”。这就像在纸上画了一条线，硬生生告诉打印机，“从这里开始，给我换一页！” 如果你在一个页面还没满的地方加了个分页符，那后面自然就空了一页出来。这个比较好找，也比较好处理。

去“视图”选项卡里找找，有个“分页预览”的选项。点进去！这个模式下，你的工作表会变成密密麻麻的方块，不同的颜色区域表示不同的打印页，页与页之间会有蓝色虚线或者实线隔开，那就是分页符。看看是不是在你不想分页的地方出现了这些线？特别是那些横跨了整个空白页的蓝色线。

看到了？好，下手！选中那条多余的蓝色线（鼠标移上去会变成双向箭头），然后右键单击它，选择“删除分页符”。如果是竖着的多余分页符，也一样方法删除。或者，如果你是在“页面布局”里手动插入的，去同一个地方，选择“分隔符”，里面应该有“删除分页符”的选项，选中你要删除的那个页面区域就行。删完分页符，记得切回“普通视图”看看效果，并且一定要再次进行打印预览确认。

有时候，空白页不是因为远处有东西或者加了分页符，而是某个列宽被拉得特别大，或者某个行高调得离谱。这就像一张纸，你把某个内容撑得太胖，结果它就把旁边的空间挤到了下一页。去看看你的列标题（A, B, C...）和行号（1, 2, 3...），有没有哪个列或者行显得特别宽或特别高？特别是那些你可能不常用或者隐藏起来的列或行，有时候不注意就给拉大了。

选中那些可能过宽的列或者过高的行，右键，选择“列宽”或者“行高”，看看数值是不是异常大。或者更省事儿的，直接选中那一列或那一行，然后双击列标题或行号的边框，Excel会帮你自动调整到合适的大小（能容下内容就行）。检查并调整那些“体型超标”的列或行，也许就能解决问题。

最后一种可能，虽然不常见，但也可能导致奇奇怪怪的空白页，那就是工作表上的图形对象（比如插入的图片、图表、文本框等）。如果这些对象，特别是那些很大的对象，恰好被放置在了页面边缘，或者跨越了分页符的位置，有时候Excel在计算打印区域时会把它也算进去，导致额外页的出现。你可以尝试选中这些对象，把它们稍微往里挪一挪，或者调整一下大小，确保它们完全位于你希望打印的页面范围内，不要压着边线或者跑到很远的地方去。

总之啊，Excel的空白页就像电脑里的顽固病毒一样，有时候挺烦人的。但它冒出来无非就是那几个原因：要么是打印区域设错了，要么是远方有看不见的“脏数据”或格式，要么是手动加了分页符，要么是列宽行高不合适，再要么就是对象位置捣乱。大部分时候，祭出“全部清除”大法配合Ctrl+End就能搞定。要是还不行，就检查打印区域和分页符。一个个排除，总能把它揪出来，然后那些多余的白纸，就再也不会浪费你的墨水和心情了！下次再遇到，别慌，记住这几招，像个侦探一样去把它找出来，然后狠狠地“清除”掉！